C. HẠCH TOÁN XUẤTKHẨU HÀNG HOÁ.
1. Hệ thống chứng từ nghiệp vụ xuấtkhẩu tại Cụng ty
Bộ chứng từ sử dụng tại Cụng ty về cơ bản tương tự nhau trong cả hai phương thức xuất khẩu, xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thỏc bao gồm:
Hoỏ đơn thương mại (Commercial Invoice) Bảng kờ hàng hoỏ ( Packing List)
Thư tớn dụng
Tờ khai hàng hoỏ XNK của Hải quan cảng xuất Giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng hàng hoỏ C/O - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ
Vận đơn hàng khụng và đường biển (Bill of Lading)
Bộ chứng từ xuất khẩu do cỏn bộ phũng nghiệp vụ phụ trỏch hợp đồng lập theo quy định của Nhà nước. Tuỳ yờu cầu của hợp đồng mà lập cỏc loại chứng từ cụ thể. Thụng thường thỡ bộ chứng từ xuất khẩu được lập thành 4 bộ:
Một bộ chuyển cho bờn nhập khẩu
Một bộ giao cho Ngõn hàng để làm thủ tục thanh toỏn với khỏch hàng và sau đú Ngõn hàng giao cho bờn nhập khẩu
Một bộ đợc chuyển sang và lưu tại phũng Tài chớnh kế toỏn làm căn cứ hạch toỏn và ghi sổ
Một bộ lưu tại phũng nghiệp vụ thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu *Cỏc chứng từ kề toỏn được sử dụng:
Nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp : Hợp đồng ngoại
Phiếu xuất kho bao gồm : Liờn 1, liờn 2, liờn 3. Do phũng nghiệp vụ thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu lập.Liờn 1 lưu tại phũng nghiệp vụ, liờn 2 giao cho người nhận hàng để xuất trỡnh thủ kho khi xuất hàng, liờn 3 giao cho kế toỏn dựng để ghi sổ.
Hoỏ đơn GTGT gồm 5 liờn: Liờn 1 lưu tại phũng nghiệp vụ; Liờn 2 giao cho khỏch hàng; Liờn 3và 4 dựng để thanh toỏn; Liờn 5 giao cho phũng Tài chớnh kế toỏn để hạch toỏn và ghi sổ.
Giấy bỏo Nợ, Cú của Ngõn hàng, phiếu chi và phiếu thu.
Nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thỏc bao gụm: Hợp đồng xuất khẩu uỷ thỏc, giấy boỏ Nợ, bỏo Cú của Ngõn hàng, hoỏ đơn GTGT về tiền hoa hồng uỷ thỏc được hưởng do bờn giao uỷ thỏc lập( liờn 2); Phiếu thu , phiếu chi, phiếu xuất kho.