II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác
2. kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế về vấn
về vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Việc thay đổi cách phân loại, tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu trong hạch toán thu nhập theo Quyết định 149/2001/ QĐ/CĐKT và theo Thông t 89/2002/TT-BTC đã tạo nhiều thuận lợi hơn cho việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc hạch toán doanh thu vẫn còn một số bất cập.
Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” còn rất chung. Doanh nghiệp khi hạch toán sẽ phải chi tiết hàng hoá, sản phẩm ,dịch vụ hay trợ cấp trợ giá đồng thời lại phải chi tiết từng loại hàng hoá a, b, c... nên rất rắc rối và mất công. Vậy nên, TK 511 cần đợc quy định chi tiết hơn nữa và nên để chi tiết thành 3 tiểu khoản:
• TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
• TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm • TK 5113: Doanh thu cung cấp các dịch vụ
Việc chi tiết nh vậy sẽ dễ dàng cho các doanh nghiệp trong vấn đề hạch toán cũng nh dễ dàng cho ngời quan tâm đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng ta không nên đa thêm vào tiểu khoản 5114: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” vì đây không phải là một khoản thu phát sinh từ giá trị hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp mà là một khoản thu từ chính phủ nhằm phục vụ một mục tiêu nào đó của chính phủ.
Doanh thu trợ cấp, trợ giá nên đợc hạch toán vào một tài khoản riêng biệt trong nhóm tài khoản 51: nhóm TK doanh thu. Ta có thể đa thêm vào hệ thống tài khoản TK 513: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”. Việc hạch toán nh vậy sẽ phù hợp hơn, nhìn vào số d trên tài khoản 513 những ngời quan tâm đến thông tin kế toán và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể biết đợc chính sách khuyến khích của chính phủ đối với hàng hoá, sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp. Tuy rằng không phải lúc nào tài khoản này cũng đợc dùng đến, song do sự khác biệt của khoản thu này chúng ta mà chúng ta không thể gộp trên tài khoản “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” đợc. Mặt khác, để “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” riêng trên một tài khoản không còn là điều mới mẻ, trong hệ thống tài khoản kế toán Pháp cũng có tài khoản 74: “Trợ cấp kinh doanh” nằm trong loại tài khoản thu nhập. Chúng ta đang trên con đờng hoàn thiện chế độ kế toán cho phù hợp với hoàn cảnh đất nớc, đồng thời phải gần sát với chuẩn mực kế toán quốc tế, cho nên học tập và kế thừa những thành tựu của những nớc đã đi trớc là một bớc đi tắt cần đợc phát huy hơn nữa.
Ngoài ra, hiện nay giữa Chuẩn mực kế toán và văn bản pháp quy của nhà nớc là độc lập và không phụ thuộc vào nhau nên các cơ chế tài chính hay chính sách thuế của nhà nớc xảy ra tình trạng không thống nhất với nhau. Vấn đề hạch toán doanh thu hợp lý phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu và vấn đề hạch toán doanh thu hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Luật thuế còn gây nhiều khó khăn cho việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp. Thông thờng kế toán xử lý sự khác biệt này bằng cách điều chỉnh doanh thu của doanh nghiệp theo doanh thu mà cơ quan thuế đă quyết toán. Việc điều chỉnh đó đợc thực hiện bằng cách sửa lại sổ sách và báo cáo tài chính
theo số liệu này. Cách làm này khá phổ biến, đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhà nớc. Tuy nhiên nó đã vi phạm nguyên tắc và các quy định về hạch toán kế toán. Kế toán ở đây đã có sự nhầm lẫn giữa việc sử dụng doanh thu hợp lý hợp lệ theo quy định của luật thuế với doanh thu trong kế toán tài chính. Chính vì vậy các điều chỉnh này không tuân thủ các quy định trong ghi chép kế toán. Điều này dẫn đến sổ kế toán ghi chép không đúng: không theo trình tự thời gian và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do vậy, các thông tin của báo cáo tài chính bị sai lệch. Số thuế đợc tính trên báo cáo kết quả kinh doanh không phải là số thuế mà doanh nghiệp thực nộp, con số thực nộp có thể lớn hơn. Đã có những quy định chỉ rõ việc hạch toán doanh thu và chi phí nh Thông t 10TC-CĐKT của Bộ Tài chính ngày 20-3-1997 hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn thực hiện chữa lại sổ sách. Họ hiểu rất đơn giản rằng doanh thu mà cơ quan thuế quyết toán là doanh thu cần ghi sổ, nh vậy sẽ logic hơn. Doanh nghiệp làm theo sẽ tiện trong việc theo dõi thuế. Vì vậy, một vấn đề đặt ra với chế độ kế toán hiện nay là cần phải có những sự thống nhất giữa chế độ kế toán tài chính với những quy định của cơ quan thuế. Các doanh nghiệp sẽ không còn tình trạng sửa đổi, điều chỉnh sổ sách kế toán để đối phó với nhà đầu t và cơ quan thuế. Có nh vậy các thông tin trên báo cáo tài chính mới thực sự đảm bảo độ trung thực và hợp lý với thông lệ quốc tế.
