khẩu dệt may–
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng Tài chính kế toán quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nớc, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.
Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo hình thức tập trung. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận các chức năng nhiệm vụ kế toán tài chính khác nhau. Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính để thực hiện kế toán máy theo hình thức kế toán nhật ký chung.
Sơ đồ 5:
phòngkế toán tài chính công ty xuất nhập khẩu dệt- may
Trởng phòng: phụ trách chung, trực tiếp đảm nhận công tác tài chính bao gồm:
Lập kế hoạch tài chính và tín dụng, kế hoạch tài chính của Công ty.
Giải quyết các vấn đề quan hệ về tài chính tín dụng với các cơ quan tài chính Ngân hàng.
Theo dõi các hoạt động liên doanh, cho thuê nhà.
Phó phòng: kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.
Kế toán công nợ nộ bộ và các khoản công nợ khác (ngoài các khoản công nợ trong mua bán).
Tổng hợp kiểm kê tài sản.
Theo dõi các quỹ phụ thuộc nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty.
Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán thanh toán tín dụng Phó Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán mua hàng Kế toán kho hàng Kế toán TSCĐ công cụ DCụ Kế toán thuế và chi phí Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán Tổng hợp
Thay mặt trởng phòng phụ trách công tác chung của phòng khi Trởng phòng đi công tác.
Kế toán thanh toán tín dụng:–
Kiểm tra, theo dõi, làm thủ tục thanh toán với Ngân hàng toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, giải quyết điều chỉnh khiếu nại, bồi thờng.
Làm thủ tục vay – hoàn vốn kinh doanh. Xây dựng tỷ giá hạch toán hàng quý.
Kế toán chi phí:
Tổng hợp chi phí, phân loại hạch toán và phân bổ chi phí theo khoản mục mặt hàng, trích lập tiền lơng và các khoản theo lơng.
Hạch toán chia tách phí theo dõi từng phòng. Lên báo cáo chi phí chi tiết tháng, quý, năm.
Kế toán tài sản cố định, công cụ và dụng cụ:
Hạch toán tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động.
Hạch toán khấu hao tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động. Hạch toán khấu hao hàng tháng.
Phân bổ công cụ lao động theo tính chất hàng hoá.
Kiểm kê tài sản và công cụ lao động định kỳ theo quy định của Nhà nớc.
Thủ quỹ:
Quản lý và thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày. Hàng tháng lập báo cáo kiểm kê quỹ. Theo dõi kho mẫu, kho hành chính.
Kế toán mua hàng:
Theo dõi hạch toán kế toán mua hàng và công nợ phải trả cho ngời bán trong nớc và ngoài nớc.
Lu hợp đồng, bộ chứng từ, hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho. Báo cáo công nợ phải thu theo định kỳ.
Kế toán kho hàng:
Theo dõi toàn hàng nhập xuất tồn. Lu phiếu nhập kho, xuất kho.
Hàng tháng lên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng.
Thực hiện công tác kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy định của Nhà nớc.
Kế toán thuế:
Theo dõi, hạch toán các khoản thuế và làm thủ tục nộp thuế hàng Nhập khẩu.
Lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tục hoàn thuế.
Việc bố trí cán bộ và phân định công việc trong bộ máy kế toán là tơng đối phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng yêu cầu của quản lý đặt ra. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm trong công tác. Công ty thờng xuyên tạo điều kiện tổ chức bồi dỡng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính, điều này giúp họ nâng
cao hiệu quả trong công việc và đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chính xác.
2. Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và các Thông t sửa đổi kèm theo.
Đơn vị tiền tệ hạch toán: Công ty sử dụng đồng Việt Nam trong ghi chép kế toán và lập Báo cáo Tài chính.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Niên độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Giá mua + Chi phí. Khấu hao TSCĐ đợc áp dụng theo phơng pháp đờng thẳng với thời gian sử dụng TSCĐ theo quyết định số 98/QĐ-TCKT ngày 31/10/2001 của Tổng công ty Dệt-May Việt Nam.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua cộng với chi phí mua hàng và thuế Nhập khẩu (nếu có).
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng: Công ty tiến hành hoàn nhập dự phòng và lập dự phòng theo quyết định của Bộ Tài Chính.
Thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Thuế suất thuế GTGT đầu ra của hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nớc là 5% và 10%; xuất khẩu là 0%. Do Công ty kinh doanh cả hàng xuất nhập khẩu nên toàn bộ thuế GTGT đầu ra trong kỳ đợc khấu trừ với thuế GTGT đầu vào phát sinh (bao gồm cả thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp khi nhập khẩu) nên Công ty không phải nộp thuế GTGT mà còn đợc Ngân sách hoàn trả.
