1. Những đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác tạo động lực.
2.1.1. Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương
• Quỹ tiền lương Công ty
Quỹ tiền lương Công ty được sử dụng để chi trả tiền lương hàng tháng, thanh toán lương hàng quý và quyết toán lương cuối năm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty;
Quỹ tiền lương của Công ty không vượt quá đơn giá tiền lương trên lợi nhuận do Hội đồng quản trị phê duyệt;
Quỹ tiền lương Công ty bao gồm: quỹ tiền lương của người lao động và quỹ tiền lương của Ban giám đốc.
• Nguồn hình thành quỹ tiền lương của Công ty
Nguồn hình thành quỹ tiền lương của Công ty từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm:
Các hoạt động sản xuất, lắp ráp cơ khí, điện tử; Các hoạt động dịch vụ công nghệ viễn thông; Các hoạt động dịch vụ tin học;
Các hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác.
• Phương thức sử dụng quỹ tiền lương của người lao động
Hàng tháng thực hiện trả đủ 100% quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng cho người lao động;
Cuối mỗi quý, sau khi xác định được quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động sẽ thực hiện thanh toán như sau:
- Trích 2% quỹ tiền lương hiệu quả quý để làm quỹ khen thưởng của Tổng giám đốc nhằm động viên khen thưởng kịp thời các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao;
- 100% quỹ lương hiệu quả quý còn lại để thanh toán cho người lao động. Cuối năm, sau khi xác định kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi bộ phận, của toàn Công ty sẽ thực hiện quyết toán quỹ tiền lương Công ty và quỹ khen thưởng của Tổng giám đốc (nếu chưa sử dụng hết trong năm).
• Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động
Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động là một bộ phận của quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của Công ty;
Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của Công ty được xác định như sau: - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và kết quả kinh
doanh năm trước, Công ty xác định quỹ tiền lương kế hoạch. Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm:
QTLKH = 100% = QTLKHLĐ + QTLKHBGĐ
Trong đó:
QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của Công ty.
QTLKHLĐ: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của người lao động. QTLKHBGĐ: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của Ban giám đốc. - Quỹ tiền lương kế hoạch hàng tháng của người lao động: QTLKHHT = QTLKHLĐ : 12 tháng
- Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động: QTLTƯHT = K % QTLKHHT = K% (QTLKHLĐ : 12 tháng).
Trong đó:
T K là tỷ lệ trích để làm quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động do Tổng giám đốc quyết định hàng năm.
Kết cấu quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng:
QTLTƯHT = QTLCS + QTLCB
Trong đó:
QTLTƯHT: Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động. QTLCS: Quỹ tiền lương chính sách của người lao động.
QTLCB: Quỹ tiền lương cấp bậc của người lao động.
• Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động:
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động là một bộ phận của quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty;
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty là phần chênh lệch giữa quỹ tiền lương ước tính theo đơn giá lợi nhuận do Hội đồng quản trị phê duyệt xác định trong quý và tổng quỹ lương tạm ứng hàng tháng đã trả trong quý. Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty xác định như sau:
QTLHQQUÝ = QTLLNQUÝ - ∑QTLTƯHT
Trong đó:
QTLHQQUÝ: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty.
QTLLNQUÝ : Quỹ tiền lương theo đơn giá lợi nhuận do Hội đồng quản trị duyệt trong quý.
∑QTLTƯHT: Tổng Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng trong quý của toàn Công ty, bao gồm quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động và quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của Ban giám đốc.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động được thực hiện chi trả cho người lao động vào cuối mỗi quý, được xác định như sau: