Bƣớc 1: Tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác định giá đất cụ thể từ phòng QLĐĐ STNMT.
Chủ trƣơng đầu tƣ xây dựng công trình dự án; Quyết định phê duyệt kinh tế kỹ thuật; Quyết định thu hồi/giao đất; Thông báo thu hồi đất; Bản trích đo/trích lục khu đất, bảng tổng hợp diện tích; Tờ trình/công văn đề nghị xác định giá đất cụ thể; Các văn bản có liên quan đến thửa đất, khu đất cần định giá.
Bƣớc 2: Thu thập tài liệu liên quan đến thửa đất/khu đất cần định giá.
Xác định khu vực cần định giá, vị trí các đoạn giá; Xác định thông tin giá đất theo quy định hiện hành tại khu vực cần định giá; Thu thập thông tin giá đất thị trƣờng từ trong cơ sở dữ liệu đất tại đơn vị; Thu thập thông tin chuyển nhƣợng quyền sử dụng đất khu vực cần định giá từ CSDL Vilis và Chi nhánh VPĐK ĐĐ tại cá huyện, thị xã, thành phố; Xây dựng sơ đồ bố trí điều tra giá thị trƣờng; Chuẩn bị phiếu điều tra.
29
Bƣớc 3: Tiến hành thu thập giá trị đất thị trƣờng tại khu vực cần định giá/khu vực lân cận.
+ Liên hệ chủ đầu tƣ công trình, dự án;
+ Liên hệ UBND cấp xã nơi có công trình, dự án cần định giá;
+ Phỏng vấn trực tiếp ngƣời sử dụng đất có thực hiện giao dịch chuyển quyền sử dụng đất trong vòng 2 năm trở lại;
+ Thu thập kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng đất tại khu vực cần định giá/ khu vực lân cận trong 2 năm trở lại;
+ Thu thập thông tin về thu nhập của thửa đất trong 5 năm đối với đất phi nông nghiệp và 3 năm đối với đất nông nghiệp.
+ Thu thập thông tin về quy hoạch chi tiết, thuyết minh dự án đầu tƣ xây dựng và thông tin khác có liên quan;
+ Lập biên bản khảo sát giá đất thị trƣờng. Bƣớc 4: Tiến hành định giá đất.
Tổng hợp phiếu điều tra giá đất thị trƣờng; Tham khảo giá đất cụ thể đã đƣợc phê duyệt tại khu vực; Họp tổ định giá đất; Xây dựng báo cáo thuyết minh kết quả định giá đất; Lập chứng thƣ định giá đất.
Bƣớc 5: Lấy ý kiến UBND cấp huyện (nơi có thửa đất/ khu đất cần định giá) về dự thảo giá đất.
Bƣớc 6: Hoàn chỉnh hồ sơ: Hoàn chỉnh và đóng cuốn (04 cuốn). Bƣớc 7: Gửi kết quả về STNMT và lƣu trữ.
Gửi hồ sơ định giá đất đến phòng Quản lý đất đai (03 cuốn); Lƣu trữ tại đơn vị (01) cuốn; Xây dựng dự thảo tờ trình, phƣơng án, báo cáo thuyết minh định giá đất.
Bƣớc 8: Báo cáo kết quả định giá đất trƣớc Hội đồng thẩm định giá đất cụ thể. Cùng với STNMT báo cáo kết quả định gái đất trƣớc Hội đồng thẩm định giá đất cụ thể tỉnh.
30
Hình 4.1 Quy trình xác định giá đất cụ thể tại thành phố Vĩnh Long
Thống nhất
Chưa thống nhất
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác định giá đất cụ thể từ phòng QLĐĐ – STNMT
Thu thập tài liệu liên quan đến thửa đất/ khu đất cần định giá
Tiến hành thu thập giá đất thị trƣờng tại khu vực cần định giá/ khu vực lân cận
Tiến hành định giá
Lấy ý kiến UBND cấp huyện về giá đất
Hoàn chỉnh hồ sơ
Gửi kết quả về sở Tài nguyên và Môi trƣờng Lƣu trữ hồ sơ
Báo cáo kết quả định giá đất trƣớc Hội đồng thẩm định giá đất cụ thể.
31