- ∑T i: Tổng đại lượng của tiêu thức chuẩn dùng để phân bổ
2.3.2.3. Kếtoán chi phí nhân công trực tiếp.
Thường thì chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ trọng cao thứ hai trong tổng giá trị công trình sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy nhiên, ở công ty trị giá nguyên vật liệu tính vào công trình giảm bớt do vật liệu A cấp không được tính vào giá trị xây lắp của công trình, hạng mục công trình nên chi phí nhân công trực tiếp của công ty xây lắp Bưu Điện lại chiếm một tỉ trọng khá cao trong toàn bộ giá trị của gói thầu
Chính vì thế mà công ty đặc biệt chú trọng vào công tác hạch toán chi phí nhân công không chỉ vì nó ảnh hưởng đến việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ được giá thành sản phẩm xây lắp mà nó còn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thanh toán tiền công thoả đáng, kịp thời cho người lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ. Tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương, ...
Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình, khoản này được theo dõi ở khoản mục chi phí chung.
Khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Tài khoản có 3 tài khoản cấp 2
TK 6221: Chi phí nhân công xây lắp TK 6222: Chi phí nhân công gia công TK 6224: Chi phí nhân công thiết kế
Hiện nay công ty áp dụng hai hình thực trả lương cơ bản: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Để theo dõi và thực hiện tốt công việc được giao ở công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội hiện nay chi phí nhân công trực tiếp được hình thành từ các nguồn: lương cán bộ chính thức trong danh sách của công ty, công nhân có hợp đồng thời vụ, và lao động thuê ngoài.
Tổng chi phí NC trực tiếp = Lương CN chính thức + Lương CN thời vụ +
Tiền NC thuê ngoài
Tổng số lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong danh sách của công ty và bộ phận cán bộ có hợp đồng thời vụ được hạch toán vào Tk 334 (chi tiết chi phí nhân công trong biên chế, và chi tiết tiền lương trực tiếp), và hạch toán vào TK 338 ( TK3388) chi phí nhân công thuê ngoài phải trả
Hàng tháng công ty tiến hành trả lương cơ bản cho công nhân làm 2 kỳ theo đúng qui định, còn lương khoán căn cứ vào khoản đã được khoán cho đội kế toán tiến hành tính và chia lương cho đội nhưng việc trả lương khoán cho đội được thực hiện sang tháng tiếp theo. Việc trả lương này của công ty đã đem lại hiệu quả
cao trong công tác làm việc, và là biện pháp để quản lý theo dõi việc tính và trả lương có đúng qui chế không.
* Lương công nhân chính thức của công ty:
Đối với công nhân chính thức của công ty bên cạnh việc họ nhận được khoản tiền lương chính sách hàng tháng được tính theo lương thời gian, họ còn được nhận thêm khoản lương khoán theo từng công trình mà họ thi công trong tháng đó. Chính cách thức tính lương này đã giúp người lao động có trách nhiệm với công tác và khuyến khích công nhân làm tốt công việc được giao khoán. Hình thức này đã phản ánh chính xác lao động mà công nhân bỏ ra và nó có vai trò hết sức to lớn trong việc nâng cao năng suất lao động cho công ty
Với hình thức trả lương theo thời gian thì các chứng từ làm cơ sở pháp lý để tính và trả lương đó là bảng chấm công, ngày công và cấp bậc lương:
Lương chính sách phải trả = Lương CB bq ngày x Số ngày công + Tổng phụ cấp
Lương công nhân chính thức của công ty được tính căn cứ vào bảng chấm công của đội trưởng, hay các chủ nhiệm công trình chấm công gửi về phòng kế hoạch kiểm tra và sau đó chuyển sang phòng kế toán để kế toán phụ trách phần tiền lương sẽ tiến hành tính ra tiền lương phải trả.
Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu * hệ số cấp bậc LCB bq ngày = LCB/22
Trong đó: Mức lương cơ bản theo qui định của ngành do Bộ Bưu Chính Viễn Thông qui định dựa trên định mức đối với một doanh nghiệp xây lắp là 210.000VNĐ
Hệ số cấp bậc: là hệ số căn cứ vào học vị của công nhân viên; cán bộ có bằng cử nhân có hệ số là 1,78; kỹ sư bậc cao có hệ số là: 3,05..v..v..
Tổng phụ cấp bao gồm các phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lãnh đạo, phụ cấp lao động và phụ cấp thâm niên trong ngành
Phần lương khoán ở công ty như đã trình bày ở trên có sự khác biệt với các doanh nghiệp xây lắp khác, và phương pháp tính lương khoán như thế rất có hiệu quả. Việc tính vừa dựa trên thực tế vế số ngày công lao động và gắn cả trách nhiệm của họ vào khối lượng xây lắp băng cách tính ra hệ số phân phối lương khoán cho người lao động.
Hệ số phân phối = Hệ số chức danh * hệ số chất lượng * số ngày công lương khoán
Tiền lương khoán = Hệ số phân phối lương khoán * Đơn giá lương khoán
Trong đó:
Hệ số chức danh: là hệ số căn cứ vào cấp bậc của công nhân, hệ số này do công ty quy định trong quy chế trả lương của công ty
Hệ số chất lượng: là hệ số căn cứ vào khối lượng giao khoán hoàn thành như thế nào, loại A có hệ số là 1; loại B có hệ số là 0,9; loại C có hệ số là 0,7
Đơn giá Lkhoán = Tổng tiền lương khoán trong tháng
∑ Hệ số chức danh * hệ số chất lượng * ngày sản xuất Để thấy rõ hơn ta lấy ví dụ tại công trình: HTTT cáp sợi quang, tuyến cáp quang Sơn La- Bình Thuận do đội 1 thi công.Tại bảng tính lương chính sách tháng 11 năm 2002 (biểu 17), và bảng tổng hợp lương tháng 11 năm 2002 (biểu 18),
Lương của đội trưởng Trịnh Quốc Ân được tính như sau
Lương chính sách = 210.000 * 2,26 * 21 + 25000 = 478.027(đồng) 22
6%BH (5% BHXH, 1%BHYT)= 478.027 * 0.06 = 28.682 (đồng) Hệ số phân phối lương khoán= 4,84 * 1 * 21= 101,64
Đơn giá Lkhoán = 29.550.000 = 28.086,68 (đồng) 1052.1
Tiền Lkhoán = 101.64 * 28.086,68 = 2.854.731 (đồng) Tổng được lĩnh = 2.854.731 + 478.027 = 3.332.758 (đồng) Trích quỹ 5%: 3.332.758 *5% = 166.638 (đồng)
Từ bảng tổng hợp thanh toán tiền lương khoán và lương chính sách hàng tháng, cuối quý khi công trình báo doanh thu hoặc đến điểm dừng kỹ thuật thì kế toán nhập liệu chi phí NCTT và máy sẽ tự vào bảng kê chứng từ cho từng công
trình đồng thời vào sổ cái TK 622, và sổ chi tiết tài khoản 622 cho từng công trình, hạng mục công trình.