Thuế suất thuế nhập khẩu phải nộp tuỳ theo quyết định của Nhà nớc đối với từng mặt hàng, thuế nhập khẩu đợc hạch toán vào giá vốn hàng nhập khẩu.
Thuế môn bài đợc hạch toán vào chi phí.
Thuế thu nhập cá nhân đợc tính theo pháp lệnh của Uỷ ban thờng vụ Quốc hội số 35/2001/PL-UBTVQH10 ngày 19/5/2001.
Doanh thu, thu nhập và chi phí:Doanh thu, thu nhập và chi phí năm 2002 đợc hạch toán sửa đổi từ ngày 01/10/2002 theo Thông t số 89/TT-BTC ngày 09/10/2002 của Bộ Tài Chính hớng dẫn thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính.
ghi sổ kế toán theo hình thức “ nhập ký chung” của công ty Xuất nhập khẩu dệt may
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Hiện nay trong thời đại bùng nổ thông tin thì việc sử dụng máy vi tính ngày càng trở nên rộng rãi. Nó có tác động rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán là một tất yếu. Công ty đã và đang sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING
3. Đặc điểm công tác kế toán trong điều kiện sử dụng kế toán máy:
Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc thu nhập, lập chứng từ kế toán, đến xử lý kiểm tra, phân loại chứng từ vào máy, thực hiện hệ thống hoá thông tin kế toán trên máy với ch- ơng trình đã cài đặt.
Hiện nay, Công ty đã trang bị đợc một hệ thống máy vi tính nối mạng nội bộ, máy in, máy fax...phục vụ riêng cho công tác kế toán. Đội ngũ nhân viên kế
Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ nhập ký chung Sổ nhật ký ch.dùng Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ quỹ Bảng báo cáo tài chính
toán vừa có chuyên môn nghiệp vụ, vừa sử dụng thành thạo máy vi tính. Chính vì vậy, việc thực hiện kế toán trên máy tại Công ty đã thực sự đợc nâng cao hiệu quả công tác kế toán thông qua tính năng u việt của máy vi tính và kỹ thuật tin học.
Phần mềm FAST đợc xây dựng theo chế độ kế toán của Nhà nớc và đợc chia thành tám nghiệp vụ bao gồm:
Phân hệ hệ thống Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Kế toán hàng tồn kho
Kế toán TSCĐ
Kế toán chi phí giá thành
Tổ chức mã hoá các đối tợng: Khi đa phần mềm vào sử dụng, kế toán viên phải khai báo tham số và hệ thống các danh mục. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc kế toán hoàn toàn có thể khai báo lại cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với chính sách, chế độ của Nhà nớc
Thực hiện khai báo tham số hệ thống: Công ty quy định mã ngoại tệ ngầm định là USD
Kiểu hạch toán ngoại tệ: Theo giá hạch toán
Khai báo mã số thuế: Cách tính giá:
Cách tính khấu hao, khai báo danh sách tài khoản đợc khử trùng …
Danh mục tài khoản kế toán Công ty không sử dụng các tài khoản đã cài đặt sẵn trong phần mềm mà doanh nghiệp tự khai báo. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng bao gồm các tài khoản từ cấp I đến cấp IV, mở chi tiết cho từng vụ việc, từng ngời sử dụng (phân cấp liên tiến). Đồng thời, xây dựng danh mục khách hàng, danh mục vật t, danh mục kho và tồn kho đầu kỳ …
Tổ chức chứng từ kế toán:Chứng từ là khâu đầu tiên cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng. Với mỗi phân hệ nghiệp vụ kế toán, FAST đã có sẵn các chứng từ cho ngời sử dụng. Tuỳ theo tính chất nghiệp vụ mà ngời chọn loại chứng từ cho phù hợp. Khi có một nghiệp vụ phát sinh, kế toán của phần hành có trách nhiệm cập nhật chứng từ đó vào máy. Mỗi loại chứng từ có màn hình nhập dữ liệu khác nhau với các yếu tố phù hợp với loại nghiệp vụ đó
Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, đây là hình thức có nhiều đặc điểm thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán trên máy
Quy trình sử lý hệ thống hoá thông tin trong hệ thống kế toán từ động đợc thực hiện theo quy trình sau: Các chứng từ đợc kế toán nhập vào máy trên giao diện nhập dữ liệu, máy sẽ tự động sử lý theo chơng trình cho phép lập các sổ cái, sổ chi tiết và các báo cáo kế toán (biểu số)
Sau đây là sơ đồ tổ chức các phân hệ nghiệp vụ kế toán của fast
Sơ đồ 7:
SƠ Đồ Tổ CHứC CáC NGHIệP Vụ Kế TOáN CủA FAST
Kế toán nhập số liệu Máy tự động sử lý chuyển số, tổng hợp dữ liệu