Thứ nhất: Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và cơ cấu bộ mỏy kế toỏn
nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung là hợp lý. Hỡnh thức này đảm bảo được sự lónh đạo tập trung, thống nhất đối với cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty thụng qua thụng tin kế toỏn cung cấp, từ đú thực hiện kiểm tra, chỉ đạo sỏt sao toàn bộ hoạt động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chộp, tớnh toỏn và thụng tin hiện đại trong cụng tỏc kế toỏn, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn, nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung đó tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng. Mặt khỏc, hỡnh thức này cũn thuận tiện trong phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏn bộ kế toỏn cũng như cụng việc trang bị những phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
Với bộ mỏy kế toỏn được tổ chức khoa học, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn. Việc tổ chức tập trung thống nhất giữa cỏc phũng như kỹ thuật, thống kờ, tài chớnh kế toỏn…đố là cơ sở cỏc yờu cầu cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty trỏnh trựng lặp trong quỏ trỡnh hạch toỏn, luõn chuyển chứng từ dõy chuyền, để đối chiếu kiểm tra sổ sỏch, dễ phõn cụng cụng việc.
Thứ hai: Về đội ngũ nhõn viờn kế toỏn: Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của
cụng ty là những người trẻ tuổi, năng động nhiệt tỡnh, cú trỡnh độ, được phõn cụng cụng việc khỏ khoa học và luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Hơn nữa phũng kế toỏn được trang bị mỏy vi tớnh giỳp cho việc tớnh toỏn, xử lý, cung cấp thụng tin được nhanh và kịp thời.
Thứ ba: Hỡnh thức sổ kế toỏn
Trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, Cụng ty thực hịờn theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Đồng thời cũn thiết kế xõy dựng được những chứng từ, sổ sỏch phự hợp với tớnh chất đặc thự của ngành. Cụng ty sử dụng hỡnh thức “Nhật ký - Chứng từ” trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, tuy cú nhiều cụng việc nhưng lại theo dừi được cụ thể sỏt sao tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hợp lý, giỳp cụng ty theo dừi được tỡnh hỡnh sản xuất một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, nhằm sản xuất đạt hiệu quả.
Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng thống nhất phự hợp với quy mụ của doanh nghiệp và đảm bảo tuõn thủ đỳng luật kế toỏn và chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty đỳng chế độ về chứng từ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành và hướng dẫn. Những thụng tin về cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc chứng từ kế toỏn và là căn cứ để kế toỏn vào sổ sỏch kế toỏn. Sau khi sử dụng xong, cỏc chứng từ kế toỏn được kế toỏn lưu giữ cẩn thận, thuận lợi cho việc tỡm kiếm khi cần thiết
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức khỏ gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ, sỏng tạo, năng động, kinh nghiệm, nhiệt tỡnh, đỏp ứng được yờu cầu về cụng tỏc kế toỏn. Việc tổ chức tập trung thống nhất giữa cỏc bộ phận kỹ thuật, thống kờ, kế toỏn, tài chớnh… là cơ sở gúp phần đỏp
ứng cỏc yờu cầu cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty trỏnh trựng lắp trong hạch toỏn, luõn chuyển chứng từ.
3.2.2.Những hạn chế cần hoàn thiện:
Bờn cạnh những ưu điểm, tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vẫn cũn những khớa cạnh hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện.
Thứ nhất: Cụng ty đó tiến hành lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo
yờu cầu của cụng ty nhưng vẫn chưa lập một cỏch hoàn thiện phần thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh về cỏc chỉ tiờu phõn tớch tài chớnh. Do đú mà cụng ty cũng chưa đi sõu phõn tớch và tỡm hiểu nguyờn nhõn ảnh hưởng cũng như mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố đến tỡnh hỡnh tài chớnh để từ đú cú những giải phỏp thớch hợp như: việc thu hồi cỏc khoản nợ phải thu, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn lõu dài, giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm mà khụng ảnh hưởng đến việc nõng cao chất lượng sản phẩm…
Thứ hai: Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường luụn luụn cú những
quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, nếu doanh nghiệp nào khụng năng động, nhạy bộn với cơ chế thị trường thỡ tất yếu sẽ đi đến bờ vực của sự phỏ sản. Hiện nay việc làm ăn thua lỗ khụng cú khả năng trả nợ, thậm chớ phỏ sản đối với cỏc doanh nghiệp là khụng ớt. Vỡ một doanh nghiệp khi hoạt động cú rất nhiều mối quan hệ với cỏc doanh nghiệp khỏc nờn nếu doanh nghiệp đú bị phỏ sản sẽ làm ảnh hưởng đến cỏc doanh nghiệp cú quan hệ với mỡnh. Vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn luụn đũi hỏi tớnh cập nhật và chớnh xỏc, phản ỏnh được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cỏch kịp thời, thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh, giỏm đốc cụng ty sẽ phõn tớch được tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như kinh doanh của cụng ty, từ đú cú những giải phỏp và kế hoạch kinh doanh một cỏch đỳng đắn nhất. Do đú, tớnh cập nhật đối với cỏc doanh nghiệp vụ phỏt sinh và bỏo cỏo định kỳ gửi cho giỏm đốc cụng ty là rất quan trọng. Đõy là một khớa cạnh hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn mà cụng tỏc xem xột để hoàn thiện.
Thứ ba: Cụng ty đó ghi sổ theo đỳng quy định, tuy nhiờn việc ghi nhật
ký chứng từ và sổ cỏi tiến hành theo định kỳ quý nờn chưa đỏp ứng được nhu cầu cập nhật thụng tin của nhà quản trị khi cần thiết về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Hạn chế việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để cú cỏc quyết định kinh đoanh phự hợp với thực tế. Kế toỏn cụng ty nờn tiến hành ghi nhật ký chứng từ và sổ cỏi vào cuối mỗi thỏng.
Thứ tư: Do đội ngũ kế toỏn bị hạn chế về mặt số lượng mà phải đảm
đương khối lượng cụng việc tương đối lớn, nờn một số kế toỏn phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khỏc nhau. Từ đú dẫn đến hiệu quả làm việc khụng được cao, một số phần hành kế toỏn sẽ bị lướt qua hoặc phản ỏnh thụng tin khụng được kịp thời, chớnh xỏc khụng cao. Điều đú ảnh hưởng rất lớn tới chiến lược phỏt triển kinh doanh của cụng ty, khi mà cụng ty đang ngày càng mở rộng quy mụ và nõng cao vị trớ của mỡnh trờn thị trường.