1.Phân tích kết quả tạo nguồn, mua hàng của Công ty.
1.1.Theo khu vực địa lý.
Gía trị nguồn hàng ở các tỉnh tăng mạnh qua các năm trong khi tỷ trọng trong cơ cấu nguồn hàng lại tăng rất ít. Có thể thấy điều đó qua bảng sau:
TT
TỈNH
NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007
Gía trị (tr đ) TT (%) Gía trị(trđ) TT(%) Gía trị(trđ) TT(%) 1 Thái Bình 9.316,8 17,61 11.813, 9 23,81 14.234, 6 18,91 2 Nghệ An 19.585, 3 37,02 12.675, 0 25,55 25.974, 6 34,53 3 Sơn La 3.132,5 5,92 3.236,3 6,52 3.347,9 4,45 4 Phú Thọ 4.771,5 9,02 6.222,5 12,54 7.985,7 10,62 5 Thanh Hóa 13.297, 5 25,14 8.131,4 16,39 15.862, 8 21,09 6 Yên Bái 1.132,1 2,14 2.950,2 5,95 3.054,3 0,06 7 Lào Cai 757,8 1,43 2.914,5 5,88 3.192,1 4,24 8 Tỉnh khác 926,6 1,75 1.164,1 3,45 1.578,2 2,10 Tổng 52.902, 1 100 49.607, 9 100 75.230, 1 100
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh_Phòng Thị Trường và Bán hàng.
Năm 2006 do dịch lợn tai xanh phát triển mạnh ở miền Trung, đăc biệt là ở Nghệ An và Thanh Hóa nên giá trị nguồn hàng bị sụt giảm.
Đến năm 2007, giá trị nguồn hàng tiếp tục tăng, mạnh nhất là ở Nghệ An( 25.974,6 triệu đồng), tiếp đến là Thanh Hóa( 15.862,8 triệu đồng) và Thái Bình( 14.234,5 triệu đồng). Đây cũng là điều dễ hiểu do nhu cầu phòng ngừa bệnh dịch cho gia súc, gia cầm của người dân ngày càng cao. Tất yếu Công ty phải tìm kiếm những nguồn hàng có giá trị hơn và nhiều hơn về số lượng. Bởi vì, trong cơ chế hiện nay chất lượng sản phẩm ngày càng có một vị trí quan trọng, quyết định sự thành bại của Công ty.
1.2.Theo hình thức tạo nguồn và mua hàng.
Năm 2002 và 2003 , nguồn hàng của Công ty có được đều thông qua hoạt động mua hàng. Đến năm 2004, Công ty đã bắt đầu chiến lược tạo nguồn hàng và đã đạt được kết quả nhất định, hoạt động tạo nguồn đạt giá trị 6.329 triệu đồng, chiếm 4,36% giá trị nguồn hàng. Năm 2005, do tiếp tục tập trung thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng, xúc tiến hệ thống cung cấp nguyên vật liệu, công tác quy hoạch vùng nguyên liệu, kí hợp đồng nguyên liệu…, hoat động tạo nguồn đã đạt được nhiều kết quả khả quan hơn, giá trị nguồn hàng đã tăng từ 6.329 triệ đồng lên 14.003 triệu đồng năm 2005.
Bảng 7: Kết quả tạo nguồn, mua hàng theo hình thức(2003_2007)
Chỉ tiêu
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Gía trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Giá trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Giá trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Giá trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Giá trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Tạo nguồn 0 0 6.329 4,78 14.003 6,78 20.804 7,58 25.711 6,72 Mua hàng 90.663 100 125.954 95,22 170.547 93,41 253.853 92,42 356.875 93,28 Tổng 90.663 100 132.283 100 184.550 100 274.657 100 382.586 100 Nguồn: Phòng Thị trường và Bán hàng
Qua năm 2007, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều phát triển hơn. Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm kiếm những nguồn hàng mới có khả năng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng cao hơn. Do đó, năm 2007 giá trị nguồn hàng đã lên đến 382.586 triệu đồng, tăng 39,29% so với năm 2006.
1.3.Kết quả tạo nguồn hàng theo phương thức.
Hoạt động tạo nguồn hàng của Công ty cho đến nay chỉ được thực hiện bằng 3 hình thức: mua ngoài, đem nguyên liệu gia công sản phẩm và tự sản xuất, khai thác hàng hóa. Trong các hình thức này, hình thức tự sản xuất, khai thác hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn(56,64% năm 2006 và 72,84% năm 2007). Đó là do Công ty đã thực hiện việc đầu tư cho sản xuất theo chiều sâu để tạo ra nguồn hàng lớn, đủ sức cạnh tranh trên thị trường.
