I. Tổng quan về công ty Thạch Bàn
1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thạch Bàn
Tại công ty Thạch Bàn, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng trực tiếp quản lý nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo công ty về công tác thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán. Dới kế toán trởng là phó phòng kế toán và các nhân viên kế toán khác. Phòng gồm 12 ngời đảm trách các phần hành kế toán khác nhau. Công việc cụ thể của các kế toán viên trong phòng nh sau:
* Kế toán trởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế toàn công ty và tổ chức công tác kế toán trong công ty.
* Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm sau kế toán trởng, ký và giải quyết các công việc khi kế toán trởng đi vắng. Đồng thời, kế
toán có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm, phân tích giá thành hàng quý và làm các báo cáo tài chính theo định kỳ
* Kế toán thanh toán và ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi công nợ cá nhân trong nội bộ đầy đủ, kịp thời; viết phiếu thu, phiếu chi và thanh toán tạm ứng nội bộ; giao dịch với ngân hàng về vay và trả nợ; theo dõi quỹ tiền mặt và kiểm quỹ thờng xuyên; làm báo cáo thu, chi tiền hàng tuần; chịu trách nhiệm số d công nợ TK 111, TK112, TK 141,TK 331....
* Kế toán bán hàng: công việc của kế toán bán hàng gồm có theo dõi nhập, xuất, tồn kho thành phẩm của công ty; viết phiếu nhập kho thành phẩm; kiểm tra đối chiếu kho hàng, đối chiếu công nợ với các chi nhánh; kiểm tra chi phí của các chi nhánh; theo dõi ký quỹ đối với các đại lý và tổng đại lý kịp thời, đầy đủ; chịu trách nhiệm số d TK 131.
* Kế toán vật t: kế toán này phải đảm trách các công việc liên quan đến vật t. Các công việc đó bao gồm: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t đầy đủ kịp thời; viết phiếu nhập, phiếu xuất vật t; hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho vật t với thủ kho; định kỳ kiêm kê, tính chênh lệch thừa thiếu do kiểm kê để có biện pháp xử lý kịp thời.
* Kế toán tiền lơng, tài sản cố định (TSCĐ) và bảo hiểm xã hội(BHXH): bộ phận kế toán này phải làm các công việc nh: làm lơng bộ phận gián tiếp, l- ơng phục vụ và tổng hợp lơng toàn công ty; theo dõi quản lý tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ theo định kỳ; tính BHXH cho cán bộ công nhân viên; làm báo cáo thống kê theo yêu cầu của phòng, công ty và cấp trên.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 7 trang bên)
Sơ đồ 7: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thạch Bàn