II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác
1.kiến đề xuất đối với công ty Thạch Bàn
a. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Công ty Thạch Bàn là một doanh nghiệp đi đầu và rất thành công trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. Sản phẩm của công ty luôn đợc tiêu dùng phổ biến cả trong nớc và nớc ngoài. Đóng góp vào thành công đó có một vai trò quan trọng của phòng tài chính kế toán. Đây là công cụ trợ giúp đắc lực cho công việc kinh doanh của công ty; nhờ đó các thông tin về tình hình tài chính của công ty luôn đợc đáp ứng kịp thời, chính xác và đầy đủ. Tuy nhiên, bên cạnh những thành công, công tác kế toán của công ty còn nảy sinh một vài khía cạnh cần xem xét. Những điều tra thực tế ở công ty cho thấy, để hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thạch Bàn, những tồn tại đó nên đợc giải quyết theo hớng sau:
Về việc áp dụng chế độ kế toán, hiện nay Bộ Tài chính đã đa ra 4 chuẩn
mực kế toán theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính kèm theo thông t 89/2002/TT-BTC hớng dẫn thực hiện và 6 chuẩn mực kế toán ban hành đợt 2 theo Quyết định 165/2002/QĐ- BTC. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cha áp dụng. Vì vậy, trong năm 2003, doanh nghiệp nên bắt đầu áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của chuẩn mực kế toán mới. Việc áp dụng này không chỉ bắt buộc đối với doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện cho việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc hợp lý, không bị sai lệch so với chế độ. Bởi vì theo chế độ kế toán mới, thu nhập từ hoạt động tài chính đợc đa vào nhóm tài khoản 51 (515): doanh thu và chi phí hoạt động tài chính đợc đa vào tài khoản loại 6 (635): tài khoản chi phí. Cuối kỳ, doanh thu và chi phí này sẽ nằm trong khoản thu nhập và chi phí hoạt động
Về tài khoản sử dụng, công ty nên đa vào sử dụng những tài khoản nh
157: hàng gửi bán; 139: dự phòng phải thu khó đòi; 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây là những tài khoản mà theo chế độ kế toán công ty đang áp dụng có quy định nhng công ty không sử dụng. Theo chế độ kế toán mới, các tài khoản này vẫn đợc quy định cụ thể nên đa vào sử dụng là yêu cầu cần thiết cho công tác kế toán tại công ty. Ngoài ra, một số tài khoản mới quy định trong thông t 89/2002/TT-BTC nh tài khoản 521: chiết khấu thơng mại; 515: thu nhập từ hoạt động tài chính; 635: chi phí hoạt động tài chính;... công ty nên xem xét và áp dụng.
Về chứng từ hạch toán, nhìn chung các chứng từ đều đã đáp ứng đợc
yêu cầu quản lý và chấp hành đúng theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, đối với trờng hợp hàng bán bị trả lại, công ty cần lập hoá đơn GTGT cho phần hàng khách hàng chấp nhận mua của lô hàng bị trả lại. Nh vậy, các chứng từ của công ty sẽ đúng với quy định của chế độ kế toán hơn.
Về hệ thống sổ sách của công ty để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
đối chiếu, kiểm tra mẫu sổ Nhật ký chung và sổ Cái cần có sự thay đổi sao cho các số liệu trên sổ đợc rõ ràng hơn.
Đối với sổ Nhật ký chung, cột chứng từ sẽ không phản ánh đầy đủ đợc ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung, ngày tháng lập chứng từ và số chứng từ. Vì vậy, cần phải sửa lại theo quy định là:
- Cột 1: "Ngày tháng": phản ánh ngày tháng vào sổ (ngày nhập dữ liệu vào máy)
Cột 2:"Chứng từ": gồm hai cột chỉ tiêu:
+ "Số" : là số chứng từ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp. + "Ngày tháng": là ngày tháng lập chứng từ.
Ngoài ra, với sổ Nhật ký chung thì nên thêm chỉ tiêu "Đã ghi sổ cái". Với sổ cái thì thêm chỉ tiêu "Trang sổ nhật ký chung" cho đúng và phù hợp với quy định, đồng thời tạo thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ Nhật ký chung.
