Truyền thông cho cả chuỗi chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” (trước chuỗ

Một phần của tài liệu Tổ chức sự kiện về kinh tế làng nghề cho sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn thủ đô Hà Nội (Trang 49 - 51)

sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” (trước chuỗi

chương trình 1 tháng)

Chương trình được gửi công văn thông báo, thư mời tham dự tới Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên của tất cả các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp trên địa bàn Hà Nội.

Tổ chức Họp báo công bố về việc tổ chức, lịch trình tổ chức “Tuần lễ làng nghề với sinh viên” nhằm hướng tới đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội.

Truyền thông, giới thiệu về chương trình và các bài viết có nội dung phản ánh xoay quanh việc chuẩn bị chương trình tại các trường trên báo sinh viên Việt Nam, Tuổi trẻ thủ đô, Thanh niên, Tiền Phong.

Truyền thông, giới thiệu về chương trình, đăng tải tin bài liên quan đến chương trình trên các phương tiện truyền thông theo phân bổ thời gian hợp lý, bao gồm các tin/ bài trên các đơn vị báo in, báo mạng, truyền hình…

Quảng cáo bằng banner trên 4 báo: Tiền phong, Tuổi trẻ, Sinh viên Việt Nam, Thế giới Học đường, Hoa học trò.

Truyền thông, giới thiệu về chương trình thông qua bandroll, phướn, pano trên đường phố, tại các điểm gần khu vực các trường Đại học và các điểm đông người khác.

Nội dung thông tin và hình ảnh về chương trình được đăng tải và cập nhật trên các mạng xã hội, cộng đồng dành cho học sinh, sinh viên và website, forum các trường Đại học, cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp.

Toàn bộ thông tin về chương trình được đăng tải trên website chính thức của chương trình www.hiephoilangnghe.com

BTC gửi thông tin qua hệ thống yahoo, mail, blog và các hình thức online khác nhau.

ii. Truyền thông cho từng sự kiện tại các trường (3-5 trường)

Trước mỗi sự kiện tại từng trường (Trước 3-5 ngày)

Treo bandzoll, phướn, poster; phát tờ rơi tại các điểm nhà xe, giảng đường, khu vực kí túc xá tại các trường tổ chức chương trình và các trường lân cận.

Đoàn Thanh niên, hội sinh viên trường gửi thông báo về chương trình và Giấy mời tham gia chương trình tới các chi Đoàn, chi Hội trong trường và Đoàn thanh niên, hội sinh viên các trường bạn.

Trong chương trình

Treo phướn và bandroll của chương trình tập trung trong khuôn viên và mặt tiền của nơi tổ chức chương trình.

Trang trí nổi bật khuôn viên tổ chức chương trình nhằm thu hút sự quan tâm, chú ý của đông đảo học sinh, sinh viên, phụ huynh tham gia chương trình.

Ghi hình toàn bộ chương trình và phát lại trên truyền hình, báo mạng và các diễn đàn, website chính thức của chương trình.

Các cơ quan truyền thông, báo chí tham gia đưa tin, viết bài về chương trình

iii. Truyền thông sau sự kiện (10 ngày)

Họp báo tổng kết chương trình và gặp mặt cảm ơn các đơn vị, cá nhân tham gia và hỗ trợ cho chương trình.

Đăng tải các tin bài về chương trình trên các phương tiện truyền thông cho chương trình.

Đăng tải nội dung thông tin và các hoạt động của chương trình trên các diễn đàn, website của chương trình.

Một phần của tài liệu Tổ chức sự kiện về kinh tế làng nghề cho sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn thủ đô Hà Nội (Trang 49 - 51)