Bảng 8: Kết quả tạo nguồn hàng theo phương thức
Chỉ tiêu
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Gía trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Gía trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Gía trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) 1.Liên doanh,liên kết 0 0 0 0 0 0 2.Đem nguyên liệu gia công và mua ngoài
3.537 37,22 2.478 13,93 2.597 9,84
3.Tự sản xuất, khai thác
5.967 62,78 15.305 86,07 23.795 90,16
4.Đầu tư cho cơ sở sx
0 0 0 0 0 0
5.Tổng 9.504 100 17.783 100 26.392 100
(Nguồn: Phòng Thị trường) Công ty chỉ chú trọng vào việc tự sản xuất, khai thác. Còn 2 hình thức mua ngoài và đem nguyên liệu gia công thì ít được chú trọng( chỉ chiếm 13,93% năm 2006 và đến năm 2007 chỉ còn 9,84%).
Công ty chưa thực hiện việc tạo nguồn hàng qua hình thức liên doanh, liên kết, chưa có sự đầu tư thích đáng cho các cơ sở sản xuất do Công ty gặp hạn
mình những hình thức tạo nguồn hàng mới nhằm đem lại hiệu quả cao hơn trong kinh doanh.
1.4. Kết quả mua hàng theo phương thức.
Các hình thức mua hàng mà Công ty đã thực hiện trong những năm gần đây là:
Mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế ký trước
Hình thức này chiếm một tỷ trọng đáng kể ( trên 80% tổng giá trị hàng hóa của Công ty). Gìa trị nguồn hàng theo hình thức này ngày càng tăng qua các năm ( năm 2004 chỉ đạt 85.367 triệu đồng, chiếm 76,67% tổng giá trị mua hàng đến năm 2006 đã đạt 204.624 triệu đồng, chiếm 86,36 % tổng giá trị nguồn hàng của Công ty).
Mua hàng qua đại lý
Hình thức mua hàng này thườn chiếm tỉ trọng khoảng 14% trong tổng giá trị nguồn hàng mua, và cũng có giá trị ngày càng tăng qua các năm. Cụ thể: năm 2004 là 9.790 triệu đồng, đến năm 2007 đã là 35.087 triệu đồng. Hình thức này được Công ty áp dụng đối với các nguồn hàng đòi hỏi sự pha trộn của nhiều loại hàng hóa khác nhau.
Nhận bán hàng ủy thác và ký gửi
Hình thức này chiếm một tỉ trọng không đáng kể trong các hình thức mua hang của doanh nghiệp(xấp xỉ 2%). Đối với hình thức này, hàng không thuộc sở hữu và vốn của Công ty. Công ty chỉ việc bán hàng và nhận phí ủy thác, ký gửi. Tuy nhiên, mức phí này không cao, do đó, hình thức này ít được Công ty quan tâm tới.
Bảng 9: Kết quả mua hàng thuốc thú y theo phương thức: (2005_2007)
Hình thức
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2006
Gía trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Gía trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) Gía trị(triệu đồng) Tỷ trọng(%) 1.Mua theo đơn đặt hàng và HĐKT 117.057 84,32 204.624 86,36 272.782 87,46 2.Mua hàng không theo HĐ 0 0 0 0 0 0 3.Mua qua đại lý 18.936 13,66 28.078 11,85 35.087 11,25 4.Nhận bán hàng ủy thác và ký gửi 2.804 2,02 4.241 1,79 4.012 1,29 Tổng 138.824 100 236.943 100 311.881 100 (Nguồn: Phòng Thị trường)
2. Nội dung của công tác tạo nguồn và mua hàng của Công ty.
Qua hơn 3 năm thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng, hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty đã thực hiện được các nội dung sau:
Nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng và nghiên cứu thị trường nguồn hàng:
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác thu nhập thông tin, nghiên cứu thị trường, Phòng Thị trường và Bán hàng ở các chi nhánh của Công ty đã cử
tin về tình hình cung, cầu, giá cả, sự thay đổi trong tiêu dùng mặt hàng thuốc thú y, thông tin về đối thủ cạnh tranh một cách đầy đủ nhất và nhanh nhất trên từng thị trường qua đài, báo, thông tin từ việc tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước, thông tin từ các cán bộ công nhân mà Công ty cử đi khảo sát thị trường nước ngoài, qua mạng Intẻnet, qua các đại lý chi nhánh của Công ty, qua những khách hàng quen thuộc, qua các tổ chức của Nhà nước như: Sở Thương Mại, Cục xúc tiến thương mại.
Hàng năm Công ty đã cử các phái đoàn đi thâm nhập, tìm hiểu thị trường trong nước và nước ngoài. Tuy đây là hoạt động khá tốn kém song Công ty vẫn duy trì để đảm bảo thông tin về thị trường được cuh thể và sát với tình hình thực tế hơn.
Trên cơ sở những thông tin thu thập được về tình hình thị trường trong nước và nước ngoài, Công ty tiến hành sàng lọc thông tin, đưa ra những đánh giá về nhu cầu hiện tại của thị trường. Từ đó, Banh lãnh đạo và các phòng ban liên quan lập các phương án kinh doanh xem nên sản xuấ mặt hàng gì, với số lượng bao nhiêu, tiêu thụ ở những thị trường nào, số lượng cần dự trữ là bao nhiêu…
Không chỉ tìm hiểu xác định nhu cầu hiện tại của thị trường ma Công ty còn tiến hành dự báo những nhu cầu của thị trường trong tương lai, đưa ra những phương án dự phòng trước những biến đổi sắp diễn ra trên thị trường. Kết quả hiện tại kết hợp với dự báo về nhu cầu thị trường trong tương tai chính là căn cứ để Công ty đề ra các chi tiêu kế hoạch năm cho các phòng ban, đơn vị sản xuất, kinh doanh trong Công ty.
Ngoài ra, Công ty cũng rất chú trọng nghiên cứu các dự báo kinh tế ngành, hệ thống chính sách của Nhà nước và các điều kiệ cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y của nước ta.
Để thích ứng với môi trường kinh doanh, Công ty đã thiết lập được một mạng lưới chân hàng, các đại lý mua hàng rộng khắp cả nước. Công ty đã chọn được những địa điểm tối ưu để thu mua từng loại sản phẩm. Cụ thể,Công ty đã tiến hành mua kháng sinh chủ yếu các cơ sở miền Trung( Nghệ An, Thanh Hóa..); mua nước cất ở Sơn La, Lào Cai…
Công ty cũng luôn coi trọng việc củng cố những bạn hàng lâu đời, đáng tin cậy, nhờ vậy đảm bảo được nguồn hàng ổn định, phục vụ tốt cho sản xuất và tiêu thụ.
Mặt khác, với định hướng sớm, Công ty thường xuyên cử cán bộ nghiệp vụ tới khảo sát trước tại các địa bàn được phân công nhằm chuẩn bị trước các phương án mua hàng và xây dựng uy tín tốt với các cơ sở cung cấp.
Thiết lập mối quan hệ kinh tế_thương mại bằng hợp đồng mua bán hàng hóa:
Do tính chất thường xuyên biến động mạnh mẽ của mặt hàng thuốc thú y về cung, cầu, giá cả…, tùy từng điều kiện cụ thể, Công ty đã thực hiện những biện pháp mua hàng hợp lý. Ví dụ, năm 2006 bùng nổ dịch lợn tai xanh, lường trước tình huống đó, ngay từ những tháng đầu năm, Công ty đã chỉ đạo Phòng Thị trường theo dõi biến động về cung, cầu và giá cả các mặt hàng thuốc kháng sinh, kháng khuẩn, thuốc bổ, tập trung tài chính, triển khai lực lượng cắm chốt tại các vùng nguyên liệu để mua hàng trên cả 3 miền Bắc_Trung_Nam. Do vậy, giá trị nguồn hàng từ hoạt động mua hàng của Công ty không giảm mà còn tăng cao so với năm 2006 và kế hoạch giao.
Kiểm tra hàng hóa và thực hiện hợp đồng:
Với định hướng sớm, Công ty thường xuyên cử cán bộ nghiệp vụ tới khảo sát trước tại các địa bàn được phân công nhằm chuẩn bị trước các phương án mua hàng và xây dựng uy tín tốt với các cơ sở cung cấp.
Trong quá trình mua hàng, Công ty luôn cử cán bộ nghiệp vụ theo dõi, giám sát không kể thời gian tại các cơ sở tái chế, cố gắng nhất để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. Trước và sau mỗi hợp đồng, cán bộ nhân viên của Công ty thường xuyên tổ chức họp mặt nhằm nghiên cứu tỉ mỉ, đưa ra các tình huống có thể xảy ra và những biệ pháp xử lý, đồng thời đúc rút kinh nghiệm kịp thời để chuyến hàng sau tốt hơn chuyến hàng trước, tránh những rủi ro chủ quan.
Do đó, mặc dù phải chịu sức ép cạnh tranh mua hàng từ một số công ty thương mại khác như: HANVET, Doanh nghiệp vật tư thú y… hoạt động mua hàng của công ty vẫn hoàn thành kế hoạch và đạt hiệu quả cao.
