Trong quá trình tái sản xuất kinh doanh xã hội thì lu thông hàng hóa là khâu quan trọng và rất cần thiết mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm. Nhờ nó mà hàng hóa đợc đa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, từ đó giá trị và giá trị sử dụng của nó mới đợc thực hiện. Để thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu kinh tế cơ bản thoả mãn nhu cầu tiêu dùng, phục vụ đời sống thì các doanh nghiệp cần phải hao phí một lợng lao động nhất định (bao gồm lao động sống và lao động vật hóa). Những chi phí lao động này dùng vào việc tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng tiền của những chi phí đó gọi là chi phí bán hàng.
quản lý chi phí sao cho đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Công ty đã sử dụng TK 641 để phản ánh chi phí bán hàng.
Năm 1999, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chi phí bán hàng của công ty đ- ợc tổng hợp là 1.116.000 nghìn đồng.
Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các sổ sách kế toán do kế toán thanh toán chuyển đến, kế toán tổng hợp của công ty tổng hợp TK 641 vào cột ghi nợ TK 641 ở sổ chi tiết TK 641, cuối kỳ vào sổ cái để xác định kết quả kinh doanh của Công ty tại TK 911.
Để thấy tổng hợp và chi tiết hơn về chi phí bán hàng năm 1999 của Công ty, ta nghiên cứu sơ đồ hạch toán TK 641 và Biểu 7:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 641 "chi phí bán hàng" năm 1999
911 334
350.120.000
Trả lương cho người bán hàng 338 66.523.000 Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn 214 190.521.000 Trích KHTSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng 152 189.763.000
Trị giá vật liệu xuất dùng qúa trình bán hàng 111 53.821.000 Tổng chi phí bốc xếp hàng hóa, chi bằng tiền khác 112 265.252.000
Số tiền lãi vay ngân hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa
641
1.116.000.000 Cuối kỳ kết chuyển chi
phí bán hàng sang TK 911
Biểu 7: Tổng hợp chi phí bán hàng năm 1999 của Công ty .
(ĐVT: Nghìn đồng) Diễn giải Ghi nợ
TK 641 Các TK đối ứng ghi "Có" 334 214 112 338 111 152 1. Trả lơng CNVC 350.120 350.120 2. Khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 190.521 190.521
3. Trả lãi vay ngân hàng 52.132 52.132
4. BHXH,BHYT và kinh
phí công đoàn 66.523 66.523
5. Chi phí vận chuyển hàng hóa 213.120 213.120
6. Chi phí bốc xếp hàng hóa 39.256 39.256
7. Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ bán hàng
189.763 189.763
8. Chi phí bằng tiền khác 14.565 14.565
Cộng 1.116.000 350.120 190.521 265.252 66.523 53.821 189.763
Qua sơ đồ hạch toánTK 641 và biểu 7 cho ta thấy: Tổng hợp chi phí bán hàng năm 1999 của Công ty đợc kế toán Công ty hạch toán tơng đối đầy đủ, chi tiết và chính xác.
Do kế toán Công ty hạch toán đúng, đủ các khoản chi phí này đã giúp Công ty đã có những phân tích đúng tình hình chi phí kinh doanh của Công ty năm 1999, làm cơ sở trong việc tính toán các chỉ tiêu khi lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty.