II. Một số đặc điểm kinh tế Kỹ thuật ảnh hởng đến hoạt động đấu thầu
3. Đặc điểm thiết bị cơng nghệ
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì cơng nghệ cĩ ảnh hởng rất lớn đến tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sản phẩm của nhà máy bao gồm nhiều loại khác hau tuy nhiên đợc bố trí thành một dây truyền khép kín liên tục, đựơc thể hiện qua sơ đồ sau.
Sơ đồ 2: Qui trình cơng nghệ sản xuất của Nhà máy
Trong suốt quá trìng sản xuất trên mọi cơng đoạn đều cĩ đội kiểm tra chất lợng của Nhà máy (KCS) loại bỏ những sản phẩm kém chất lợng, hỏng...
Do quy trình sản xuất là khép kín nên tiết kiệm đợc thời gian sản xuất và nguyên liệu tuy nhiên cũng địi hỏi phải đảm bảo nguyên liệu phải đảm bảo đồng bộ, kịp thời, các bộ phận phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng...
Về máy mĩc thiết bị: Nhà máy cĩ khoảng 170 chiếc máy khác nhau gồm nhiều chủng loại nh; máy đột, máy dâp, máy đột, máy dập , cuốn dây, cắt, tiện, máy ép...trong đĩ lợng máy đợc chế tạo tại Liên xơ cũ, Trung quốc chiếm gần 70% cịn lại là của Hàn quốc, Mỹ, Nhật, Bỉ, Hungary...Chủ yếu là thế hệ sau những năm 90 (90%).
4. Đặc điểm về lao động
Thời kỳ mới thành lập Nhà máy cĩ 2000 lao động, sau khi thực hiện Nghị quyết 176 của HĐBT về sắp xếp lại lực lợng lao dộng đồng thời để phù hợp vớ tình hình mới Nhà máy đã chủ động giảm biên chế, sắp xếp lai lao động d thừa,
Vật t Sản xuất Bán thành phẩm Lắp ráp Thành phẩm
khơng hợp lý, bố trí lại cho phù hợp với ngành nghề , cấp bậc, tổ chức lại dây truyền sản xuất...nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hiện nay Nhà máy cĩ 514 lao động trong đĩ trình độ Đại học và Cao đẳng là 112 ngời (chiếm 22,7%). Về cơ cấu lao động nam và nữ tơng đối đồng đều.
Nguồn lao động chủ yếu đợc đào tạo tại các trờng vơ tuyến viễn thơng, các trờng dạy nghề điện tử, tin học- đội ngũ cán bộ quản lý lại cĩ các kỹ s vơ tuyến điện, tin học. Hơn nữa nhà máy rất chú trọng đến chất lợng lao động, đào tạo, tuyển dụng lao động cĩ trình độ tay nghề, nghiệp vụ cao.
5. Đặc điểm về nguyên, vật liệu
Khi chuyển sang cơ chế thị trờng Nhà máy phải chủ động tìm mua các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Các đối tác cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu cho nhà máy là:
* Đối tác trong nớc cĩ:
Tổng cơng ty kim khí. Tổng cơng ty nhựa, tổng cơng ty xăng dầu, tổng cơng ty thiết bị văn phịng, viện máy và cơng cụ...
* Các nhà cung cấp nớc ngồi gồm cĩ rất nhiều các cơng ty từ các nớc trên thế giới nh: cơng ty Siemen (Đức), Alfatel, Motorola,AT &T(Mỹ), Hyundai corporation, Alanchia, Koler (Hàn quốc), Full Ryse Electonic(Đài Loan)...
* Do tính đặc thù của sản phẩm chủ yếu là sản xuất đơn chiếc, chủng loại sản phẩm lại lên tới 300 loại mà số lợng mỗi loại lại khơng nhiều nên chủng loại nguyên vật liệu chủ yếu là các loại kim khí, sắt thép bao gồm:
- Kim khí đen: nh tơn CT3, C45 dạng tấm dày 1-5mm, các loại thép phi trịn, thép dùng chế tạo khuơn mẫu dày hàng trăm mm
- Kim khí màu : đồng chì nhơm kẽm, inox...
- Các loại nhựa bao gồm nhựa:ABS,PVC, PPMA, PA, PE, polycacbonat, PVC compoud...
- Các loại linh kiện điện điện tử : linh kiện điện thoại( điện trở, bảng mạch) đồng hồ, nguồn...
6. Các đặc điểm của ngành
Ngành bu điện là ngành đợc Nhà nớc u tiên đầu t phát triển với các chiến l- ợc phát triển tăng tốc, đặt ra nhiều mục tiêu phấn đấu trong tơng lai, mục tiêu xã hội hố thơng tin trong thế kỷ 21, trớc mắt là mục tiêu phát triển mạng lới thơng tin rộng khắp trênghiên cứuả nớc Để thực hiện mục tiêu đĩ trong những
năm qua nhà nớc đã đầu t rất nhiều cho các doanh nghiệp trong ngành, đây là một thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp này.
Hầu hết các sản phẩm trong lĩnh vực này đều do các doanh nghiệp trong. Ngành cung cấp, với định hớng nh trên thì hiên tại và tơng thị trờng cho các doanh nghiệp này sẽ tiếp tục đọc mở rộng, đặc biệt là nhu càu về máy điện thoại tủ cáp, hộp đấu dây thuê bao, carbin đàm thoại...đây là cơ hội tốt cho Nhà máy vì các sản phẩm trên Nhà máy đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình trong thời gian qua.
Mặt khác đây là một ngành độc quyền Nhà nớc nên mơi trờng cạnh tranh khơng gay gắt, các đối thủ cạnh tranh của Nhà máy chỉ cĩ một số ít các doanh nghiệp trong và ngồi ngành đối với một số sản phẩm nh các sản phẩm nhựa, máy điện thoại . Tuy nhiên trong thơi gian tới khơng thể tiếp tục duy trì mãi thế độc quyền khi Việt Nam đã gia nhập AFTA, WTO... nhiều Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực này sẽ vào thị trờng nớc ta lúc đĩ mơi trờng cạnh tranh sẽ rất khắc nghiệt. Để trụ vững và phát triển trong hồn cảnh đĩ địi hỏi Nhà máy khơng đợc ỷ lại vào thế độc quyền, luơn luơn phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm.
III. Kết quả kinh doanh và tình hình thực hiện cơng tác đấu thầu mua sắm hàng hố của Nhà máy
1. Kết quả kinh doanh của Nhà máy thời gian gần đây
Kể từ khi đợc thành lập cho đến nay, Nhà máy đã khơng ngừng đổi mới mọi mặt về thiết bị, cơng nghệ, trang bị dây chuyền lắp ráp điện tử hiện đại, nâng cao năng suất lao động và do đĩ đã thu đợc những kết quả khả quan. Cĩ thể thấy kết quả kinh doanh của Nhà máy một cách tổng quát nhất thơng qua Bảng báo cáo kêt quả kinh doanh trong năm năm gần đây:
Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh ST T Chỉ tiêu 1996 1997 1998 1999 2000 1 Tổng doanh thu 117299,84 139541,17 163046,73 145595,8 149714,55 2 Các khoản giảm trừ 2361,14 2798,41 4.154,61 1987,34 1092,63 -Chiết khấu 91,83 8,20 29,79 0 0 -Giảm giá 0 1,6 8,95 25,797 6668,99 -Hàng bị trả lại 393,89 342,99 1366,83 1935,82 1086.16
-Thuế doanh thu
và thuế XNK 1875,42 2445,62 2799,04 0 0
3 Doanh thu thuần 114983,7 136743,16 158892,12 143608,45 148621,73
4 Giá vốn hàng bán 102947,98 115165,47 131668,54 144965,96 120011,77
5 Lãi gộp kinh doanh 12440,72 21577,69 27233,58 28668,23 28609,95
6 Chi phí bán hàng 5664,72 5875,73 11544,73 11577,17 13304,16
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4044 10280,16 11795,56 14595,14 13627,14
8 Lợi tức thuần từ HĐKD ( 5- 6- 7) 2732 4481,6 3883,27 2495,92 1678,85 9 Thu nhập tài chính 0 1763,23 1083,77 761,68 910,27 10 Chi phí tài chính 0 0 1177,54 1690,03 2558,47 11 Lợi tức tài chính 0 1763,23 -93,82 -928,35 -1648,2 12 Thu nhập bất thuờng 0 1141,12 6112,41 7822,80 10471,13 13 Chi phí bất th-ờng 0 462,80 325,04 13,90 1654,60 14 Lợi tc bất thờng 0 651,32 5787,37 7808,90 8816,53 15 Tơng lợi tức 2732 7296,35 9576,82 9376,47 8846,97 16 Thuế lợi tức 956,9 2553,72 3351,89 1983,30 3053,61 17 Lợi tức rịng 1775,1 4742,63 5224,93 7393,16 5793,37
Để cĩ thể đánh giá chi tiết và đầy đủ kết quả kinh doanh của Nhà máy, phải phân tích thơng qua một số bảng rút gọn sau:
Bảng 2: Bảng tĩm tắt kết quả kinh doanh của Nhà máy
Stt
Năm
Chỉ tiêu Đ.vị 1996 1997 1998 1999 2000
1 Tổng doanh thu triệu 117299,84 139541,17 163046,73 145595,8 149714,55 2 Tăng DT nămN/N-1 % - 18,96 16,84 -10,7 2,83 3 Lợi nhuận rịng triệu 1775,1 4742,63 6224,93 7393,16 5793,37 4 Tăng LN nămN/N-1 % - 167,18 31,25 18,77 -21,64 5 Thu nhập bình quân triệu 0,79 1,605 1,24 1,34 1,26 6 Nộp ngân sách triệu 5005,22 8423,85 10239,1 28653,16 42332,55 7 Nộp NS năm N/N-1 % - 68,3 21,55 179,84 47,74
Nguồn: (Báo cáo kết quả kinh doanh của Nhà máy)
Đánh giá chung:
* Về mặt quy mơ: doanh thu của Nhà máy trong năm năm gần đây (ngoại trừ năm 1996 cĩ sự tăng đột biến) thờng xuyên tăng ổn định qua các năm đồng thồi Nhà máy cũng thờng xuyên làm ăn cĩ lãi (lợi nhuận luơn >o).
Năm 1998 là năm cĩ sự tăng đột biến về doanh thu (đạt 163046,73 triệu), điều này đợc giải thích là do cơng tác đầu t lớn của Tổng cục Bu điện th- ờng đợc thực hiện theo chu kỳ 2 năm (Kế hoạch đầu t tiếp theo sẽ đợc tiến sau khi cĩ tổng kết của kế hoạch trớc) và năm 1998 rơi vào chu kỳ đầu t của Tổng cục Bu điện. Tuy nhiên, điều này cũng cho thấy thị trờng của Nhà máy cịn phụ thuộc nhiều vào Tổng cục Bu điện, cha độc lập, tự chủ về thị trờng, khách hàng cha đa dạng, ngồi do đặc điểm chung của ngành con cho thấy đây là một tín hiệu khơng tích cực, trong dài hạn Nhà máy phải tích cực tìm kiếm thị trờng mới (đặc biệt là hớng ra xuất khẩu mà hiện tai Nhà máy đẫ và đang xúc tiến tại thị trờng Liên Bang Nga và thị trờng một số nớc ASEAN và khẳng định vị trí của mình ở thị trờng trong nớc.
Trong kinh doanh thì lợi nhuận là thớc đo thể hiện kết quả cuối cùng Qua các báo cáo trên ta thấy, cùng với doanh thu, lợi nhuận của Nhà máy cũng ổn định và tăng đều qua các năm, năm 1999 lợi nhuận bằng 4,16 lần lời nhuận của
năm 1996 đây khơng phải là kết quả mà khơng phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cĩ thể đạt đợc.
* Về mặt hiêu quả kinh doanh:
Để cĩ thể đánh đầy đủ và chính xác hơn tình hình kinh doanh của Nhà máy va lý giải một cách đầy đủ các kết quả kinh doanh của Nhà máy thì khơng thể khơng tính đến yếu tố chi phí và một số chỉ tiêu tơng đối phản ánh hiệu quả kinh doanh.
