Về phân công lao động kế toán

Một phần của tài liệu Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín.DOC (Trang 30 - 31)

Bộ máy kế toán của công ty gồm có 15 nhân viên trong đó có 9 nhân viên ở 9 kho hàng tại 9 tỉnh thành trên cả nước. Nhìn chung sự phân công công tác kế toán như thế đã hợp lý, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toán, các kế toán chuyên quản chịu trách nhiệm chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp, sự phân công cho thấy bộ máy kế toán phân công lao động một cách khoa học, mỗi người có nhiệm vụ riêng, không chồng chéo lên nhau. Tuy nhiên cũng có nhiều điểm cần phải lưu ý, thứ nhất là hiện nay trong phòng kế toán của công ty chỉ có 6 người, mà khối lượng công việc rất nhiều, công ty nên xem xét đánh giá lại để quyết định có nên tuyển thêm nhân viên kế toán hay không, vì nếu có một nhân viên bị ốm hay có việc bận không đi làm được thì công việc sẽ bị ứ đọng, gây nhiều bất cập, thứ hai là công ty cũng nên có một nhân viên kế toán đi kiểm tra giám sát tình hình công tác kế toán tại các kho trực thuộc để đảm bảo tình hình ghi sổ, quy trình làm việc đúng theo chế độ quy định. Mặt khác, khi có sự chênh lệch hay có những nghi vấn không phải tìm kiếm lâu, giảm thiểu sai sót chung cho toàn công ty. Công ty cũng nên tạo điều kiện để các nhân viên kế toán được học tập tìm hiểu nâng cao trình độ chuyên môn để luôn nắm bắt được những thay đổi cử chế

độ, những thông tư hướng dẫn của bộ tài chính. Ngoài ra công ty cũng nên tạo điều kiện cho các nhân viên được học tập về tin học để sử dụng phần mềm kế toán một cách hiệu quả nhất, dẫn đến công tác kế toán cũng đạt được hiệu quả cao nhất.

Một phần của tài liệu Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín.DOC (Trang 30 - 31)