I. Danh sỏch người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản khụng được duyệt gồm ngườ
XNK Ninh Bình
3.2.1. Trớch trước tiền lương phộp
Như đó phõn tớch ở trờn, việc khụng trớch trước lương phộp như hiện nay của cụng ty cú thể gõy ra ảnh hưởng xấu đến chi phớ, giỏ thành sản phẩm cho kỳ cú số lượng cụng nhõn nghỉ phộp lớn. Do vậy cụng ty nờn thực hiện trớch trước lương phộp nhằm đảm bảo ổn định chi phớ tiền lương cũng như hiệu quả của việc quản lý chi phớ, trỏnh được ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh.
Chế độ nghỉ phộp năm đang được ỏp dụng theo bộ luật lao động năm 2006, người lao động cú 12 thỏng làm việc tại cụng ty thỡ được nghỉ 12 ngày phộp nếu là lao động làm việc trong điều kiện bỡnh thường; 14 ngày đối với cụng việc nặng nhọc, độc hại;16 ngày đối với người làm cụng việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Số ngày nghỉ phộp hàng năm được tăng lờn cứ 5 năm một ngày theo thõm niờn làm việc tại cụng ty.
Để lập kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phộp, cụng ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phộp hàng năm để tớnh ra tiền lương phộp cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch năm và số tiền lương phộp trớch trước được tớnh theo cụng thức:
Việc hạch toỏn lương phộp trớch trước được thực hiện như sau: - Hàng thỏng tiến hành trớch trước lương phộp:
Nợ TK 622: chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK 335: chi phớ trớch phải trả
- Khi tớnh tra tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho cụng nhõn:
Số trớch trước theo kế hoạch lương phộp của CNSX trong thỏng = Lương chớnh trả cho CNSX trong thỏng Tỷ lệ trớch trước theo kế hoạch nghỉ phộp của CNSX X Tỷ lệ trớch theo kế hoạch nghỉ phộp năm = Tổng số lương phộp trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tổng số tiền lương chớnh phải trả cho CNSX theo kế hoạch
Nợ TK 335: chi phớ phải trả (Số đó trớch trước) Cú TK 334: phải trả cụng nhõn viờn
+ Nếu chi phớ trớch trước nhỏ hơn số thực tế phải trả thỡ tiến hành trớch bổ sung Nợ TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cú TK 335: Phải trả cụng nhõn viờn (số trớch thiếu) + Nếu số đó trớch lớn hơn số phải trả thỡ ghi giảm chi phớ
Nợ TK 335: chi phớ phải trả (Phần đó trớch lớn hơn phần thực tế phải trả) Cú TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
3.2.2.Lắp đặt hệ thống phần mềm kế toỏn mới
Một thiếu sút của hệ thống phần mềm kế toỏn Fast Accounting phiờn bản 2000 là khụng cú phần hành kế toỏn tiền lương, do vậy toàn bộ quỏ trỡnh hạch toỏn tiền lương hiện nay đang phải thực hiện một cỏch thủ cụng. Điều này cú thể dẫn đến việc tớnh toỏn thiếu chớnh xỏc, khụng thống nhất giữa cỏc kỳ, cũng như khụng thể kết chuyển, phõn bổ một cỏch tự động và tự động lờn bỏo cỏo, do vậy rất tốn thời gian và cụng sức của kế toỏn viờn. Vỡ thế để thống nhất về kế toỏn cho tất cả cỏc phần hành cũng như tiện lợi cho việc lờn số liệu bỏo cỏo, cụng ty lựa chọn phần mền kế toỏn mới đầy đủ hơn, hiệu quả hơn và phự hợp với đặc điểm đối tượng kế toỏn của cụng ty.
