. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu tại Cụng ty
2. Nội dung cỏc bước thực hiện hợp đồng xuấtkhẩu
(1) Cỏc phũng nghiệp vụ dựa trờn cỏc mối quan hệ với khỏch hàng và đối tỏc nước ngoài để thiết lập kế hoạch, kế hoạch kinh doanh trong kỳ. Sau đú, cỏc phũng nghiệp vụ sẽ lập phương ỏn kinh doanh xuất khẩu hàng hoỏ để trỡnh lờn ban giỏm đốc và kế toỏn trưởng xem xột và ký duyệt
Phương ỏn kinh doanh bao gồm cỏc nội dung : Mặt hàng xuất khẩu
Tờn và địa chỉ khỏch nước ngoài
Thụng tin về nguồn cung cấp khỏch trong nước Tổng giỏ trị hợp đồng
Số lượng hàng hoỏ
Danh mục chi phớ, giỏ vốn, giỏ bỏn, lợi nhuận của Cụng ty cho việc xuất khẩu lụ hàng
Phương thức thanh toỏn và phương thức giao hàng sẽ thực hiện
Cam kết về trỏch nhiệm của phũng nghiệp vụ trong cụng tỏc giao nhận quản lý hàng hoỏ và thu, nộp tiền về Cụng ty
Chữ ký của phong nghiệp vụ, kế toỏn trưởng, Giỏm đốc
Sau khi kế toỏn trưởng và Giỏm đốc xem xột tớnh khả thi của phương ỏn xuất khẩu về khả năng của Cụng ty, chi phớ bỏ ra, lợi nhuận thu được của hợp đồng ký kết để phờ duyệt phương ỏn xuấtkhẩu hàng hoỏ thỡ phũng nghiệp vụ lập hợp đồng thương mại và Giỏm đốc là người đại diện phỏp lý của Cụng ty ký kết hợp đồng vớikhỏch nước ngoài
(2)Dựa vào yờu cầu của khỏch hàng nước ngoài về chủng loại, mẫu mó, số lượng, thời hạn giao hàng và thanh toỏn cỏc phũng nghiệp vụ sẽ phải xỏc định và tự liờn hệ với cỏc nguồn cung cấp hàng thớch hợp để ký kết hợp đồng
Ký hợp đồng với đối tỏc nước ngoài
(1) Tỡm nguồn cung Tỡm nguồn cung cấp hàng và tiến hành thu mua (2) Yờu cầu bờn nhập mở L/C và kiểm tra L/C (3) Thanh lý hợp đồng và giải quyết tranh chấp nếu cú (2) Khỏch hàng thanh toỏn (5) Tiến hành xuất hàng và gửi chứng từ cho khỏch hàng (4)
thu mua hàng hoỏ, thah toỏn với nhà cung cấp và cung cấp thụng tin cho phũng kế toỏn để tiến hàh hạch toỏn ghi sổ.
(3)Hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoỏ tại Cụng ty là xử dụng thư tớn dụng. Sau khi đối tỏc mở L/C, Cụng ty tiến hành xử dụng hàng hoỏ, đúng gúi hàng. Cụng ty phải tiến hành làm thủ tục Hải quan, nộp thuế xuất khẩu, nộp phớ thủ tục Hải quan…thuờ tầu, lưu cước, kiểm nghiệm hàng hoỏ, giao hàng lờn tàu và lấy vận đơn.
(4)Giao bộ chứng từ theo quy định của hợp đồng và L/C cho khỏch hàng bao gồm :
Hoỏ đơn thương mại (Commercial Invoice) Bảng kờ hàng hoỏ (Packing Lish)
Vận đơn hàng khụng hoặc đường biển (Bill of Lading)
C/O- giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ (Certificate of Origin)
Giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng hàng hoỏ (Certificate of Quantity/ Quality)
(5)Kế toỏn thanh toỏn xuất trỡnh bộ chứng từ xuất khẩu phự hợp với nội dung của L/C để được thanh toỏn và tiến hành hạch toỏn, ghi sổ nghiệp vụ phỏt sinh
(6)Phũng kế toỏn tài chớnh cú chức năng lập bảng quyết toỏn bao gồm cỏc nội dung cơ bản sau:
Tờn, địa chỉ Bờn A, Bờn B trong hợp đồng đó ký kết Tiền hàng bờn đối tỏc trả cho Cụng ty
Cỏc khoản bờn đối tỏc đó trả
Cỏc khoản bờn đối tỏc cũn phải trả Chữ ký đại diện hai bờn
Sau đú tiến hành đối chiếu với bản quyết toỏn của bờn đối tỏc và thanh toỏn cỏc khoản chi cũng như thu tiền bỏn hàng. Trường hợp cú phỏt sinh tranh chấp sẽ được giải quyết theo thoả thuận trong hợp đồng