Phòng Tài chính kế toán quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nớc, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.
Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo hình thức tập trung. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận các chức năng nhiệm vụ kế toán tài chính khác nhau. Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính để thực hiện kế toán máy theo hình thức kế toán nhật ký chung.
phòng kế toán tài chính công ty xuất nhập khẩu dệt- may
Trởng phòng: phụ trách chung, trực tiếp đảm nhận công tác tài chính bao gồm:
+ Lập kế hoạch tài chính và tín dụng, kế hoạch tài chính của Công ty.
+ Giải quyết các vấn đề quan hệ về tài chính tín dụng với các cơ quan tài chính Ngân hàng.
Theo dõi các hoạt động liên doanh, cho thuê nhà.
Phó phòng: kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm + Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.
+ Kế toán công nợ nộ bộ và các khoản công nợ khác (ngoài các khoản công nợ trong mua bán).
+ Tổng hợp kiểm kê tài sản.
+ Theo dõi các quỹ phụ thuộc nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty.
+ Thay mặt trởng phòng phụ trách công tác chung của phòng khi Trởng phòng đi công tác. Kế toán vốn bằng tiền: Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán thanh toán tín dụng Phó Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán mua hàng Kế toán kho hàng Kế toán TSCĐ công cụ DCụ Kế toán thuế và chi phí Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán Tổng hợp
+ Thực hiện kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Ngân hàng.
+ Thực hiện thanh toán tạm ứng, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền hàng và các thanh toán khác.
+ Lu trữ chứng từ thu chi và sổ phụ Ngân hàng.
Kế toán thanh toán tín dụng:–
+ Kiểm tra, theo dõi, làm thủ tục thanh toán với Ngân hàng toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, giải quyết điều chỉnh khiếu nại, bồi thờng.
+ Làm thủ tục vay – hoàn vốn kinh doanh. + Xây dựng tỷ giá hạch toán hàng quý.
Kế toán chi phí:
+ Tổng hợp chi phí, phân loại hạch toán và phân bổ chi phí theo khoản mục mặt hàng, trích lập tiền lơng và các khoản theo lơng.
+ Hạch toán chia tách phí theo dõi từng phòng. + Lên báo cáo chi phí chi tiết tháng, quý, năm.
Kế toán tài sản cố định, công cụ và dụng cụ:
+ Hạch toán tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động.
+ Hạch toán khấu hao tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động. + Hạch toán khấu hao hàng tháng.
+ Phân bổ công cụ lao động theo tính chất hàng hoá.
+ Kiểm kê tài sản và công cụ lao động định kỳ theo quy định của Nhà nớc.
Thủ quỹ:
+ Quản lý và thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày. + Hàng tháng lập báo cáo kiểm kê quỹ. + Theo dõi kho mẫu, kho hành chính.
Kế toán mua hàng:
+ Theo dõi hạch toán kế toán mua hàng và công nợ phải trả cho ngời bán trong nớc và ngoài nớc.
+ Lu hợp đồng, bộ chứng từ, hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho. + Báo cáo công nợ phải thu theo định kỳ.
Kế toán kho hàng:
+ Theo dõi toàn hàng nhập xuất tồn. + Lu phiếu nhập kho, xuất kho.
+ Hàng tháng lên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng.
+ Thực hiện công tác kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy định của Nhà nớc.
Kế toán thuế:
+ Theo dõi, hạch toán các khoản thuế và làm thủ tục nộp thuế hàng Nhập khẩu.
+ Lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tục hoàn thuế.
Việc bố trí cán bộ và phân định công việc trong bộ máy kế toán là tơng đối phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng yêu cầu của quản lý đặt ra. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm trong công tác. Công ty thờng xuyên tạo điều kiện tổ chức bồi dỡng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính, điều này giúp họ nâng cao hiệu quả trong công việc và đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chính xác.