KCN THÂN THIỆN MƠI TRƯỜNG
4.3.2 Xây dựng trung tâm trao đổi thơng tin.
Yêu cầu của trung tâm trao đổi thơng tin (TTTĐTT): Vai trị của TTTĐTT là cung cấp các thơng tin liên quan đến nguyên vật liệu (phế liệu, phế phẩm, chất thải) mà các cơ sở sản xuất cĩ nhu cầu mua hoặc bán. Trung tâm sẽ là chiếc cầu nối giữa những cơ sở đĩng vai trị là nhà cung cấp (cĩ nguyên vật liệu bán) và người tiêu dùng (mua nguyên vật liệu). Những mạng thơng tin cần thiết lập tại TTTĐTT bao gồm:
Nguyên vật liệu cĩ sẵn.
Nguyên vật liệu cần cung cấp.
Những cơng ty nào cần nguyên liệu cĩ thể tìm kiếm trên danh mục thơng tin “nguyên vật liệu sẵn cĩ”. Trong khi đĩ, danh mục “nguyên vật liệu cần cung cấp” sẽ liệt kê những loại nguyên vật liệu mà các cơng ty cĩ nhu cầu đặt mua.
Hiện nay, việc trao đổi thơng tin về chất thải ở các nước trên thế giới thường được thực hiện qua mạng internet hoặc thư viện thơng tin. Đối với danh mục “nguyên vật liệu sẵn cĩ” những thơng tin chính cần cung cấp bao gồm:
Lượng (khối lượng, thể tích) nguyên vật liệu cĩ sẵn.
Chu kỳ cung cấp.
Tiềm năng sử dụng (hay đặc tính, chất lượng của nguyên vật liệu).
Địa chỉ liên lạc với cơ sở cung cấp.
Tron danh mục “nguyên liệu cần cung cấp” cũng phải mơ tả:
Đặc tính và khối lượng của nguyên vật liệu cần mua.
Chu kỳ cung cấp.
Địa chỉ liên lạc của cơ sở cần mua nguyên vật liệu.
Các thơng tin trên phải được cập nhật thường xuyên, bảo đảm cung cấp đầy đủ và kịp thời những thơng tin liên quan và tạo điều kiện cho hoạt động trao đổi được thực hiện tối đa. Như vậy, TTTĐTT khơng đơn thuần chỉ là nơi lưu trữ, cập nhật thơng tin liên quan đến nguyên vật liệu (hay chất thải) sẽ được trao đổi, mà phải là nơi tiếp nhận và cung cấp thơng tin cho tất cả những cơ sở sản xuất cĩ nhu cầu. Do đĩ, TTTĐTT phải cĩ chương trình tiếp nhận và cung cấp thơng tin. Thơng thường, trung tâm tiếp nhận thơng tin từ các cơ sở thơng qua bản thu thập thơng tin. Mẫu phiếu thơng tin thường cĩ những nội dung chính sau đây:
Tên cơng ty.
Địa chỉ liên lạc, số điện thoại, số fax…
Nguyên vật liệu sẵn cĩ/nguyên vật liệu cần cung cấp.
Loại chất thải cần bán hoặc cần mua.
Cơng nghệ sản xuất tạo ra loại chất thải này.
Thành phần và tính chất chất đặc trưng của loại chất thải .
Giá trị pH.
Điểm chớm cháy.
Những thơng tin liên quan khác (tính độc hại, màu sắc, kích thước, ngày
mua/bán)
Yêu cầu sử dụng/khả năng sử dụng
Hình thức tồn trữ.
Khối lượng cần mua/ bán.
Chu kỳ cung cấp/cần cung cấp.
Đối với vật liệu cần bán, phải ghi rõ địa điểm lưu trữ vật liệu nếu khác
với địa chỉ liên lạc nêu trên.
Thêm vào đĩ, trung tâm phải tạo điều kiện cho những cơng ty cĩ nguyên vật liệu cần bán cĩ thể quảng cáo để tìm đối tác. Để cĩ thể lưu trữ, cập nhật và cung cấp những thơng tin nĩi trên, một TTTĐTT cần cĩ:
Hệ thống tiếp nhận thơng tin từ khách hàng, đơn giản cĩ thể là phiếu
thơng tin (trên giấy) hoặc sẵn cĩ trên mạng internet. Hiện nay, trao đổi thơng tin qua mạng internet ở nước ta đã trở nên thơng dụng hơn, do đĩ Trung tâm trao đổi thơng tin cần thiết lập trang web riêng để giới thiệu chức ngăng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của trung tâm, các hình thức giao dịch trao đổi thơng tin, cách thức tìm kiếm “nguyên vật liệu cần” và tìm đối tác cần nguyên vật liệu sẵn cĩ… Trung tâm cũng nên cĩ hệ thống tiếp nhận thơng tin của khách hàng qua điện thoại và trực tiếp tại văn phịng giao dịch của trung tâm.
Hệ thống lưu trữ và cập nhật hĩa thơng tin.
Trang web của TTTĐTT.
TTTĐTT chỉ được xây dựng khi cĩ thơng tin do các nhà máy tự nguyện cung cấp và cho phép thơng báo trên trang web của trung tâm. Do đĩ, bước đầu tiên, quan trọng nhất của quá trình xây dựng Trung tâm trao đổi thơng tin là thu thập thơng tin và sự đồng ý tham gia của doanh nghiệp. Các cơng việc cụ thể cần triển khai thực hiện bao gồm:
Thiết kế phiếu thơng tin.
Tiếp xúc các doanh nghiệp trao đổi và gởi phiếu thơng tin.
Nhận lại phiếu thơng tin từ doanh nghiệp.
Tổ hợp số liệu từ phiếu thơng tin và lưu trữ hồ sơ.
Để cĩ thể thơng báo rộng rãi các thơng tin về nguyên vật liệu cĩ thể trao đổi được trên cơ sở đã cĩ sự đồng ý của doanh nghiệp (thơng qua phiếu thơng tin), tồn bộ thơng tin này sẽ được đưa lên trang web của TTTĐTT. Như vậy, các cơng việc cụ thể cần phải thực hiện tiếp theo bao gồm:
Thiết kế trang Web của TTTĐTT.
Đưa thơng tin đã thu thập từ phiếu thơng tin lên trang Web của trung tâm.
Vận hành trang web.
Lưu trữ và cập nhật thơng tin liên tục.