Đối với hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
gạch ốp lát granite tại công ty, kế toán cần phản ánh chính xác hơn nữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể:
+ Cuối năm hạch toán, nếu giá trị thuần của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng và đợc định khoản nh sau:
Nợ TK 632
Có TK 159
Trong trờng hợp DP giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản DP giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ trớc thì số chênh lệch đợc hoàn nhập:
Nợ TK 159 Có TK632
+ Đối với khoản DP phải thu khó đòi, căn cứ vào tình hình công nợ của các khách hàng, cuối năm kế toán lập dự phòng cho các khoản nợ đợc xác định là khó đòi, việc xác định các khoản phải thu này phải tuân thủ chế độ về lập DP đã đợc quy định. Kế toán định khoản đã đợc quy định nh sau:
Nợ TK 642
Có TK 139
Cuối kỳ hạch toán sau, kế toán thực hiện điều chỉnh dự phòng:
Nếu mức dự phòng năm sau lớn hơn năm trớc thì kế toán lập bổ sung dự phòng số chênh lệch và định khoản nh trờng hợp dự phòng.
Nếu mức dự phòng năm sau nhỏ hơn năm trớc thì kế toán hoà nhập dự phòng số chênh lệch và định khoản nh sau:
Nợ TK 139
Có TK 711
+ Đối với trờng hợp chiết khấu sau thanh toán, do có liên quan đến hoạt động tài chính nên cần phải đa vào tài khoản chi phí tài chính: 635; nghiệp vụ trên đợc định khoản nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 635
Có TK 131
b. Một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ
Nằm trong một tổ chức thống nhất, công tác hạch toán tiêu thụ tại doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với các hoạt động kinh doanh khác. Để hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, giữa công tác kế toán và các hoạt động kinh doanh trong công ty cần có sự kết hợp đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả công việc
Về các chính sách đối với khách hàng, doanh nghiệp cần có những hoạt
động tích cực hơn nữa để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Những chính sách này có ảnh hởng rất lớn đến việc hạch toán cũng nh kết quả sản xuất của doanh nghiệp. Công ty nên có những khoản chiết khấu thơng mại, khuyến mại, chiết khấu thanh toán... dành cho khách hàng. Tuy những chính sách này làm tăng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhng xét trong dài hạn, đây lại là chiến lợc kinh doanh lâu dài, mang tầm vĩ mô.
Chiết khấu thơng mại là giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn. Về phía doanh nghiệp, nhờ đó mà hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh hơn, quá trình sản xuất đợc lu thông, thể hiện chính sách khuyến khích của doanh nghiệp đối với khách hàng. Trên thị trờng các nhà đầu t sẽ quan tâm đến chỉ tiêu này vì nếu một doanh nghiệp mà có một khoản chiết khấu thơng mại lớn tức là doanh nghiệp đó đã bán ra đợc nhiều hàng, chất lợng hàng hoá đảm bảo, hợp thị hiếu, có uy tín với khách hàng. Đây là dấu hiệu tích cực của doanh nghiệp. Điều này là rất cần thiết cho doanh nghiệp khi cổ phần hoá cũng nh có ý định tham gia vào thị trờng chứng khoán. Vì vậy, doanh nghiệp cần đa vào quy chế tiêu thụ khoản chiết khấu thơng mại.
Ngoài ra, để vòng quay của vốn lu động đợc diễn ra nhanh hơn, doanh nghiệp nên bỏ ra một khoản chi phí để thu hồi vốn nhanh chóng hơn là chi trả cho việc đi vay vốn từ các ngân hàng. Vậy, doanh nghiệp nên đa ra những quy
định về chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, điều này là có lợi cho doanh nghiệp.
Về công tác tổ chức tiêu thụ, để có đợc những chi n lƠ ợc kinh doanh
mới mẻ, hiệu quả công ty cần tổ chức riêng một phòng Marketing đảm nhiệm công việc này. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các sản phẩm cạnh tranh nhau dữ dội về cả mẫu mã, chất lợng cũng nh chiến lợc quảng bá sản phẩm của mình, vì vậy, có riêng một phòng marketing là rất hợp lý.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp cho công tác tiêu thụ nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Để công tác kế toán trong công ty đợc tốt hơn nữa, xứng đáng là công cụ sắc bén của bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, một sự thay đổi cho phù hợp hơn là rất cần thiết. Do thời gian thực tập trong công ty còn hạn chế, lại không có kinh nghiệm thực tế nên những đóng góp trên có thể còn cha hoàn thiện. Tuy vậy, em vẫn xin mạnh dạn đề xuất các ý kiến trên.