Nội dung của giải pháp

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy trình tổ chức đấu thầu tại công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội (Trang 59 - 60)

1. Định hướng phát triển kinh doanh của công ty

2.1.2.Nội dung của giải pháp

Thứ nhất, để có thể tăng số lượng các nhà thầu tham gia đấu thầu, ban quản lý dự án có thể thực hiện một số giải pháp như kéo dài thời gian chuẩn bị bán hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu, thông báo rộng rãi việc mời thầu. Việc kéo dài thời gian chuẩn bị bán hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu sẽ giúp các nhà thầu cân nhắc, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu tốt hơn, từ đó sẽ có nhiều nhà thầu tham gia hơn.Việc thông báo mời thầu rộng rãi là yêu cầu chung đối với công tác tổ chức đấu thầu.

Thứ hai, hoàn thiện công tác hành chính sự nghiệp để giải quyết tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức đấu thầu

Hoạt động hành chính sự nghiệp là nền tảng căn bản cho mọi hoạt động của Ban trong đó có đấu thầu. Điều đó thể hiện qua mức độ thực hiện các hoạt động có liên quan đến việc thực hiện dự án nói chung và công tác tổ chức đấu thầu nói riêng. Vì ban quan lý dự án là đơn vị trực thuộc của công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội, thay mặt công ty đầu tư vào các dự án nên mọi hoạt động của công ty đều phải xin phê duyệt của công ty. Khi thủ tục không được tiến hành liên tục sẽ ảnh hưởng đến tình hình tổ chức đấu thầu. Do vậy để hoàn thành công tác đấu thầu, ban cần hoàn thiện công tác hành chính sự nghiệp.

Ban quản lý cần phân chia trách nhiệm và quyền hạn của các thành viên một cách rõ ràng, ai phụ trách công việc nào. Giữa các thành viên phải có sự hợp tác, giúp đỡ nhau trong công việc. Các thủ tục tổ chức đấu thầu phải đúng trình tự quy định. Khi có vấn đề phát sinh thì nhanh chóng tìm ra cách giải quyết, thực hiện các thủ tục hành chính nhanh gọn, đúng thẩm quyền, đúng trách nhiệm. Trong trường hợp đặc biệt cần đạt hiệu quả về mặt thời gian cần phải có biện pháp để giảm bớt thủ tục hành chính để đảm bảo tiến độ.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy trình tổ chức đấu thầu tại công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội (Trang 59 - 60)