2. Thực trạng quy trình đấu thầu tại ban quản lý dự án
2.4.5.Phê duyệt, công bố kết quả đấu thầu, và kí kết hợp đồng
Kết quả đấu thầu được trình cho chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, công ty đầu tư xây dựng sô 2 Hà Nội công bố kết quả đấu thầu cho các nhà thầu, sau đó hợp đồng được kí ngày 29/8/2005 với công ty TNHH thang máy Thái Bình.
Như vậy quá trình đấu thầu gói thầu cung cấp và lắp đặt hệ thống thang máy đã tuân theo đúng quy chế đấu thầu, mức độ tiết kiệm của gói thầu này là: 41.430.000(đ) tức 0.503% giá dự toán. Hợp đồng được thực hiện trong 24 tuần. Việc công ty TNHH Thái Bình thắng thầu là hoàn toàn công khai và minh bạch. Trước hết là những đặc điểm nổi trội của thang Kone
Ðược thành lập từ 1910, Kone là một trong 3 công ty đứng đầu thế giới về thang máy và thang cuốn. Tập đoàn có trụ sở chính tại Phần Lan, ngoài ra còn có hơn 150 chi nhánh khác trên 40 nước. Tổng doanh số bán của Kone trong
năm 1997 là 2.312 triệu USD với số lượng nhân viên trên 22.500 nguời. Chỉ trong hai năm 1996 và 1997, công ty đã đưa vào hoạt động hơn 2000 thang Monospace tại Trung Âu và tính đến cuối năm 2002 đã có hơn 70.000 thang Monospace được sử dụng trên toàn cầu.
Ðược tung ra thị trường từ 1996, chỉ trong vòng 6 năm, thang máy không phòng máy Monospace đã chiếm một thị phần rất lớn trên thị trường thế giới. Ðó là nhờ những tính năng ưu việt của loại máy kéo AC không hộp số dùng cho thang máy không phòng máy, máy kéo có tên gọi là Ecodisc. Máy kéo được cấu tạo là một khối mỏng, rắn chắc, do đó loại này chỉ cần gắn trên ray dẫn hướng trong hố thang. Tủ điều khiển cung rất nhỏ được đặt ở bao che của tầng trên cùng. Chính những đặc điểm này dẫn đến việc sử dụng phòng máy riêng biệt là không cần thiết. Khối lượng của Ecodisc chỉ bằng 1/2 khối lượng máy kéo thông thường nhưng hiệu quả sử dụng gấp đôi. Loại máy kéo này không những hiệu quả ở mặt năng lượng mà còn tốt cho môi trường do không cần sử dụng dầu bôi trơn nên không sợ dầu bị dò ra ngoài. Mặt khác, động cơ của máy kéo hoạt động tối đa 950rpm (so với máy kéo thông thường là 1500rpm) nên tuổi thọ của máy Ecodisc kéo dài hơn rất nhiều.
Ðối với chủ đầu tư: do không phải thiết kế và xây dựng phòng máy nên tiết kiệm chi phí sử dụng (chi phí này có thể lên tới 25% tổng chi phí cho toàn bộ thang máy). Mặt khác, do tiêu thụ năng lượng thấp (46,7% so với thang máy thông thường), nên cung tiết kiệm chi phí sử dụng những thiết bị điện và quan trọng hơn cả là cắt giảm hàng ngàn Kwh điện sử dụng hàng năm. Ðiều này dẫn đến tiết kiệm chi phí hoạt động của nhà đầu tư.
Ðối với kiến trúc sư: giờ đây, họ được tự do hơn trong thiết kế, không còn phải lo lắng về "phòng máy xấu xí" đặt trên nóc các toà nhà. Như vậy tổng chiều cao của các toà nhà sẽ giảm đi, họ có thể sử dụng mặt kiến trúc thứ 5 này để làm hồ bơi, quán bar hay sân tennis... hoặc các thiết kế khác tuỳ theo
nhu cầu sử dụng của chủ nhân, tạo cho toà nhà trở nên đẹp hơn, sang trọng hơn
Công ty trách nhiệm hữu hạn thang máy Thái Bình là đại lý uỷ quyền
chính thức của tập đoàn Kone.Được thành lập từ năm 1995, đến nay Công ty
Thang máy Thái Bình đã trở thành công ty hàng đầu trong việc thiết kế, sản xuất, lắp đặt và bảo trì thang máy và thang cuốn tại Việt Nam.
Tính đến nay, công ty đã đưa vào sử dụng trên 1300 thang máy trên thị trường cả nước và xuất khẩu sang Lào, Campuchia. Công ty TNHH thang máy Thái Bình đã được cấp:
- Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 do tổ
chức QUACERT cấp.
- Giấy chứng nhận Doanh nghiệp Việt Nam Uy tín – Chất lượng năm
2006 do Tạp chí Thông tin quảng cáo ảnh thương mại cấp.
- Cúp vàng ISO 2006 do bộ khoa học và công nghệ cấp.
- ISO 9001:2000 certificate, QUACERT.
- Trusted 2006 certificate, Vinexad.
- ISO cup 2006.
Như vậy công ty TNHH thang máy Thái Bình có thể đảm bảo chất lượng cho các gói thầu mà mình đảm trách.