II. Biện pháp nhằm thúc đẩy nhanh hơn nữa đối với việc tiêu thụ
3. Hoàn thiện hệ thống thông tin quảng cáo cho hội chợtriển lãm và tiêu thụ nông
tiêu thụ nông sản.
Đối với các cuộc triển lãm hội chợ thì khâu thông tin quảng cáo cũng đóng vai trò quan trọng, nó thể hiện sự thành công hay thất bại của cuộc triển lãm hội chợ. Khi hội chợ sắp diễn ra thì đơn vị tổ chức cần phải thực hiện các công tác tuyên truyền, quảng cáo, đưa thông tin đến các đối tượng tham gia hội chợ và tới khách hàng tham dự để họ tới thăm quan. Nếu không làm tốt khâu này thì cuộc triển lãm hội chợ sẽ không thành công, bởi vì mặc dù số lượng đơn vị tham gia hội chợ triển lãm có đông xong lượng khách thăm quan ít thì không thể nói cuộc triển lãm đó thành công được. Chính vì vai trò quan trọng như vậy nên trung tâm có một bộ phận riêng chuyên về các khâu quảng cáo, thông tin về các cuộc triển lãm hội chợ trong và ngoài nước. Phòng xúc tiến thương mại chịu trách nhiệm về xử lý thông tin và truyền đạt thông tin cho các đơn vị kinh doanh tham gia hội chợ, các đối tượng thăm quan bằng các biện pháp qua internet, qua giấy mời, qua việc phát tời rơi, và qua các biện pháp quảng cáo trên tivi, radio, báo chí...Sau mỗi cuộc triển lãm hội chợ thì cần rút ra những thông tin có liên quan để từ đó tiền hành phân tích nhằm rút kinh nghiệm để lần sau có thể tổ chức được tốt hơn.
Trung tâm hoạt động dưới sự chỉ đạo của Bộ NN&PTNT vì vậy cần kiến nghị Bộ quảng bá thông tin hơn nữa đến các sở, ban ngành có liên quan đến lĩnh vực nông nghiệp, đặc biệt là các loại tạp chí chuyên về nông nghiệp như: tạp chí nông thôn ngày nay, báo nông nghiệp Việt nam, và các báo có số lượng phát hành lớn như báo nhân dân, báo đầu tư...Trung tâm cần sự hỗ trợ giúp đỡ hơn nữa của Bộ về kinh phí để quảng cáo trên các
phương tiện thông tin đại chúng. Dần dần trung tâm cần phải quảng cáo trên cả các báo, trên truyền hình ở nước ngoài.
Việc quảng cáo về các cuộc triển lãm hội chợ thì cần được sự hỗ trợ đúng mức và kịp thời. Khi tiến hành quảng cáo trung tâm cần chú ý các loại hình quảng cáo và nội dung quảng cáo sao cho người dân dễ đọc, dễ nhớ, thuận tiện cho người dân có thể nhận được thông tin. Trước mỗi cuộc triển lãm hội chợ một tuần trung tâm cần phải đẩy mạnh việc quảng cáo trên các phương tiện báo, đài...Việc treo băng rôn, cactalogua, và phát tờ rơi cần ghi rõ ngày giờ, thời gian, địa điểm diễn ra hội chợ. Đặt các băng rôn ở những nơi có lượng người qua lại lớn, thuận tiện cho việc theo dõi của người dân (thường là những ngã 4 ở các tuyến đường lớn). Cần chú ý đến việc phát tờ rơi ở những chợ, những hộ dân gần trung tâm... Còn đối với khách hàng ở xa thì trung tâm có thể gửi trước kế hoạch hội chợ một khoảng thời gian đủ lớn để họ có thể chuẩn bị tham gia. Cần có nhiều biện pháp khuyến khích cho các đơn vị tham gia hội chợ như: đơn vị đăng ký sớm được chọn gian hàng tốt, đơn vị tham gia nhiều gian hàng sẽ được giảm giá thuê gian hàng, hay khuyến khích các đơn vị rủ thêm các đơn vị khác tham gia....
Hoàn thiện công tác thông tin tuyên truyền về việc tiêu thụ nông sản thông qua các cuộc triển lãm hội chợ. Mặc dù trung tâm có trang Web riêng xong lượng thông tin trên trang web vẫn còn hạn chế, ít cập nhập thông tin mới gây khó khăn cho việc tìm kiếm, trao đổi thông tin qua mạng. Cần phải cải thiện hơn nữa trang web của trung tâm, cung cấp thông tin nhiều hơn nữa về các cuộc triển lãm hội chợ của trung tâm, số lượng gian hàng, các đơn vị sản phẩm tham gia, loại sản phẩm tham gia, thời gian diễn ra hội chợ. Phối hợp với các webside khác đề người dân có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về các cuộc triển lãm hội chợ. Mặt khác trung tâm cần cập nhập đưa vào trang web những thông tin vế sản phẩm, về nhu cầu thị trường, khả năng đáp ứng của doanh nghiệp sản xuất, hay giới thiệu các doanh nghiệp
sản xuất các sản phẩm nông sản...Đồng thời cần có thông tin bằng tiếng Anh để nang cao khả năng xuất khẩu nông sản ỏ Việt Nam.