3.2.3.Thay đổi cỏch thức nhận lương:
Như trờn đó phõn tớch, việc chấm cụng, trả lương cho cụng nhõn trong cụng ty là do cựng một người thực hiện vỡ vậy rất dễ xẩy ra hiện tượng phõn phối tiền lương khụng cụng bằng giữa cỏc cụng nhõn, cũng như hiện tượng gian lận, múc nối lẫn nhau làm tăng chi phớ tiền lương của cụng ty. Để hạn chế hiện tượng này cụng ty cần phải bố trớ một nhõn viờn phũng kế toỏn trực tiếp trả lương cho cụng nhõn, hoặc để cụng bằng hơn nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương qua ngõn hàng. Vỡ hiện nay việc sử
dụng tài khoản ngõn hàng và thẻ rỳt tiền tự động đó trở nờn phổ biến và tiện lợi, do đú cụng ty chỉ cần mở cho mỗi cụng nhõn một tài khoản qua ngõn hàng. Hàng thỏng, khi tớnh ra tiền lương phải trả nhõn viờn kế toỏn chỉ cần lập một bảng kờ uỷ nhiệm chi, ngõn hàng sẽ tự động trớch cỏc khoản tiền từ tài khoản của cụng ty sang tài khoản của từng người lao động theo thụng tin yờu cầu trờn bảng kờ uỷ nhiệm chi đú.
Kết luận
Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nú thể hiện chớnh sỏch của doanh nghiệp đối với người lao động của mỡnh, cũng như định hướng phỏt triển đội ngũ lao động. Mặt khỏc, đõy cũng là một chỉ tiờu phản ỏnh chi phớ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vỡ thế doanh nghiệp nào cũng cần cú sự quan tõm chớnh đỏng nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm nhất là trong điều kiện lạm phỏt tăng cao, chi phớ mỏy múc thiết bị, nguyờn vật liệu đầu vào lớn thỡ vấn đề phỏt triển dựa trờn nguồn nhõn lực ngày càng trở nờn quan trọng.
Tại cụng ty XNK Ninh Bỡnh, việc sản xuất quy mụ lớn đũi hỏi sử dụng một số lượng lớn cụng nhõn, vỡ thế việc quản lý cụng nhõn viờn, cũng như quản lý quỹ tiền lương là tương đối phức tạp và việc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương càng đũi hỏi phải được thực hiện một cỏch đỳng đắn và khoa học.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, em đó đi sõu tỡm hiểu đề tài này và cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn đúng gúp nhỏ nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cũng như cỏc phần hành kế toỏn khỏc tại cụng ty.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chõn thành và sõu sắc tới cỏc thầy cụ giỏo Viện Đại Học Mở và cỏc anh chị nhõn viờn phũng kế toỏn tài chớnh cụng ty XNK
Ninh Bỡnh đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong thời gian qua.
Hà Nội, thỏng 6 năm 2009
Sinh viờn
---Mục Lục---
Tiêu đề: Trang
Lời Mở đầu 1
Chơng I: Tìm hiểu chung về công ty XNK Ninh Bình 3
1. Giới thiệu về doanh nghiệp 3
1.1. Loại hình doanh nghiệp 3
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty XNK Ninh Bình 3
2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty XNK Ninh Bình 10
Chơng II: Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK Ninh
Bình 14
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty XNK Ninh Bình 14
1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 14
1.2. Các chính sách kế toán 16
2. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công
ty XNK Ninh Bình 23
2.1. Phân loại lao động và hạch toán lao động tại công ty XNK Ninh
Bình 23
2.1.1. Đặc điểm quỹ tiền lơng và quản lý quỹ tiền lơng 25
2.2. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 26
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán trong hạch toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng 26
2.2.2. TK sử dụng 28
2.3. Quá trình hạch toán vào sổ 30
2.3.1. Hạch toán tiền lơng lao động khối phân xởng 30
2.3.2. Hạch toán các khoản trích theo lơng 42
2.4. Hạch toán BHXH phải trả 46
2.5. Hạch toán các khoản thu nhập khac 51
2.6. Hoạch toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 57
Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng 59
3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán ở công ty 59
3.1.2. Đánh giá về hạch toán tiền lơng tại công ty 63
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại công ty XNK Ninh Bình
68
3.2.1. Trích trớc tiền lơng phép 68
3.2.2. Lắp đặt hệ thống phần mềm kế toán mới 70
3.2.3. Thay đổi cách thức nhận lơng 70