Lương thời
gian = Lương ngày cụng cơ bản Lương ngày cụng
cơ bản =
540.000 X Hệ số cấp bậc
2.2.Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toỏn trong hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Bảng chấm cụng: theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, ngày nghỉ việc, nghỉ bảo hiểm xó hội để làm căn cứ tớnh trả lương và bảo hiểm xó hội cho từng cụng nhõn. Hàng ngày dựa vào tỡnh hỡnh thực tế lao động trong bộ phận mỡnh, trưởng phũng, quản đốc cỏc phõn xưởng sẽ chấm cụng cho ngày đú. Cuối thỏng trưởng phũng, quản đốc ký vào bảng chấm cụng và chuyển cho bộ phận kế toỏn cựng cỏc chứng từ cú liờn quan.
Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành: dựng để xỏc nhận số sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành của cụng nhõn, từ đú làm căn cứ để lập bảng thanh toỏn tiền lương cuối thỏng. Trờn phiếu xỏc nhận ghi rừ số ngày lập phiếu, họ tờn cụng nhõn, mó giày, số lượng hoàn thành, đơn giỏ cho và thành tiền của phần cụng việc hay mó giày được cụng nhõn đú hoàn thành. Phiếu này được lập thành hai liờn, cú đủ chữ ký của người giao việc, người thực hiện và người kiểm tra chất lượng, người duyệt, một liờn được lưu tại bộ phận quản lý phõn xưởng, một liờn được chuyển cho phũng kế toỏn để làm thủ tục thanh toỏn lương cho người lao động.
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH: dựng để xỏc nhận số ngày được nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động,... của người lao động để làm căn cứ tớnh BHXH trả thay lương theo chế độ quy định. Trờn đú sẽ cú phần chứng nhận của cơ sở y tế khỏm chữa bệnh, lý do nghỉ việc, số ngày được nghỉ việc và phần do người phụ trỏch BHXH của cụng ty ghi số ngày nghỉ được hưởng BHXH, tổng số ngày thực nghỉ và lương thỏng đúng BHXH,...sau đú ký tờn và chuyển cho nhõn viờn cơ quan BHXH thụ lý hồ sơ.
Danh sỏch người lao động được hưởng BHXH: căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, người phụ trỏch BHXH của cụng ty tiến hành lập danh sỏch này và gửi cho cơ quan BHXH.
Bảng chấm cụng làm thờm giờ: dựng để theo dừi số giờ, đơn giỏ, số tiền làm thờm của người lao động để làm căn cứ tớnh và trả lương làm thờm giờ. Phiếu này được lập cho từng cỏ nhõn trong cụng ty.
Biờn bản điều tra tai nạn lao động: được lập ra để xỏc định chớnh xỏc cỏc vụ tai nạn lao động của cụng ty để cú chế độ bảo hiểm cho người lao động một cỏch thỏa đỏng và cú biện phỏp an toàn lao động một cỏch kịp thời.
Giấy đi đường : dựng làm căn cứ để cỏn bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi cụng tỏc và thanh toỏn cụng tỏc phớ, tàu xe khi về doanh nghiệp. Khi được cử đi cụng tỏc, người lao động được bộ phận hành chớnh làm thủ tục cấp giấy đi đường. Nếu cú nhu cầu ứng trước tiền tàu xe, cụng tỏc phớ,… thỡ người lao động mang giấy đi đường đến phũng kế toỏn làm thủ tục ứng tiền. Giấy đi đường phải cú xỏc nhận của cơ quan đến cụng tỏc. Khi về cụng ty xuất trỡnh giấy tờ để người phụ trỏch xỏc nhận và kốm theo cỏc chứng từ cần thiết để làm thủ tục thanh toỏn tiền cụng tỏc phớ, thanh toỏn tiền tạm ứng.
Bảng thanh toỏn tiền lương: Hàng thỏng, dựa vào bảng chấm cụng, phiếu xỏc nhận sản phẩm, cụng việc hoàn thành, bảng tớnh phụ cấp, trợ cấp, giấy xin phộp nghỉ ốm, phiếu bỏo làm thờm giờ,...để tớnh ra số lương hàng thỏng, cỏc khoản phụ cấp, cỏc khoản khấu trừ và số tiền mà người lao động được nhận. Sau khi lập, bảng thanh toỏn tiền lương được chuyển cho kế toỏn trưởng và giỏm đốc ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phỏt lương.
Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ: bảng này dựng để xỏc định khoản tiền lương, tiền cụng làm thờm giờ mà người lao động được hưởng khi làm việc ngoài giờ theo yờu cầu của cụng việc. Trờn đú cú ghi cụ thể thời gian làm thờm giờ, đơn
giỏ tiền lương, thành tiền mà người lao động được hưởng. Bảng thanh toỏn tiền lương làm thờm giờ phải kốm theo bảng chấm cụng làm thờm giờ của thỏng đú và cú đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toỏn trưởng, người ký duyệt.
