I. tổng quan về Côngty Cầ uI Thăng Long
1. Lịch sử hình thành và các giai đoạn phát triển
1.1. Lịch sử hình thành
Công ty Cầu I Thăng Long (BCI) thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long - Bộ giao thông vận tải đợc thành lập tháng 6/1983, trên cơ sở hợp nhất Công ty đại từ Cầu I và công ty công trình 108. Công ty Cầu I Thăng Long là một trong nhữnh công ty xây dựng hàng đầu ở Vệt Nam, với chuyên ngành xây dựng các công trình giao thông, các công trình Công nghiệp và dân dụng.
Từ ngày thành lập đến nay công ty đã sửa chữa và xây dựng mới trên 100 công trình lớn nhỏ ở trong và ngoài nớc gồm: Cầu Đờng sắt, Cầu Đờng bộ, Cầu Cảng biển, Cảng sông. Với tổng chiều dài thi công hàng chục nghìn
mét đợc áp dụng các kỹ thuật tiên tiến nhất ở Việt Nam và của thế giới. Bất cứ công trình nào, bất cứ chủng loại nào công ty cũng thi công và hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng và an toàn.
Đặc biệt trong thời kỳ đổi mới tiến tới Công Nghiệp Hoá và Hiện Đại Hoá Công ty Cầu I Thăng Long đã hợp tác liên doanh liên kết với nhiều hãng, công ty, tập đoàn nớc ngoài mạnh dạn đầu t chiều sâu kỹ thuật, đổi mới công nghệ, mua sắm máy móc thiết bị tiên tiến và hiện đại, đã thi công và tham gia thi công nhiều công trình ở trong nớc và nớc ngoài có qui mô lớn, kỹ thuật cao.
Sau 20 mơi năm xây dựng và trởng thành, đơn vị đợc Đảng, Nhà nớc tặng thởng: 20 huân chơng các loại, Nhiều cá nhân anh hùng, 1 lần đợc công nhận là đơn vị anh hùng lao động(2001), nhiều cờ thởng, bằng khen.
1.2. Các giai đoạn phát triển sản xuất kinh doanh của côngty:
+ Thời kỳ từ năm 1983 đến năm 1990 :
Từ nhận thức sâu sắc và quán triệt đờng nối đổi mới của đảng và nhà n- ớc trong điều kiện thực tế Công ty đã có những chuyển biến mạnh mẽ từ chế độ bao cấp sang chế độ hạch toán kinh doanh, với phơng châm : tự trang trải đảm bảo cân bằng thu chi và có lãi đảm bảo đủ sức cạnh tranh lành mạnh trên thơng trờng. Do đặc thù sản phẩm của Công ty là các công trình giao thông lên thời gian hoàn thành một công trình thờng kéo dài từ năm này qua năm khác, trong 7 năm hoạt động số công trình thi công là 20 công trình. Tuy số sản phẩm bàn giao không đợc nhiều nhng Công ty vẫn đảm bảo cho doanh thu Công ty tăng đều qua các năm, năm 1990 đạt 4tỷ 748 triệu tăng 124% so với năm 1988. Đây là thời kỳ chuyển mình của cả dân tộc sang một cơ chế quản lý mới lên Công ty không thể tránh khỏi những khó khăn, vớng mắc ban đầu do vậy để có thể phát triển đi lên nhanh chóng để doanh thu năm sau vợt xa năm trớc đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động trong Công ty trớc thời kỳ kinh tế thị trờng cần phải tiếp tục đổi mới hơn nữa.
