trường hiện cú, mở rộng thị trường mới.
a. Tăng cường hoạt động quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm.
Quảng cỏo sản phẩm là cụng tỏc mà hợp tỏc xó Đại Dương chưa thực sự chỳ trọng . Hiện nay, cụng tỏc quảng cỏo sản phẩm của HTX cũn rất hạn chế . Thực tế khi tiến hành quảng cỏo HTX sẽ đạt được những lợi ớch kinh tế sau :
- Đảm bảo vị thế trong kinh doanh .
- Giữ vững nhu cầu , tạo thờm nhu cầu mới chiếm được lũng tin của khỏch hàng , tăng khối lượng về tốc độ tiờu thụ sản phẩm .
- Do tăng khối lượng bỏn làm giảm chi phớ sản xuất (chi phớ cố định tăng ớt hoặc khụng tăng trong khi khối lượng hàng hoỏ tiờu thụ lớn) .
- Tăng khả năng sinh lói .
- HTX khụng bị phụ thuộc vào cỏc trung gian . Vỡ thế , quảng cỏo mang lại lợi ớch cho toàn cụng ty .
- Giỳp HTX hiểu được khỏch hàng và cú mối quan hệ chặt chẽ hơn . * Yờu cầu của quảng cỏo :
- Lượng thụng tin cao : do lượng thụng tin đưa trong thời gian ngắn , trong khoảng khụng gian hẹp và do kinh phớ cú hạn nờn phải đảm bảo lượng thụng tin cao thỡ sự chỳ ý của người nhận tin càng cao . Để cú lượng thụng tin cao , tin quảng cỏo phải ngắn gọn , rừ ràng , tập trung .
- Hợp lý : Mỗi thụng tin quảng cỏo đưa bằng một loại phương tiện quảng cỏo , mỗi tin quảng cỏo được xỏc lập đảm bảo yờu cầu hợp lý phự hợp với tõm lý người nhận tin , phự hợp về thời gian khụng gian và phương tiện quảng cỏo . Số lần đưa tin quảng cỏo phải hợp lý . Nhỡn chung cỏc quảng cỏo cần được lặp lại nhiều lần . Song số lần được lựa chọn lại tuỳ thuộc vào những điều kiện cụ thể của hàng hoỏ , thời gian khụng gian và phương tiện quảng cỏo .
- Bảo đảm tớnh phỏp lý của cỏc tin quảng cỏo : Ngụn ngữ trong quảng cỏo phải đảm bảo tớnh phỏp lý . Người quảng cỏo và người đưa tin phải chịu trỏch nhiệm về những tin quảng cỏo .
- Bảo đảm tớnh nghệ thuật kết hợp với yờu cầu rừ ràng và đơn giản vỡ thực tế đối tượng nhận tin rất phong phỳ .
- Đồng bộ và đa dạng : Quảng cỏo phải làm đồng bộ từ sản xuất đến lưu thụng , từ bao bỡ đến phương tiện quảng cỏo... mẫu khuụn , mỗi loại quảng cỏo phải hướng vào mục đớch bỏn hàng .
- Phự hợp với kinh phớ quảng cỏo . * Cỏc phương tiện quảng cỏo :
Đối với HTX Mỏy kộo và Mỏy nụng nghiệp là HTX đang gặp khú khăn về vốn cho nờn viờc dựng kinh phớ cho quảng cỏo là rất nhỏ . Cỏc phương tiện bỏo chớ , radio , tivi cần chi phớ lớn vỡ thế chưa phự hợp với HTX . Thụng qua nghiờn cứu nhu cầu thị trường về sản phẩm của mỡnh . Khi HTX cú được thụng tin về khỏch hàng đang cú nhu cầu về sản phẩm mỡnh sản xuất thỡ nờn gửi mẫu hàng và giấy chào hàng tới khỏch hàng . Khi cú dấu hiệu từ phớa khỏch hàng cần nhanh chúng gặp cụ thể để trao đổi thụng tin cụ thể hơn về hàng hoỏ theo yờu cầu của khỏch hàng . Mặt khỏc , HTX chào hàng tới khỏch hàng của mỡnh như vậy sẽ hiệu quả và tiết kiệm được chi phớ . Như vậy cỏch thức quảng cỏo chủ yếu của HTX sẽ là gửi giấy chào hàng và mẫu hàng tới khỏch hàng cú nhu cầu và mỡnh cú khả năng đỏp ứng . Đụi khi HTX cũng cần giới thiệu hơn nữa về sản phẩm của mỡnh trờn một vài tạp chớ chuyờn ngành , tham gia hội chợ triển lóm về hàng HTX để giới thiệu sản phẩm đồng thời bỏn hàng và làm ăn với bạn hàng mới .