* Đối với tiền lương công nhân hợp đồng thời vụ:
Công nhân thời vụ của công ty là những công nhân ký hợp đồng ngắn hạn, chưa được tính vào biên chế của công ty, tuy nhiên để đảm bảo cuộc sống cho công nhân theo quy định của ngành công ty vẫn tính mức lương cơ bản dựa trên mức lương tối thiểu và hệ số cấp bậc cho CN thời vụ, hệ số cấp bậc được tính là 1. Đồng thời những công nhân này cũng áp dụng hình thức trả lương khoán. Đội trưởng, các chủ nhiệm công trình thực hiện việc chấm công hàng tháng và gửi về phòng kế hoạch của công ty để đối chiếu và sau đó chuyển sang phòng tài chính để kế toán tính toán ra khoản phải trả. Cách tính lương tương tự : lấy ví dụ là công nhân Văn Tiến Phúc trong bảng quyết toán lương hợp đồng thời vụ tháng 11 năm 2002 (biểu 19)
Lương cơ bản = 210.000 * 1 * 1
Tiền Lkhoán = 40910 * 1* 22= 900.000 (đồng)
Bảng tính lương cơ bản và lương khoán rất quan trọng là căn cứ để cuối tháng kế toán tiến hành nhập liệu bằng máy vào chứng từ ghi sổ. Quy trình nhập liệu tương tự như phần kế toán nguyên vật liệu trực tiếp:
Từ màn hình nền biểu01, kế toán chọn mục kế toán tiền mặt, chọn “phiếu kế toán khác”; sau đó điền vào các ô tương tự như nhập vật tư mua ngoài, xem mẫu chứng từ ghi sổ biểu 20
Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính lương và bảng thanh toán lương kế toán tính ra khoản lương phải trả, sau đó từ các chứng từ ghi sổ máy sẽ tự động chuyển dữ liệu sang bảng kê chứng từ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, xem biểu 21
Nợ TK 622 (6221): chi phí nhân công xây lắp trực tiếp 49.199.873
Có TK 334 (3344): phải trả công nhân viên xây lắp 49.199.873
* Đối với nhân công thuê ngoài: đội trưởng, các chủ nhiệm công trình căn cứ vào tiến độ thi công mà ký kết hợp đồng thuê nhân công. Căn cứ vào tính chất công việc để có được đơn giá hợp lý. Do đặc điểm của các công trình, hạng mục công trình thường ở xa trụ sở chính của công ty và do đặc điểm của từng công trình thi công mà chi phí nhân công thuê ngoài ở công ty cổ phần xây lắp rất lớn thường chiếm khoảng 2/3 tổng chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí này thường được các đội, các chủ nhiệm công trình tập hợp báo lên phòng kế hoạch phê duyệt vào cuối quí, và chuyển sang phòng tài chính để định khoản nhập liệu vào máy.
Các căn cứ để tính được chi phí nhân công thuê ngoài đó là hợp đồng thuê nhân công, bản xác nhận khối lượng công việc, và bản quyết toán và thanh lý hợp đồng.
Do quy định của ngành thì chi phí nhân công thuê ngoài thường được tính hết 100% vào công trình, tuy nhiên chi phí này phải dựa trên giá trị dự thầu trong hợp đồng kinh tế.
Chi phí nhân công thuê ngoài ở công trình này được thể hiện ở một hoặc nhiều Hợp đồng giao khoán kèm theo (biểu 22).
Nợ TK 622 (6221): Chi phí nhân công xây lắp trực tiếp 350.278.000
Có TK338(3388): Phải trả phải nộp khác 350.278.000
Sau đó riêng đối với chi phí nhân công thuê ngoài kế toán sau khi nhận được các chứng từ cần thiết sẽ nhập dữ liệu chi phí nhân công thuê ngoài vào máy tính, và được theo dõi tại chứng từ ghi sổ biểu 23, quy trình nhập liệu tương tự như kế toán đối với chi phí nhân công chính thức của công ty.
Sau khi nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động chuyển sang bảng kê chứng từ (biểu 20) và cuối quí tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào sổ cái TK 622 biểu 24, và sổ chi tiết của TK 622 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Và khi tập hợp được hết các khoản mục chi phí ở sổ giá thành biểu 41
hì cuối quý kế toán sẽ được kết chuyển sang thẻ chi phí giá thành mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, biểu 44. Từ các sổ này là căn cứ cuối kỳ chuyển sang sổ cái TK 154 cho tất cả các công trình, HMCT, và sổ chi tiết của TK này.