Về tổ chức bộ máy kế toán

Một phần của tài liệu Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín.DOC (Trang 29 - 30)

Trong công tác kế toán, Công ty chủ động xây dựng bộ máy kế toán theo quy mô vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần trong bộ máy kế toán có tính khoa học cao, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận, phản ánh kịp thời các thông tin kế toán tài chính cho việc ra quyết định. Phòng tài chính kế toán theo đúng như tên gọi của nó thực hiện đồng thời hai chức năng; tổ chức ghi chép sổ sách kế toán đồng thời quản trị tài chính cho doanh nghiệp. Công tác kế toán tại công ty được tin học hóa kế toán bằng phần mềm kế toán AC Soft- phần mềm kế toán doanh nghiệp sản xuất công nghiệp dùng chung cho Tập đoàn Kim Tín. Nhờ sự trợ giúp của máy tính khối lượng ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh được giảm đáng kể với độ chính xác cao đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho bộ máy quản lý nhằm đưa ra những quyết định chính xác kịp thời. Để phù hợp với việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty áp dụng, đồng thời tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra theo từng chứng từ. Nhìn chung về tổ chức bộ máy kế toán đã ngày càng hoàn thiện hơn, gọn nhẹ nhưng ngày cang hiệu quả, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, giúp rút ngắn thời gian lưu chuyển, giúp cho công việc của các kế toán cũng như nhân viên kinh doanh nhanh hơn, hoàn thành công việc một

cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên không phải không có những điểm yếu cần phải khắc phục, với một lượng hàng hoá lớn và tần suất nhập xuất trong ngày là không nhỏ, để các kế toán ở phòng kế toán của công ty nắm bắt được rõ tình hình thực tế ở các kho hàng ở các tỉnh thành thì các tỉnh thành cũng cần được trang bị những thiết bị điện tử, máy tính và phần mềm kế toán. Để tránh những lỗi cơ bản như đang làm việc nhưng không vào được phần mềm thì trong công ty nên có một người chuyên phụ trách về công nghệ thông tin, để giúp cho quá trình làm việc được đảm bảo không bị mất thời gian chờ quá lâu khi gặp sự cố.

Một phần của tài liệu Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín.DOC (Trang 29 - 30)