* Xỏc lập chớnh sỏch quảng cỏo : • Xỏc định mục tiờu quảng cỏo :
- Tăng số lượng tiờu thụ trờn thị trường truyền thống .
- Mở ra những thị trường mới . Hoạt động quảng cỏo sụi động từ trước khi sản phẩm tung ra thị trường cho đến khi sản phẩm thõm nhập được thị trường .
- Giới thiệu sản phẩm mới .
- Củng cố uy tớn nhón hiệu hàng hoỏ về uy tớn của cụng ty . • Xỏc định kinh phớ cho quảng cỏo .
Việc xỏc định kinh phớ cho quảng cỏo là hết sức quan trọng và khụng phải là dễ dàng , thực tế kinh doanh trờn thế giới người ta thường sử dụng những phương phỏp sau để quy định ngõn sỏch cho việc quảng cỏo của cụng ty .
Trớch tỷ lệ % doanh số bỏn : tỷ lệ này bao nhiờu do HTX quyết định , song cần nắm được tỷ lệ này ở cỏc đối thủ cạnh tranh .
Căn cứ vào mục tiờu quảng cỏo để xỏc định kinh phớ quảng cỏo .
Quy định ngõn sỏch quảng cỏo bằng hoặc lớn hơn đối thủ cạnh tranh tuỳ vào mục tiờu của cụng ty .
Quy định ngõn sỏch quảng cỏo theo tỷ lệ giữa giỏ trị ngõn sỏch và khối lượng bỏn .
Như vậy quỏ trỡnh lập ngõn sỏch cho quảng cỏo cần phải trả lời cỏc cõu hỏi sau :
Phải chi phớ bao nhiờu cho quảng cỏo để đạt được mục tiờu đề ra .
Lượng tiền là bao nhiờu để chi phớ cho quảng cỏo sao cho vẫn đạt được mục tiờu lợi nhuận phự hợp .
Tỷ lệ chi phớ cho mỗi sản phẩm hay mỗi nhúm sản phẩm trong chi phớ quảng cỏo là bao nhiờu ?
Khi xỏc định kinh phớ cho quảng cỏo HTX cần hết sức chỳ ý rằng chi phớ cho quảng cỏo cú sắc thỏi hết sức đặc biệt ở chỗ : để bảo đảm cho tớnh nghệ thuật nờn chi phớ quảng cỏo quỏ giới hạn thỡ những khoản tiền chi phớ tiếp theo sẽ khụng đem lại lợi gỡ cả , thậm chớ cũn cú hại cho cụng tỏc tiờu thụ của cụng ty .
• Phương thức tiến hành :
HTX cú thể tiến hành quảng cỏo theo cỏc phương thức sau :
- Quảng cỏo hàng ngày liờn tục trờn cỏc ỏp phớch, tranh ảnh ở những địa điểm nhất định như : Cổng của cụng ty , cửa hàng , đầu mối giao thụng .
- Thực hiện chiến dịch quảng cỏo HTX sử dụng trong những trường hợp tung sản phẩm mới ra thị trường , chiếm lĩnh thị trường mới . Khi cú sự cạnh tranh mạnh mẽ của đối thủ cạnh tranh thị trường cú nhiều biến động lớn...
- Quảng cỏo định kỳ : Trong một khoảng thời gian nhất định , HTX lại gửi thư giới thiệu sản phẩm đến cỏc bạn hàng truyền thống và mới .
• Cỏc bước tiến hành :
Thực hiện chớnh sỏch quảng cỏo HTX bao gồm một số bước chủ yếu sau : - Xỏc định mục tiờu quảng cỏo (đó trỡnh bày phần a)
- Xỏc định đối tượng nhận tin : Đú chớnh là khỏch hàng , xỏc định đối tượng nhận tin cũng cú nghĩa là xỏc định thị trường cần khai bỏo .
- Xõy dựng nội dung quảng cỏo : nội dung quảng cỏo bao gồm : + Lợi ớch của sản phẩm.
+ Mức độ thoả món nhu cầu của sản phẩm . + Thế lực và biểu tượng của cụng ty .
+ Cỏc điều kiện và phương tiện mua bỏn .
Nội dung quảng cỏo cần được thiết kế phự hợp với từng loại phương tiện quảng cỏo .
+ Lập kờnh quảng cỏo .
+ Xỏc định thời gian thực hiện chớnh sỏch quảng cỏo . + Lập chương trỡnh quảng cỏo .
- Kiểm tra đỏnh giỏ hiệu quả của quảng cỏo . Việc xỏc định hiệu quả quảng cỏo là hết sức khú khăn phức tạp, người ta cú thể coi quảng cỏo là một hỡnh thức đầu tư dài hạn . Khi đỏnh giỏ hiệu quả của hoạt động quảng cỏo HTX cần căn cứ vào cỏc chỉ tiờu sau đõy :
+ Sự chỳ ý của khỏch hàng về sản phẩm của cụng ty . + Sự hiểu biết của khỏch hàng về sản phẩm .
+ Thỏi độ của khỏch hàng . + Việc mua thử hàng .
+ Khối lượng bỏn hàng tăng (khối lượng bỏn hàng tăng khụng chỉ do quảng cỏo đem lại)
Trờn đõy đó trỡnh bày cỏc vấn đề cơ bản về quảng cỏo . Khi thực hiện cụng việc quảng cỏo HTX cần hết sức chỳ ý cỏc vấn đề nờu trờn và đặc biệt lựa chọn cỏn bộ cho cụng tỏc này , đú phải là những nhõn viờn , cỏn bộ cú chuyờn mụn cao , hiểu biết sõu rộng về thị trường, về sản phẩm... Vỡ thực tế quảng cỏo như một con dao hai lưỡi , nếu khụng sử dụng nú đỳng liều lượng , đỳng kỹ thuật thỡ nú lại trở thành lực cản cho quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm của HTX ngay lập tức .
b. Lựa chọn cỏc hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm nhằm giữ vững thị trường hiện cú và mở rộng thị trường mới .
* Giữ vững thị trường hiện cú :
Trong giai đoạn hiện nay khi mà ngành nụng nghiệp đang gặp khú khăn , tớnh cạnh tranh kộm trờn thị trường , sản phẩm hàng húa chứa nhiều độc tố thỡ mục tiờu giữ vững thị trường hiện cú là vụ cựng quan trọng , cú ý nghĩa sống cũn đối với HTX . Để giữ vững thị trường truyền thống HTX cần ký kết những hợp
đồng dài hạn trong cung ứng , cho khỏch hàng hưởng những ưu đói về dịch vụ như : dịch vụ vận chuyển , phương thức thanh toỏn , đụi khi cần cú sự làm ăn hai chiều để thắt chặt mối quan hệ làm ăn với khỏch hàng . Điều quan trọng hơn là HTX cần cú giải phỏp kỹ thuật mới nhằm nõng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm để khẳng định với khỏch hàng cũng như luụn đảm bảo với khỏch hàng về tiến độ giao hàng . Trong nền kinh tế hiện nay để cú thể giữ khỏch hàng làm ăn lõu dài quả là rất khú khăn bởi tớnh cạnh tranh khốc liệt trờn thị trường . Do đú , chỉ cú thể giữ được khỏch hàng khi HTX cú một lợi thế nào đú hơn hẳn đối thủ cạnh tranh và phải luụn duy trỡ lợi thế đú như : giỏ cả, chất lượng hay dịch vụ .
* Tỡm kiếm thị trường mới :
Bờn cạnh việc củng cố thị trường hiện tại , HTX cũng nờn tỡm kiếm thị trường mới để tận dụng tối đa năng lực sản xuất của mỡnh đồng thời cũng tạo điều kiện để sản xuất , tăng doanh thu tiờu thụ . Hiện nay HTX đang mở rộng thị trường mới song khú cú thể triển vọng vỡ vậy , HTX cần cú bước đi hợp lý nhằm tỡm kiếm nhiều hợp đồng ở thị trường này để biến chỳng thành thị trường hiện tại của mỡnh .
Cú mở rộng được sản xuất hay khụng , trước hết phải mở rộng thị trường tiờu thụ . Khi thị trường tiờu thụ được mở rộng , quy mụ doanh thu tiờu thụ tăng cú tớch luỹ về vốn mới cú điều kiện thay đổi trang thiết bị cụng nghệ , nõng cao năng lực sản xuất và từ đú nõng cao được sản lượng, chất lượng hàng hoỏ của HTX để xõm nhập thị trường mới . Việc mở rộng thị trường đũi hỏi HTX cần nghiờn cứu, xem xột kỹ lưỡng thị trường mà HTX cú ý định xõm nhập . Hơn nữa cần đặc biệt quan tõm qui mụ thị trường và khả năng cung ứng hiện tại của thị trường mới ra sao . Nếu cần thỡ HTX lập cửa hàng giới thiệu sản phẩm, tiờu thụ ngay trờn thị trường đú để tạo thuõn lợi cho khỏch hàng .
3.
2.2. Nhúm giải phỏp về sản xuất và chế biến nhằm hạ giỏ thành sản phẩm Tỡnh hỡnh mỏy múc thiết bị của HTX hiện nay chủ yếu là lạc hậu và để sử
………. đều đó sử dụng trờn 20 năm ( do nhập mỏy cũ ) , dẫn đến năng suất thấp, độ chớnh xỏc khụng cao, chất lượng sản phẩm khụng tốt do vậy cần được thay thế bằng những mỏy múc mới, đảm bảo tăng năng suất chất lượng sản phẩm phự hợp với nhu cầu thị trường. Khắc phục được vấn đề này HTX sẽ cú những lợi ớch sau :
- Giữ được tớn nhiệm với khỏch hàng và người tiờu dựng trong quan hệ mua bỏn, hợp đồng với cỏc tổ chức tiờu thụ sản phẩm .
- Tăng doanh thu của HTX nhờ khắc phục được chất lượng sản và mẫu mă sản phẩm. Vỡ thực tế nếu chất lượng sản phẩm tăng trong khi giỏ khụng đổi hoặc tăng chỳt ớt thỡ khỏch hàng sẵn sàng mua sản phẩm của HTX .
- Tạo điều kiện giảm hàng tồn kho do khỏch hàng tin tưởng vào sản phẩm và nhanh chúng nhận hàng từ đú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng hiệu quả kinh doanh của HTX .
Như ta đó biết giỏ thành của HTX cũn cao do cỏc nguyờn nhõn : Mỏy múc thiết bị cũ, lạc hậu năng suất thấp nờn chi phớ sửa chữa cũn cao, vỡ vậy giỏ thành sản phẩm cũn cao dẫn đến giỏ bỏn cao HTX cần tỡm mọi biện phỏp để giảm bớt giỏ thành sản phẩm đối với HTX . Muốn hạ giỏ thành sản phẩm phải vận dụng nhiều loại biện phỏp nhằm giảm chi phớ nguyờn vật liệu, nhiờn liệu, động lực, chi phớ tiền lương, chi phớ khấu hao mỏy múc thiết bị, chi phớ quản lý, chi phớ tiờu thụ sản phẩm trong một đơn vị sản phẩm hàng hoỏ.
Hợp tỏc xó Đại Dương cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau để hạ giỏ thành sản phẩm:
3.2.2.1. Cỏc biện phỏp tiết kiệm nguyờn vật liệu, nhiờn liệu và năng lượng. Trong giỏ thành sản phẩm của cụng ty, để thực hiện việc tiết kiệm năng lượng, nguyờn vật liệu cần ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
- Cải tiến và hoàn thiện định mức tiờu dựng nguyờn liệu năng lượng cho một đơn vị sản phẩm.
- Cải tiến cụng nghệ sản xuất ở cỏc giai đoạn sản xuất bỏn thành phẩm, thành phẩm.
- Lợi dụng triệt để phế liệu phế phẩm giảm tỷ lệ phế phẩm. - Giảm chi phớ thu mua, bảo quản và cấp phỏt nguyờn vật liệu.