II. Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng
1. Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu
Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế th- ơng mại về nhập khẩu chuyên ngành vật t, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ phục vụ sản xuất xi măng trong ngành. Công ty nhập khẩu giấy krat, hạt nhựa PP dùng để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò xi măng... Ngoài ra, Công ty nhập các thiết bị chuyên dùng trong dây chuyền sản xuất xi măng, các loại xe ủi, xe xúc...các phụ tùng thay thế trong dây chuyền sản xuất. Vì vậy hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là một trong những công việc chủ yếu và thờng xuyên trong công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Ngay từ đầu năm, dựa vào kế hoạch đợc giao, đợc phê duyệt của tất cả các Công ty thành viên trong Tổng công ty đã giúp Công ty luôn nắm bắt đợc nhu cầu về vật t, thiết bị của các đơn vị thành viên. Dựa trên nhu cầu đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tiến hành nhập khẩu theo phơng thức nhập khẩu phù hợp, đó là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. Hàng hoá của Công ty chủ yếu đợc thực hiện theo điều kiện giá CIF và vận chuyển theo các loại hình đờng biển và đờng không. Việc thanh toán tiền hàng đợc thực hiện theo phơng thức mở th tín dụng L/C và thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR). Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đến cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh tỷ giá hạch toán về tỷ giá thực tế do Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam công bố tại thời điểm cuối kỳ.
Gạch chịu lửa là một trong những mặt hàng nhập khẩu quan trọng phục vụ cho ngành sản xuất xi măng. Công ty nhập khẩu gạch chịu lửa cho các nhà máy xi măng nhằm thay thế sửa chữa lò nung Clinker, giúp đảm bảo và ổn định sản xuất. Hiện nay ở Việt Nam chỉ có một nhà máy có thể sản xuất gạch chịu lửa( Nhà máy gạch Kiềm tính Việt Nam), nhng chất lợng cha cao, giá thành cha cạnh tranh, không đáp ứng đủ nhu cầu trong nớc, vì thế Công ty Xuất nhập khẩu xi măng phải nhập khẩu gạch chịu lửa, cung cấp cho các nhà máy xi măng. Đây là mặt hàng đợc các Công ty xi măng đặt hàng tơng đối ổn định nh Công ty xi măng Hà Tiên 2, Công ty Xi măng Hoàng Thạch, Công ty XM Bỉm sơn các chủng loại gạch chịu…
lửa đợc cung cấp bởi các nhà cung cấp nớc ngoài có uy tín nh REFRATECHNIK, thông qua hình thức đấu thầu lựa chọn chất lợng tốt và giá cả hợp lý.
Gạch chịu lửa là vật liệu chính để lót và xây lò quay nung Clinker. Nó đợc ví nh trái tim của lò quay nung Clinker, tạo độ bền, chịu lửa, góp phần tạo nên chất lợng của xi măng. Lò quay đợc dùng để nung đá vôi, phối hợp với sét, quặng Bôxit tạo ra tạo ra Clinker. Clinker là thành phần chính tạo ra và quyết định tới chất lợng xi măng. Đất nớc ta đang trên đà phát triển, các cơ sở vật chất, kiến trúc hạ tầng cần đợc xây dựng nhiều, nhu cầu xi măng trong nớc tăng cao, các Công ty xi măng thành viên phải phát huy tối đa năng suất thiết bị, đặc biệt là các lò quay, giảm thiểu những h hỏng, thời gian sửa chữa, làm ngng đọng quá trình sản xuất, tận dụng tối đa năng lực sản xuất. Vì thế, việc nhập khẩu gạch chịu lửa có chất lợng tốt đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên, nhằm nâng cao và giữ ổn định chất lợng xi măng, đáp ứng tốt nhất thị hiếu và nhu cầu của ngời tiêu dùng, tăng thêm uy tín trên thơng trờng. Hiện nay và trong những năm tới (2003 – 2010) Tổng công ty xi măng Việt Nam đang thực hiện công tác đầu t xây dựng thêm các nhà máy xi măng nh: dự án xi măng Hải phòng mới, dự án xi măng Tam Điệp, dự án xi măng Hoàng thạch 3, dự án xi măng Bình Phớc,... Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đóng góp vào sự phát triển của toàn ngành, đợc giao nhiệm vụ nhập khẩu gạch chịu lửa và các dây chuyền sản xuất xi măng.
Gạch chịu lửa cũng là một trong những mặt hàng kinh doanh chủ lực, tạo lợi nhuận lớn trong tổng lợi nhuận của Công ty. Báo cáo kết quả thực hiện năm 2004 của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, giá trị nhập khẩu gạch chịu lửa đạt 3.595.112,21 USD.
Ngoài ra, Công ty cũng thực hiện nhập khẩu phụ tùng thiết bị theo các quy định về công tác quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc, các quy chế, quy định của Tổng công ty xi măng Việt Nam và của Công ty, đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất của các Công ty xi măng. Quy trình mua sắm, đấu thầu, xét chọn thầu đợc thực hiện theo quy chế quản lý mua sắm vật t thiết bị ban hành kèm theo quyết định số 1191/XMVN - HĐQT của Hội đồng quản trị -Tổng công ty xi măng Việt Nam và các nghị định hiện hành của Nhà nớc. Báo cáo kết quả thực hiện năm 2004 cho thấy giá trị nhập khẩu phụ tùng, thiết bị lẻ đạt 2.528.759 USD. Theo qui định Công ty có nhiệm vụ và chức năng nhập khẩu thiết bị lẻ nhằm phục vụ cho công tác sửa chữa, thay thế và nâng cao công suất của các thiết bị trong dây chuyền sản xuất xi măng. Hiện tại các dây chuyền sản xuất xi măng của các Công ty xi măng đợc áp dụng công nghệ tiên tiến nhất cho nên danh mục và chủng loại thiết bị lẻ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B
rất đa dạng và phức tạp. Máy tiện vạn năng là 1 trong những thiết bị lẻ đợc các Công ty XM dùng để gia công chế tạo các thiết bị, công cụ phục vụ công tác sửa chữa, hỗ trợ cho dây chuyền sản xuất xi măng.
Xuất phát từ những ý nghĩa trên, em xin trình bày nội dung kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu: phơng thức nhập khẩu trực tiếp đối với mặt hàng gạch chịu lửa, và phơng thức nhập khẩu uỷ thác đối với mặt hàng thiết bị lẻ máy tiện vạn năng. Hai mặt hàng trên đợc đặt mua bởi Công ty xi măng Hà Tiên 2.