Tại Công ty đầu t, xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến, giá vốn hàng bán đ- ợc hạch toán trên TK 632"Giá vốn hàng bán". " Giá vốn hàng bán" đợc kế toán Công
ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Căn cứ vào lợng nông, lâm xuất- nhập- tồn và các hoá đơn do bên bán cung cấp, kế toán của Công ty tính "giá vốn hàng bán" theo phơng pháp số bình quân nh sau:
Giá vốn = Đơn giá bình quân x Số lợng bán ra trong kỳ Trong đó:
Dựa vào các hoá đơn mua hàng và lợng nông lâm xuất-nhập-tồn kho trong kỳ của Công ty . Kế toán mở sổ chi tiết TK 156, TK 136, TK 334 để theo dõi qúa trình hạch toán của Công ty .
Trong năm qua (1999), Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc vận chuyển hàng hoá nh: Mua nguyên vật liệu(rơm, rạ...) về cấy giống nấm, các loại hộp về đóng sản phẩm, hàng hóa... Những khó khăn này công ty đều khắc phục đợc, kế hoạch thực hiện (98,9%) tuy có thấp hơn kế hoạch đề ra nhng cao hơn rất nhiều (111,04%) so với thực hiện cùng kỳ năm 1998. Có đợc kết quả đó là nhờ vào việc mua bán hàng của công ty thuận lợi hơn rất nhiều lần năm 1998.
Năm 1999, công ty đã bán và xuất khẩu đợc một khối lợng hàng rất lớn, công ty đã bán và xuất khẩu đợc một khối lợng hàng rât lớn, công ty đã bán giá u đãi nhất trên thị trờng nhng vẫn đảm bảo đợc lợi nhuận tức là tiêu thụ sao cho trừ đi các khoản chi phí mà vẫn có lợi nhuận.
+ Đối với mặt hàng nấm muối các loại:
Công ty mua các nguyên vật liệu để sản xuất, tính đến khâu cuối cùng là 12.424.500 đồng/ tấn, giá bán ra là 14.617.000 đồng/ tấn. Số lợng muối bán ra trong năm 1999 là 710,5 tấn. Vậy công ty đã thu đợc một khoản lợi nhuận là 1.55.807 đồng/ năm.
+ Đối với mặt hàng đóng hộp:
Nấm hộp đợc xuất hiện ở Việt Nam rất ít, mặt hàng này chủ yếu dùng cho việc xuất khẩu. Năm 1999, tính đến khâu cuối cùng của mặt hàng này nh sau:
- Nấm hộp: Giá vốn: 21.652.900 đồng/ tấn Giá bán: 25.475.000 đồng/ tấn - Măng hộp: Giá vốn: 11.942.500 đồng/ tấn
Mặt hàng này đã mang lại cho công ty số tiền là 1.437.152.500 đồng/ năm. + Đối với tre giống:
Tre hiện nay là một trong những loại cây xanh đang đợc a chuộng và u tiên. Năm 1999, công ty đã tiêu thụ đợc 169.000 giống tre, với số lợng bán ra công ty đã thu về đợc 354.900.000 đồng/ năm. Cuối năm, công ty kinh doanh các mặt hàng nh: Bia, nớc giải khát có ga, bánh, kẹo... mặt hàng kinh doanh này cũng giúp công ty có thêm số vốn: 38.763.400 đồng/ năm.
Căn cứ vào các sổ sách có liên quan, kế toán công ty phản ánh "Giá vốn hàng bán" theo sơ đồ hạch toán sau:
Tổng số cột nợ của TK632 ở sổ chi tiết là 15.013.025.000 đồng, kế toán tổng hợp của công ty kết chuyển sang TK 911 và làm cơ sở để công ty xác định doanh thu thuần, lợi tức thuần năm 1999 và lập lại báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 1999. Để thấy tổng quát về vấn đề này ta nghiên cứu sơ đồ hạch toán TK 632 và biểu 6.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 632 "Giá vốn hàng bán"
Từ sổ cái tổng hợp, chúng tôi đã xác định bảng giá vốn hàng bán trong biểu 6 nh sau:
156 632 911
5.123.810.400
xuất măng, nấm hộp theo hợp đồng ủy thác với các cty bạn 8.308.302.400
Lượng nấm muối tiêu thụ trong năm
1.419.600.000 Số lượng giống tre được tiêu thụ trong năm
161.312.200 Trị giá vốn mặt hàng khác
15.013.025.000 Cuối kỳ kết chuyển "giá
vốn hàng bán" sang TK 911
SPS: 15.013.025.000 15.013.025.000 8.308.302.400
Biểu 6: Tổng hợp giá vốn hàng bán Mặt hàng chủ yếu Giá trị (1000 đ) Cơ cấu (%) Các TK đối ứng TK ghi nợ TK ghi có 1. Nấm các loại 8.308.302,4 55,34 632 156 2. Nấm hộp 2.741.002,4 18,26 632 156 3. Măng hộp 2.382.808,0 15,87 632 156
4. Giống tre tiền trúc 1.419.600,0 9,46 632 156
5. Kinh doanh khác 161.312,2 1,07 632 156
Cộng 15.013.025 100,00
Qua sơ đồ hạch toán TK 632 và biểu 6 cho ta thấy việc hạch toán giá vốn hàng bán của công ty tơng đối chi tiết và chính xác theo từng loại hàng hóa sản xuất kinh doanh. Trong các mặt hàng chủ yếu thì "Nấm muối các loại" có tỷ lệ cao nhất là 8.308.302.400 đồng đạt 55,34% so với tổng giá vốn các mặt hàng tiêu thụ trong năm 1999 của công ty, các mặt hàng còn lại lần lợt chiếm vị trí quan trọng, nấm hộp đạt 18,26 %, măng hộp đạt 15,87%, giống tre đạt 9,46%... tổng giá vốn hàng tiêu thụ trong năm 1999 của công ty. Giá vốn hàng bán là 1 chi tiết rất quan trọng trong việc hạch toán kết quả kinh doanh của công ty mà đã đợc bộ phận kế toán công ty sử dụng tài khoản hạch toán đúng trong hệ thống kết toán mới đợc áp dụng trong cả n- ớc, kế toán công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán TK 632 (GVHB). Phơng pháp này vừa đơn giản và dễ hiểu.