- Sở văn hóa thông tin
- Trung ương đoàn thanh niên - Thành đoàn thành phố Hà Nội
ii. Thành phần tổ chức dự kiến
- Hiệp hội làng nghề Việt Nam - Thành đoàn thành phố Hà Nội - Đoàn thanh niên hội sinh viên các trường đại học
2.3. Quy trình tổ chức chương trình “ Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội”
Lập kế hoạch sự kiện, lên lịch trình thực hiện cho việc thực hiện cả chuỗi sự kiện và cụ thể từng sự kiện tại từng trường.
Mời các đơn vị tài trợ, nhà bảo trợ truyền thông
Làm việc với các ban, ngành, cơ quan, đơn vị tổ chức có liên quan về các vấn đề hành chính, thủ tục giấy tờ liên quan đến công tác tổ chức.
Họp báo công bố về việc tổ chức chuỗi sự kiện.
Triển khai các hoạt động truyền thông, quảng bá về chuỗi sự kiện trên các phương tiện thông tin đại chúng, các kênh truyền thông online, offline khác nhau
Chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất kỹ thuật cho việc diễn ra sự kiện
Kiểm tra lại công tác chuẩn bị của BTC chung của toàn bộ chuỗi sự kiện và BTC tại từng trường cụ thể.
C ôn g vi ệc ch u ẩn b ị
Khai mạc chuỗi sự kiện tại trường Kinh tế quốc dân vào ngày đầu tiên của “Tuần lễ làng nghề với sinh viên”
Ngày hội Làng nghề với sinh viên tại mỗi trường diễn ra các nội dung:
Khai mạc hội chợ triển lãm -> Hội chợ triển lãm diễn ra (từ 7h30 – 18h00) -> chương trình hội thảo “Kinh tế làng nghề trong thời kỳ hội nhập” (19h30 – 22h00)
Các ngày tiếp theo tuần tự diễn ra ngày hội tại các trường theo lịch trình và nội dung đã lên sẵn
C ôn g vi ệc tron g s ự k iện
Sau mỗi sự kiện tại các trường: tổng kết, bàn giao địa điểm, cơ sở vật chất cho trường tổ chức.
Sau cả chuỗi sự kiện: tổng kết rút kinh nghiệm, họp báo cảm ơn/gửi thư cảm ơn tới các cơ quan thông tấn báo chí, các vị khách mời, các cơ quan ban ngành, đơn vị tổ chức có liên quan
Công tác chuẩn bị cho việc triển khai cuộc thi “Sinh viên với kinh tế làng nghề”, tiếp tục truyền thông tới các trường phát
C ôn g vi ệc sau s ự k iện
2.4. Mô tả về kết cấu chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội”
Phần 1: Hội chợ triển lãm
Do điều kiện thời gian và nguồn lực hạn chế nên trong mục này, nhóm nghiên cứu chỉ dừng lại ở việc mô tả chung về giải pháp tổ chức hội chợ triển lãm mà không thể đi sâu vào việc xây dựng chi tiết hình thức tổ chức này. Theo đó, việc mô tả sẽ giúp cho người đọc hình dung về không gian, , thời gian và nội dung diễn ra trong hội chợ triển lãm.
Mô tả hoạt động hội chợ triển lãm diễn ra trong chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” do nhóm nghiên cứu đề xuất: