thông tin trong thời gian qua.
I. Giới thiệu về công ty - Quá trình hình thành , chức năng, nhiệm vụ của công ty. công ty.
1. Quá trình hình thành.
Tên doanh nghiệp: Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin.
Tên giao dịch quốc tế: Equipment and material of information inport- export company.
Viết tắt: EMi.Co.
Chi nhánh: 64 Trơng Định- Q3- Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty EMi.Co đợc thành lập:
- Căn cứ vào quyết định số 1261 (QĐ ngày 24/04/1994 của Bộ trởng Bộ văn hoá Thông tin về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc theo nghị định số 388 (HĐBT của Hội đồng Bộ trởng- nay là Chính phủ).
- Căn cứ vào quyết định số 23 (QĐ 93 ngày 01/10/1994 của giám đốc công ty phát triển truyền thanh - truyền hình chuyển giao cửa hàng kinh doanh điện máy thuộc chi nhánh Ratmex Hà Nội vào Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị vật t Thông tin (EMi.Co).
- Căn cứ vào nhu cầu phát triển của ngành thông tin, điện máy và nhu cầu xã hội.
- Xét đề nghị của ông trởng phòng Tổ chức tổng hợp.
Công ty EMi.Co là một doanh nghiệp của Nhà nớc có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản bằng tiền ngoại tệ và tiền Việt Nam tại ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam và hạch toán kinh doanh độc lập.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm hai hoạt động: Hoạt động nhập khẩu thiết bị vật t thông tin và hoạt động sản xuất lắp ráp các sản phẩm cuả ngành phát thanh truyền hình. Trong đó hoạt động nhập khẩu gồm: Hoạt động nhập khẩu theo kế hoạch do cấp trên giao (Tổng giám đốc đài tiếng nói Việt Nam) và hoạt động tự doanh.
Trong những năm vừa qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty có những khó khăn và thuận lợi sau:
* Đặc điểm: Là một đơn vị kinh doanh nhập khẩu trong lĩnh vực chuyên về vật t thiết bị phát thanh truyền hình, trong đó hoạt động nhập khẩu là chủ yếu. Mặt
hàng nhập khẩu đợc quy định theo tính chất của ngành phát thanh - truyền hình: Đầu thu, ăng ten thu ký hiệu vệ tinh, máy phát hình, máy phát sóng phát thanh, thiết bị cho sân khấu điện ảnh, thiết bị để lu trữ âm nhạc về điện ảnh, máy ghi âm, ăng ten và một số các mặt hàng khác. Hàng xuất khẩu lại rất hạn chế mà lại không phải thuộc lĩnh vực chuyên kinh doanh của Công ty đó là một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ.
* Những thuận lợi:
- Công ty gần nh độc quyền trong việc cung cấp các vật t thiết bị của ngành cho thị trờng trong nớc.
- Công ty có mối quan hệ truyền thống, lâu dài với nhiều hãng nổi tiếng nên có khi đợc bạn hàng u đãi về giá cả, phơng thức và thời gian thanh toán.
- Công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, đợc vay ngoại tệ ở ngân hàng mà không phải thế chấp tài sản. Công ty đợc sự ủng hộ mạnh mẽ nhiệt tình của cấp trên.
- Thị trờng hoạt động của công ty rất lớn đầy tiềm năng do cơ sở hạ tầng của ngành hiện nay còn rất yếu và lạc hậu.
* Những khó khăn:
- Khó khăn nhập khẩu cũng nh kinh phí cho hoạt động này thờng chậm. - Hoạt động thu nhập nắm bắt thông tin về thị trờng mặt hàng nhập khẩu còn yếu, các mặt hàng xuất khẩu thì lại rất hạn chế.
- Các chính sách của Nhà nớc ban hành, về lĩnh vực này còn nhiệu điều cha phù hợp.
2. Chức năng và nhiệm vụ:
- Bám sát sự chỉ đạo của Đảng uỷ cấp trên và Tổng giám đốc Đài Tiếng nói Việt Nam, tranh thủ sự giúp đỡ của các cơ quan chức năng của Đài và các ngành, phát huy vai trò làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên. Triển khai thực hiện tốt mục tiêu định hớng của ngành và kinh doanh có hiệu quả.
- Phát huy đợc tính sáng tạo trong kinh doanh theo cơ chế thị trờng khi nguồn kinh phí của ngành hạn hẹp, tìm kiếm phát triển đa dạng hoá loại hình kinh doanh tạo hiệu quả kinh doanh.
- Tập trung đẩy mạnh hàng sản xuất trong nớc thay thế hàng nhập ngoại tạo công công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, coi trọng chất lợng sản phẩm, giá cả hợp lý tạo cơ sở ổn định vững chắc hoạt động của Công ty và tăng uy tín với khách hàng.
- Đợc phép xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin phục vụ phát thanh - truyền hình - thông tin.
* Nhiệm vụ:
Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc đài tiếng nói Việt Nam, Công ty đợc Nhà nớc giao cho các nhiệm vụ chính sau:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thiết bị toàn bộ và vật t, linh kiện phụ tùng phục vụ cho sự nghiệp phát triển ngành phát thanh- truyền hình- thông tin.
- Khảo sát, thiết kế, t vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực truyền thanh, phát thanh truyền hình, thông tin.
- Làm dịch vụ quảng cáo trong phạm vi toàn quốc trên các loại hình: Phát thanh, truyền hình, báo chí biển báo, pano, ápphích và bảng hiệu điện tử.
- Thực hiện hợp đồng uỷ thác, xuất nhập khẩu, đại lý, ký gửi cho các thành phần kinh tế và kinh doanh khách sạn lữ hành.
- Là một doanh nghiệp cũng nh mọi doanh nghiệp khác, công ty có nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc, từng bớc nâng cao hiệu quả hoạt động dinh doanh xuất
nhập khẩu hoàn thành kế hoạch do cấp trên giao, tạo công ăn việc làm và tăng thu nhập cho đội ngũ công nhân viên chức.
3. Cơ cấu tổ chức quản lý:
Cơ cấu tổ chức của công ty EMi.Co đợc mô tả nh sau:
Công ty có một hệ thống các phòng nghiệp vụ và mạng lới hoạt động kinh doanh gồm 5 đơn vị trực thuộc hạch toán trong Công ty.
Ban giám đốc phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, tiếp nhận các kế hoạch của Tổng Giám đốc đài tiếng nói Việt Nam giao.
Phòng tổ chức tổng hợp. Định kỳ báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm. Bớc đầu thi hành công tác kiểm toán nội bội, sắp xếp bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại ngời lao động để bố trí đúng ngời đúng việc, đóng dấu và lu trữ công văn chứng từ xuất nhập khẩu...
Phòng kế hoạch tài chính: Có nhiệm vụ cân đối, tạo nguồn vốn, quản lý và sử dụng vốn, giao dịch với ngân hàng, quản lý tài chính luân chuyển và quản lý chứng từ kinh doanh, tổ chức hạch toán kinh tế tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc ban hành.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Ký kết các hợp đồng kinh doanh và tổ chức thực hiện. Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh.
Chi nhánh: Thực hiện chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu về các loại vật t thiết bị phát thanh - truyền hình - thông tin tại thành phố Hồ Chí Minh. Mọi hoạt động của chi nhánh đều chịu sự giám sát điều hành từ Công ty.
Các trung tâm: Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ cụ thể mà Công ty giao cho trong quá trình hoạt động. Chẳng hạn xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị vật t phát thanh- truyền hình có nhiệm vụ sản xuất một số thiết bị mà ngành có khả năng đồng thời lắp ráp, các linh kiện đã đợc nhập từ nớc ngoài thành sản phẩm hoàn chỉnh và bán ra thị trờng...