Bảng 3: Tĩm tắt chi phí kinh doanh của Nhà máy
St
t Năm Chỉ tiêu Đ.vị 1996 1997 1998 1999 2000
1 Giá vốn hàng bán triệu 102947,98 115165,47 131668,54 114965,96 120011,77 2 Tăng giá vốn nămN/N-1 % - 11,87 14,33 -12,69 4,39 3 Chi phí quản lý triệu 4044 10280,16 11795,56 14595,14 13627,14 4 Tăng CP quản lý N/N-1 % - 154,21 14,74 23,73 6,63 5 Chi phí bán hàng triệu 5664,72 21577,69 27233,58 11577,17 13304,17 6 Tăng CP bán hàng N/N-1 % - 280,91 26,21 -57,49 14,92 7 Tổng CP kinh doanh chính triệu 112656,7 147023,32 170697,68 141138,27 146943,61 8 Tăng CP kinh doanh chính % - 30,51 16,10 -17,32 4,11
Bảng 4: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của Nhà máy
Stt Chỉ tiêu Năm Đ.vị 1996 1997 1998 1999 2000 I Tỷ suất lợi nhuận/DT
1 Tỷ suất LNtrớc thuế/DT % 2,33 5,23 5,87 6,53 5,95
2 Tỷ suất LN sau thuê/DT % 2,38 3,57 2,44 5,15 4,21
II Tỷ suất LN/TS
1 Tỷ suất LN trớc thuế/TS % 5,5 1,31 1,2 6,91 7,48
2 Tỷ suất LN sau thuế/TS % 3,6 8,48 7,8 5,44 5,29
Nguồn: (Báo cáo tài chính của Nhà máy)
Điều dễ dàng nhận thấy là cả doanh thu và lợi nhuận của Nhà máy tăng đều qua các năm với tốc độ tăng trung bình trong năm năm lần lợt là 6,98% và 48,98%. Những kết quả này thể hiện hiệu quả kinh doanh của Nhà máy ngày càng đợc chú ý nâng cao với tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ doanh thu trung bình trong 5 năm bằng 3,55%, tỷ suất lợi nhuận sau thuế / tổng tài sản trung bình trong 5 năm là 6,122% và tăng đều qua các năm.
Cũng qua ba bảng thống kê trên ta thấy năm 1999 là năm đạt mức lợi nhuận cao nhất trong 5 năm gần đây mặc dù doanh thu chỉ đạt 145595,8 triệu đồng, thâp hơn so với năm 1998 (163046,73 triệu đồng), điều này hồn tồn lơgic khi phân tich chi phí kinh doanh và tỷ suất lợi nhuận với chi phí giảm 17,32% so với năm 1998, trong đĩ giá vốn hàng bán giảm 12,69%, chi phí bán hàng giảm 57,49%. Đồng thời các tỷ suất lợi nhuận cũng đạt mức cao nhất trong năm năm (Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ doanh thu và tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ tài sản đều trên 5%), đây là biểu hiện sinh động nhất về hiệu quả kinh doanh nếu khơng tính đến những yếu tố thuận lợi khách quan từ phía mơi trờng kinh doanh.
Khi đánh giá kết quả kinh doanh, kết quả của kỳ trớc liền kề thờng đợc đặc biệt chú ý. Một câu hỏi đợc đặt ra về hiệu quả kinh doanh là tại sao năm 2000, mặc dù doanh thu vẫn tăng nhng lợi nhuận rịng của Nhà máy lại giảm đáng kể so với năm 1999 (từ 7393,16 triệu xuống cịn 5793,37 triệu đồng) trong khi tỷ suất lợi nhuận, đặc biệt là tỷ suất lợi nhuận trớc thuế vẫn cao.
Thứ nhất, năm 2000 khoản nộp ngân sách Nhà nớc tăng 47,74% so với năm 1999, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 32% thay cho thuế suất 25% năm 1999.
Thứ hai, chi phí kinh doanh tăng 4,11% so với năm trớc trong khi doanh thu chỉ tăng 2,83%, chi phí kinh doanh do tình hình cạnh tranh trên thị trờng trở lên gay gắt hơn, Nhà máy phải chi phí nhiều hơn cho quảng cáo và đặc biệt là dịch vụ hậu mãi.