2.2.2. TK sử dụng
- TK 334-Phải trả người lao động. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản phải trả cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn, lao động thời vụ về cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản phải trả khỏc thuộc về thu nhập của người lao động.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bờn nợ: bao gồm cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cú tớnh chất lương, BHXH và cỏc khoản đó trả, đó chi, đó ứng trước cho người lao động; cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cụng của người lao động.
Bờn cú: là cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cú tớnh chất lương, BHXH phải trả cho người lao động.
Thụng thường tài khoản này cú số dư bờn cú, thể hiện cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng và cỏc khoản khỏc cũn phải trả cho người lao động. TK 334 cũng cú thể cú số dư bờn nợ, phản ỏnh số tiền đó thanh toỏn cho người lao động lớn hơn cỏc khoản phải thanh toỏn, hay cỏc khoản mà người lao động tạm ứng thừa chưa được thanh toỏn.
Thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 tài khoản này cũng được kế toỏn tiền lương của cụng ty chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai theo hai nội dung:
+ TK 3341: phải trả cụng nhõn viờn, phản ỏnh cỏc khoản mà cụng ty phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
+TK 3342: Phải trả người lao động khỏc, đú là cỏc khoản phải trả cho người lao động thuờ ngoài.
Đồng thời tài khoản này được mở chi tiết cho từng phõn xưởng và chi tiết đến từng mó giày.
- TK 338: Phải trả, phải nộp khỏc.
Trong phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn thường sử dụng 3 TK cấp hai của tài khoản này:
+ TK 3382: Kinh phớ cụng đoàn. Phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và thanh toỏn kinh phớ cụng đoàn của cụng ty.
+ TK 3383: BHXH. Phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và thanh toỏn BHXH của cụng ty.
+ TK 3384: BHYT, phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và thanh toỏn BHYT theo quy định.
Tương tự như TK 334, tài khoản này cũng được mở chi tiết đến từng phõn xưởng và từng mó giày.
Kết cấu của cỏc tài khoản này như sau:
Bờn nợ: Phản ỏnh BHXH phải trả cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn; KPCĐ chi tiờu tại cụng ty; số BHXH, BHYT, KPCĐ đó nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.
Bờn cú: Phản ỏnh số BHXH, BHYT, KPCĐ được trớch từ chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty; KPCĐ vượt chi được cấp bự; số BHXH đó chi cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn được cơ quan BHXH thanh toỏn.
Tài khoản này thụng thường cú số dư bờn cú, phản ỏnh số BHXH, BHYT, KPCĐ đó trớch nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý, hay phần KPCĐ mà cụng đoàn cụng ty giữ lại nhưng chưa tiờu hết. Khi tài khoản này cú số dư bờn nợ, nú phản ỏnh số BHXH đó chi trả cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn nhưng chưa được cơ quan BHXH thanh toỏn, hoặc số KPCĐ vượt chi nhưng chưa được cấp bự.
2.3.1.Hạch toỏn tiền lương lao động khối phõn xưởng
Như trờn đó núi, đối với khối cụng nhõn sản xuất trực tiếp và lao động quản lý phõn xưởng, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm. Thời gian làm việc một ca là 8 tiếng cho một cụng hưởng lương sản phẩm. Ngày lễ, ngày nghỉ, ngày phộp được tớnh lương theo thời gian.
Tổng quỹ tiền lương sản phẩm của khối phõn xưởng được tớnh như sau:
TQLpx = ∑ (SLij * ĐGij)
Trong đú: TQLpx là tổng quỹ lương khối phõn xưởng
SLij là số lượng sản phẩm cụng đoạn i của quy trỡnh sản xuất mó giày j.
ĐGij là đơn giỏ bỡnh quõn hoàn thành một sản phẩm j cụng đoạn i.
Hiện nay, do hoạt động của cụng ty đó đi vào nề nếp nờn cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống đơn giỏ tiền lương tương đối đầy đủ và thực tế đối với từng cụng đoạn sản xuất. Đơn giỏ tiền lương sản phẩm do phũng tổ chức tớnh toỏn dựa vào năng suất lao động thực tế, sản lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian để sản xuất một lượt sản phẩm hoàn thành nhập kho, tớnh chất cụng việc và bậc thợ của cụng nhõn. Đơn giỏ này được tớnh cụ thể cho từng cụng đoạn sản xuất.
Tiền lương của một cụng nhõn sản xuất được tớnh như sau:
Đối với nhõn viờn quản lý phõn xưởng, tiền lương được tớnh như sau:
Tiền lương nhõn viờn quản lý PX = đơn giỏ luơng quản lý X số lượng sản phẩm
Tiền lương của 1CN lao động ỏ cụng đoạn sản xuất i
Đơn giỏ tiền lương ở cụng đoạn i
X Số lượng sản phẩm hoàn thành ở cụng đoạn i