Nh đã phân tích ở phần 3.2.5. Bãi Bằng cần thiết phải xây dựng một hệ thống thông tin hiện đại hơn mới có khả năng cạnh tranh trong một môi trờng kinh doanh mà thông tin quyết định không những để chiến thắng trớc mắt mà còn để dự báo cho tơng lai.
Hệ thống đó phải đạt đợc các yêu cầu sau:
Có một mạng lới nội bộ kết nối toàn công ty với số lợng máy đủ lớn cho nhu cầu trớc mắt và lâu dài. Mạng cục bộ internet kết nối hệ thống máy tính ở các phòng ban và các đơn vị thành viên để cho phép trao đôi, chia sẻ thông tin, dùng chung giữ liệu hay tiện ích hoặc dịch vụ giữa các bộ phận. ở đây phải hình thành một hệ thống phần cứng tập trung đầy đủ các giải pháp quản trị mạng nh: Backup, storage, firewall.... đủ mạnh và đợc hoạch định theo định h- ớng chiến lợc cho lâu dài.
Đầu t cài đặt các phần mềm về quản lý, dần dần biến thành " hệ thần kinh kỹ thuật số" nhằm sử lý một cách nhanh và chính xác nhất các thông tin ( tính theo giờ, phút chứ không phải hàng ngày).
Sơ đồ tổ chức cho bộ phận này nh sau:
Tăng cờng khai thác thông tin trên mạng Internet. Mở ra dịch vụ E.Mail, đảm bảo cho mỗi cán bộ, chuyên viên, nhân viên đều có địa chỉ E.mail riêng để giao dịch, đây là công cụ quan trọng, quyết định trong việc tạo ra phong cách làm việc mới có hiệu qủa, trách nhiệm của mỗi ngời đợc nâng lên, chất lợng sử lý, năng suất lao động đợc thể hiện, lu giữ và bị giám sát.
Xây dựng hệ thống thu nhập thông tin, đặc biệt là các thông tin về thị trờng. Đào tạo các chuyên gia chuyên phân tích thông tin cho từng mảng quản trị ( thị trờng, lao động, tài chính....)
Xây dựng và áp dụng quy trình sử lý thông tin để nhờ đó sử dụng có hiệu qủa và khoa học các thông tin thu nhập đợc.
Có cơ chế và nguồn lực để cung cấp thông tin về nhiều mặt cho CBCNV, chỉ bảo mật những thông tin thực sự cần thiết.
Xây dựng và ứng dụng các bài toán nghiệp vụ cụ thể nh sau:
Lãnh đạo công ty
Phòng thông tin
Bộ phận quản
trị mạng liệu và phát triển các chơng Bộ phận quản trị cơ sở dữ trình ứng dụng
Bộ phận tổng hợp thông tin
+ Bài toán về công tác văn phòng nh: E.mail, báo cáo nhanh, quản lý công văn giấy tờ, quy trình giải quyết công việc....
+ Bài toán theo dõi, điều độ sản xuất.
+ Bài toán quản lý, xây dựng kế hoạch thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.
+ Bài toán quản trị hệ thống chất lợng ISO 9001-9002. + Quản lý hệ thống kế toán, thống kê, tài chính.
+ Quản lý kho tàng
+ Quản lý CBCNV, lao động, tiền lơng. + Bài toán quản lý chiến lợc Marketing. + Quản lý đầu t phát triển.
Với một hệ thống thông tin hiện đại Bãi Bằng mới đủ sức cạnh tranh trong thị trờng ASEAN sắp tới và WTO trong tơng lai.
3.3.5 Xây dựng và phát triển " Văn hóa công ty".
Hiện nay Bãi Bằng đã xây dựng đợc nền móng cho nền " Văn hóa công ty", đã tạo nên những thành tố của các giá trị tinh thần riêng có của công ty giấy Bãi Bằng, của ngời Bãi Bằng. Chính văn hóa của Bãi Bằng hiện nay đã góp phần tạo ra uy tín của thơng hiệu giấy Bãi Bằng, đã làm cho CBCNV yêu mến, gắn kết với công ty, hết lòng vì công ty, đó là yếu tố quan trọng để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm, chiếm lĩnh thị trờng, đặc biệt là trong những thời điểm khó khăn.
Việc tiếp tục xây dựng và phát triển văn hóa công ty phải đạt đợc các yêu cầu, mục tiêu sau:
Sớm xây dựng và áp dụng văn hóa giao tiếp của công ty trong các lĩnh vực: Giao tiếp với khách hàng, giao tiếp trong công ty với nhau, giao tiếp điện thoại.
Xây dựng thành quy chế văn hóa ứng xử trong công ty với mục tiêu vì con ng- ời, hớng về con ngời trong các việc ốm, đau, hiếu, hỉ, vui, buồn...
Tiếp tục xây dựng đời sống văn hóa lành mạnh cho CBCNV công ty và trên dịa bàn với các hoạt động đa dạng, phong phú nh thể dục, thể thao, văn nghệ, thơ...
Xây dựng và củng cố các biểu tợng văn hóa của công ty gồm :Biểu tợng giấy Bãi Bằng, bài hát truyền thống về Bãi Bằng, bóng chuyền đỉnh cao Bãi Bằng. Xây dựng và củng cố mối quan hệ giữa Đảng, Chính quyền với các đoàn thể, lấy đây làm cơ sở quan trọng nhất để duy trì và phát triển văn hóa công ty.