Đánh giá một cách chung nhất, mặc dù trong một số thời điểm nhất định kết quả kinh doanh của Nhà máy cĩ biến động nhỏ nhng kết quả cuối cùng (đặc biệt quan trọng) Nhà máy luơn thực hiên tốt nhất nghĩa vụ với Nhà nớc và ngời lao động, cụ thể là khoản nộp ngân sách Nhà nớc hằng năm tăng nhanh (tốc độ tăng trung bình đạt 79,36%), thu nhập của cơng nhân viên đợc đảm bảo với mức trung bình trên 1 triệu một ngời một tháng.
*Về tình hình tài chính của Nhà máy: Bên cạnh nhiệm vụ kinh doanh cĩ lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc thì bảo tồn vốn cũng là một trong những nhiệm vụ bắt buộc (đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Nhà nớc).
Tình hình tài chính là một chỉ tiêu đặc biệt quan trọng, quyết định năng lực sản xuất của Nhà máy. Ngồi ra do đặc điểm tiêu thụ của Nhà máy (chủ yếu là qua đấu thầu mua sắm thiết bị trong đĩ tài chính là một trong những yếu tố đánh giá năng lực nhà thầu) nên nĩ ảnh hởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ.
Cĩ thể thấy tình hình tài chính của Nhà máy thơng qua bảng sau:
Bảng 5: Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn
Stt NămChỉ tiêu Đ.vị 1996 1997 1998 1999 2000 I Cơ cấu tài sản %
1 TSCĐ/TổngTS 78,44 65,05 67,17 74,81 82,19 2 TSLĐ/TổngTS 21,56 34,95 32,83 25,19 17,81
II Cơ cấu nguồn vốn %
1 Nợ phải trả/ΣNguồn
vốn 80,04 67,58 73,18 72,57 65,28 2 Vốn chủ sở hữu/Σguồn vốn 19,74 29,81 69,47 27,43 34,72
III Khả năng thanh tốn %
1 Khả năng thanh tốn hiện hành 1,05 1,03 1,35 1,38 1,53 2 Khả năng thanh tốn nhanh 0,39 0,36 0,21 0,06 0,07
Nguồn: (Báo cáo tài chính của Nhà máy) Bảng 6: Tình hình tài sản của Nhà máy Stt Năm Chỉ tiêu 1996 1997 1998 1999 2000 1 Tổng TS(Triệu đồng) 55289,2 79668,59 118852,35 135780,28 118269,46 2 TS lu động (Triệu đồng) 43368,51 54262,33 84871,62 101570,65 97208,69 3 TS cố định (Triệu đồng) 11920,69 25406,26 33980,73 34209,64 21060,77 6 Tăng TS năm N/N-1 (%) - 44,09 49,18 14,24 -12,89% 7 Tăng TSLĐ năm N/N-1 (%) - 25,11 56,4 19,67 -4,29 8 Tăng TSLĐ năm N/N-1 (%) - 13,13 33,75 0,67 -38,44
Nguồn: (Bảng cân đối kế tốn hàng năm của Nhà máy)
Qua bảng trên ta thấy, xét về mặt quy mơ nhìn chung tài sản của Nhà máy tăng đều trong ba năm ; 1996,1997,1998 Năm 1998 so 1996 tăng 2,15 lần, cịn về tốc độ tăng thì tài sản trong ba năm này cũng tăng đều và ổn định ở mức khá
cao ( >40%). Tài sản năm 1999 và năm 2000 cĩ biểu hiện giảm so với ba năm trớc đĩ, nguyên nhân chính dẫn đến hiện tợng này là do kế hoạch đầu t của Nhà máy giảm sau ba năm đầu t lớn và đi vào sản xuất cần cĩ sự đánh giá tổng kết. Theo kế hoạch đầu t của Nhà máy thì năm 2001 sẽ tiếp tục cĩ đầu t lớn (khoảng 25 tỷ cho một đây chuyền cản xuất nguồn). Tốc độ tăng tài sản trung bình trong 4 năm là 23,66% (đây là mức tăng khá), mỗi năm đầu t khoảng 20 tỷ đồng.Việc thực hiện đầu t nh vậy cho thấy Nhà máy chú trọng đầu t đổi mới thiết bị, cơng nghệ theo chiều sâu nhng cũng khá thận trọng, tránh đầu t ào ạt khơng bám sát nhu cầu thị trờng và tình hình của Nhà máy dẫn đến khơng hiệu