Bên cạnh đó, theo 6 chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 quy định số tiền chiết khấu cho khách hàng mua hàng nhiều lần với khối lợng lớn đợc thực hiện một lần vào hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Điều này rất dễ dẫn đến tình trạng công ty vẫn có hoá đơn chiết khấu cho khách hàng còn đối với bên mua lại không có hoá đơn lần cuối cùng của doanh nghiệp cho hởng chiết khấu. Nh vậy, bên mua sẽ có điều kiện để khai khống thuế GTGT đầu vào. Số hàng mà bên mua khai báo sẽ có thể không bao gồm phần chiết khấu đợc huởng do hoá đơn lần cuối cùng là của một đơn vị khác. Vì vậy, đối với trờng hợp này, không nên để khoản chiết khấu đó vào hoá đơn cuối cùng mà nên thực hiện việc chiết khấu làm
nhiều lần trên hoá đơn, còn việc thanh toán chiết khấu có thể tính toán khi kết thúc hợp đồng mua hàng.
Trên đây là một vài đề xuất trong vấn đề hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và việc hạch toán các chi phí hợp lý hợp lệ để xác định kết quả kinh doanh. Để ngôn ngữ kế toán trở nên dễ hiểu, dễ đọc nhằm tạo thuận lợi cho ng- ời quan tâm tới thông tin kế toán chế độ kế toán cần đợc hoàn thiện hơn nữa. Bên cạnh đó, đứng về phía doanh nghiệp để khuyến khích các doanh nghiệp phát triển, Bộ Tài chính cần có những quy định hợp lý để các doanh nghiệp có đợc hành lang pháp lý đồng bộ để cạnh tranh, không nên để tồn tại sự khác biệt giữa chế độ tài chính kế toán và quy định của Luật thuế trong vấn đề xác định các chi phí và thu nhập chịu thuế. Chế độ kế toán mới đa ra còn đang trong thời gian áp dụng, sự thay đổi để phù hợp hơn là điều hoàn toàn có thể.
Kết luận
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là công việc quan trọng hàng đầu đối với doanh nghiệp. Đó
là khâu xử lý thông tin nhạy cảm nhất. Những thông tin chính xác về tình hình tiêu thụ và kết quả hoạt động sản xuất
có vai trò quan trọng đối với việc ra quyết định của nhà quản lý nh: sản xuất sản phẩm nào, số lợng bao nhiêu, mẫu mã
nh thế nào, thị trờng tiêu thụ ra sao... Đồng thời, đó cũng là thông tin mà các
nhà đầu t, cơ quan có thầm quyền đều quan tâm. Trong thời gian qua công ty Thạch Bàn đã đề ra và thực hiện tốt các chiến lợc về tiêu thụ, giúp cho quá trình sản xuất đợc lu thông. Bộ phận kế toán của công ty đã cung cấp cho Ban lãnh đạo
những thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ, đóng góp một phần lớn vào thành
công của công ty.