Huy động vốn phục vụ cho hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty:
Hiện nay, vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất hàng hóa, chất lượng hàng hóa, đến công tác tạo nguồn, đến quá trình nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa của bất kỳ một công ty nào. Và Công ty VINAVETCO cũng không phải là một ngoại lệ. Để có nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nguồn vốn dùng để mua hàng thuốc thú y đòi hỏi một lượng vốn lớn nên Công ty đã thực hiện huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau:
Vốn vay từ các ngân hàng:
Hiện nay việc vay vốn tại các ngân hàng ngày càng trở nên thuận lợi hơn. Công ty thường vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn với các mức lãi suất khác nhau. Công ty có tài khoản và có mối quan hệ tốt với ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội… Nhờ vậy công ty đã có những khoản vay lớn từ ngân hàng để đáp ứng nhu cầu về vốn cho việc thực hiện các hợp đồng. Với mỗi hợp đồng công ty đã tính toán kỹ lưỡng, lập phương án kinh doanh khả thi nên vay như thế nào để phục vụ cho công tác
kinh doanh một cách có hiệu quả nhất. Hoạt động tạo nguồn và mua hàng của công ty mang tình thời vụ nên công ty thường vay các nguồn vốn ngắn hạn và trung hạn.
Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong Công ty:
Đây là lượng vốn nhàn rỗi khá lớn trong đội ngũ cán bộ công nhân viên. Đây là nguồn vốn hỗ trợ đóng vai trò khá quan trọng đồng thời thời hạn thanh toán nợ cho các cán bộ công nhân viên không bị khắt khe như tại các ngân hàng, công ty có thể chủ động hơn trong kinh doanh. Hơn thế nữa với hình thức vay vốn này công ty đã huy động được một cách tối đa năng lực và lòng nhiệt tình của cán bộ công nhân viên.
Huy động vốn từ chính lợi nhuận tích lũy được của Công ty:
Đây là nguồn vốn cơ bản lâu dài để mở rộng phạm vi kinh doanh của Công ty. Những năm gần đây công ty đạt được kết quả kinh doanh tốt nên lợi nhuận hàng năm thu được trên 1 tỷ đồng nên tạo điều kiện thuận lợi cho thúc đẩy hoạt động tạo nguồn và mua hàng.
Ngoài việc huy động vốn từ các nguồn trong nước thì công ty cong tiến hành vay vốn nước ngoài.
Tận dụng nguồn vốn của các bạn hàng: thông qua thanh toán trả chậm hoặc xin ứng trước vốn trước khi xuất hàng. Do công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng nên công ty cũng đã huy động được vốn tư hình thức này.
Khi đã huy động được vốn, công ty đã sử dụng hiệu quả các nguồn vốn này bằng cơ chế vay vốn, góp vốn, cổ phần…để tạo nguồn vốn phục vụ cho kinh doanh tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y.
Công ty đã chỉ đạo triển khai một khối lượng lớn công việc bao gồm:
• Xây dựng và lắp đặt xong máy móc thiết bị cho một số nhà máy, xí nghiệp thuộc Xí nghiệp chế biến, sản xuất.
• Xúc tiến xây dựng hệ thống cung cấp nguyên liệu bằng công tác quy hoạch vùng nguyên liệu, ký kết hợp đồng cung cấp nguyên liệu cho các xí nghiệp liên doanh, liên kết sản xuất.
• Quy hoạch tổng thể đền bù, giải phóng mặt bằng, khảo sát địa chất, đo đạc và vẽ bản đồ quy hoạch cụm công nghiệp, thỏa thuận kỹ thuật hạ tầng, xây dựng cơ sở hạ tầng cho Công ty và các chi nhánh.
Các sản phẩm thuốc nứoc và thuốc bột của Công ty như: Penicilin, Khoáng, Cocistop… đã và đang được có mặt rộng rãi và được ưa chuộng trên thị trường trong và ngoài nước.
Sang năm 2008, Công ty vẫn tiếp tục hoàn chỉnh các nhà máy, xí nghiệp sản xuất.
Mặt khác, Công ty cũng đem nguyên liệu gia công sản phẩm tại một số doanh nghiệp để đảm bảo các tiêu chuẩn cần thiết cho việc sản xuất và tiêu thụ.
3.Hiệu quả hoạt động tạo nguồn, mua hàng thuốc thú y của Công ty.
Hoạt động tạo nguồn và mua hàng của Công ty trong thời gian qua tỏ ra rất hiệu quả, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Đồng thời, số lượng và cơ cấu nguồn hàng luôn đạt và vượt mức kế hoạch đề ra, đáp ứng