Do hạn chế về mặt thời gian cũng nh kinh nghiệm thực tế nên trong bài luận văn này sẽ không tránh khỏi những sai sót, em
rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy cùng các thầy cô giáo trong khoa. Một
lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo T.S Nghiêm Văn Lợi đã tận tình hớng
dẫn, chỉ bảo và trang bị cho em những kiến thức để tiếp cận với doanh nghiệp đ- ợc tốt hơn và để hoàn thành bài luận văn
cô giáo khoa kế toán trờng Đại học kinh tế quốc dân và cán bộ nhân viên phòng tài
chính kế toán đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, năm 2003
Mục lục
LấI Mậ đầU...1
Phần 1...2
Những lý luận về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ...2
I. Nhiệm vụ và vai trò của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ...2
1. Nội dung các chỉ tiêu liên quan đến hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ...2
2. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...5
3. Vai trò của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...6
II. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ...6
1. Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm...6
2. Xác định giá vốn hàng bán...8
3. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm...9
III. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ ...12
1. Hạch toán chi phí bán hàng...12
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...14
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ...16
IV. Hệ thống sổ kế toán và các báo cáo về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ thành phẩm theo hình thức Nhật ký chung...19
V. Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng máy vi tính...20
Phần II...22
Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết ...22
quả tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite ...22
tại công ty Thạch Bàn...22
I. Tổng quan về công ty Thạch Bàn...22
1. Lịch sử hình thành và phát triển...22
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty Thạch Bàn ...24
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thạch Bàn...27
2. Các chế độ tài chính hiện nay công ty đang áp dụng...29
III. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite trong công ty Thạch Bàn...30
1. Những vấn đề chung về tiêu thụ sản phẩm tại công ty Thạch Bàn...30
2. Phơng pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ...35
3. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Thạch Bàn...37
4. Hạch toán quá trình tiêu thụ ...44
IV. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay và xác định kết quả tiêu thụ...52
1. Hạch toán chi phí bán hàng...52
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CFQLDN)...58
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite...62
Phần III...71
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và...71
xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát...71
granit tại công ty Thạch Bàn...71
I. Đánh giá công tác tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thạch Bàn...71
1. Ưu điểm...71
2. Nhợc điểm ...74
II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite...78
1. ý kiến đề xuất đối với công ty Thạch Bàn ...78
2. ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế về vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...82
Danh mục sơ đồ
1.Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp sử dụng phơng pháp
kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ...11
2.Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng...14
3.Sơ đồ3: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...16
4.Sơ đồ 4: Hệ thống sổ kê toán theo hình thức Nhật ký chung...20
5.Sơ đồ 5: Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sử dụng kế toán máy...21
6.Sơ đồ 6: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Thạch Bàn...26
7.Sơ đồ 7: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thạch Bàn...30
8.Sơ đồ 8: Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite trong công ty Thạch Bàn...45
9.Sơ đồ 9: Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty Thạch Bàn...46
10.Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng trong công ty Thạch Bàn...56
11.Sơ đồ 11: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty Thạch Bàn...61
12.Sơ đồ 12: Trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ gạch ốp lát granite trong công ty Thạch Bàn...63
Danh mục chữ viết tắt
- CPQLDN: chi phí quản lý doanh nghiệp
- K/c: kết chuyển
- TP: thành phẩm
- Hđkd: hoạt động kinh doanh
- GTGT: giá trị gia tăng
- HĐ: hoá đơn
- CPBH: chi phí bán hàng
- GVHB: giá vốn hàng bán
Danh mục bảng biểu
1.Biểu sổ 1: Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty Thạch Bàn giai đoạn 2000 –
2001- 2002 ...27
2.Biểu số 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thạch Bàn giai đoạn 2000 – 2001 – 2002...33
3.Biểu số 3: Tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm...37
4.Biểu số 4: Tổng hợp nhập granite ...38
5.Biểu đồ 5: Minh hoạ trang màn hình máy vi tính khi nhập chứng từ...40
6.Biểu số 6: Sổ chi tiết tiêu thụ -CNMT...42
7.Biểu số 7: Sổ chi tiết TK131...43
8.Biểu số 8: Tổng hợp bán theo khách...43
9.Biểu số 9: Sổ chi tiết tài khoản 5112-CNMT...44
10.Biểu số 10: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ...48
11.Biểu số 11: Nhật ký chung...48
12.Biểu số 12: Hoá đơn GTGT...49
13.Biểu số 13: Báo cáo bán hàng- chi nhánh miền Trung...50
14.Biểu số 14: Phiếu nhập kho...51
15.Biểu số 15: Bảng phân bổ khấu hao...58
16.Biểu số 16: Sổ Cái TK 632...64 17.Biểu số 17: Sổ Cái TK 641...65 18.Biểu số 18: Sổ Cái TK 642...66 19.Biểu số 19: Sổ Cái TK 531...67 20.Biểu số 20: Sổ Cái TK 511...68 21.Biểu số 21: Sổ Cái TK 911...69 22.Biểu số 22: Sổ Cái TK 4212...70
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính...Chủ biên: PGS. TS. Nguyễn Văn Công
2. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - Bộ môn kế toán quản trị và PTHĐKD, Khoa kế toán - Kiểm toán - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
3. Hệ thống Kế toán Doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - Bộ Tài Chính
4. Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính, Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/21/2001, Thông t 89/2002/QĐ-BTC ngày 09/10/2002 và Quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trởng Bộ Tài chính
5. Các tạp chí Kế toán, Kiểm toán 6. Chuẩn mực kế toán quốc tế
7. Các tài liệu có liên quan của công ty Thạch Bàn
8. Một số luận văn liên quan đến vấn đề hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của trờng Đại học Kinh tế quốc dân
nhận xét của giáo viên hớng dẫn