Trớc sự bức súc của thực tế, trong giai đoạn này Công ty đã đổi mới toàn diện. Để đạt đợc hiệu quả cao Công ty đã xây dựng phong cách lao động mới với ý thức tự giác, tinh thần làm chủ thực sự, từng ngời lao động đến tổ sản xuất, Công ty luôn phấn đấu theo định hớng cụ thể trong chơng trình kế hoạch thi đua hàng năm. Trong những năm đổi mới Công ty Cầu I Thăng Long là một trong những đơn vị đầu tiên của ngành giao thông vận tải đã mạnh dạn đầu t chiều sâu để sớm thực hiện CNH - HĐH thi công công trình theo tiêu chuẩn quy trình công nghệ tiên tiến của thế giới. Nh vậy, công nghệ có tầm quan trọng không nhỏ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận rõ vấn đề này Công ty đã mạnh dạn tự thiết kế, gia công, sửa chữa, nâng cấp tạo thêm những thiết bị mới có công suất lớn hơn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu trong sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao (tiết kiệm đợc ngoại tệ trong đầu t). Đến nay Công ty đã đầu t đồng bộ dây truyền chính thi công cùng một lúc nhiều dự án đạt giá trị sản lợng trên 200 tỷ đồng, đủ sức tham gia xây dựng các dự án trong nớc và quốc tế với quy mô lớn.
Tổng kết 12 năm trở lại đây Công ty đã đạt đợc kết quả sản xuất kinh doanh nh sau:
Kết quả sản xuất một số năm gần đây
Bảng 1 Đơn vị: Triệu đồng STT Năm thi công Số CT bàn giao Sản lợng Nộp ngân sách 1 1991 6 8.566 650 2 1992 7 12.986 650 3 1993 5 20.952 650 4 1994 6 24.680 650 5 1995 7 32.650 650 6 1996 8 47.645 965 7 1997 6 52.682 965 8 1998 5 75.640 925 9 1999 11 87.360 1096 10 2000 6 81.212 1.024 11 2001 7 97.500 1.190
12 2002 10 151.830 1.459
Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm công ty Cầu I Thăng Long
Nhờ việc sớm đổi mới giờ Công ty đã đi vào hoạt động ổn định có kế hoạch, mục tiêu đặt ra từ đầu năm để toàn doanh nghiệp hớng tới. Sang cơ chế quản lý mới nhng nhờ những thành tựu vợt bậc đáng ghi nhận, tiền đề vững chắc của những năm trớc và sự cố gắng không ngừng của ban quản trị tự tìm kiếm thêm các công trình ngoài kế hoạch do tổng Công ty giao cho đặc biệt trong năm 2002 do bám sát với thị trờng giá trị sản lợng đạt 151.830 tỷ 454 triệu đồng tăng 152.72% so với năm 2001.
Mặt khác do tính năng động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ làm công tác tiếp thị, tìm kiếm thị trờng có đủ việc làm liên tục. Có đợc những thành quả nh ngày nay là do đảm bảo chất lợng đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật, không hạng mục công trình nào phải phá đi làm lại. Đây là nhân tố quan trọng hàng đầu tạo ra chữ “tín” của Công ty trên thơng trờng.
Công ty Cầu I Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc và là một doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Thăng Long, Công ty có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong số vốn do Công ty quản lý. Để phát huy tốt truyền thống 20 năm xây dựng và trởng thành, phát huy tích cực là đơn vị anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới Công ty đã tổ chức nhiều cuộc thi đua hởng ứng nhân ngày lễ lớn trong năm 2002 và đã có 10 công trình hoàn thành đạt sản lợng 151 tỷ 830 triệu để chào mừng nh :
Một số kết quả hoạt động của công ty trong năm 2002
Bảng 2 Đơn vị: Triệu đồng
STT Tên công trình Giá trị sản lợng
1 Cảng Nghi Sơn – Thanh Hoá 40.000 2 Cầu Kênh Kịa – Quảng Bình 5.580
3 Cảng Chân Mây – TP Huế 27.227
4 Cầu Chợ Dinh – TP Huế 10.615
6 Cầu Làng Ngòn – Thanh Hoá 9.875
7 Cầu Diễn 2 – Hà Nội 17.568
8 Cầu Gia Hội – TP Huế 10.615
9 Cầu Bắc Cờng – Lào Cai 6.354
10 Cầu Yên Xuân – Nghệ An 9.429
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2002 – Công ty Cầu I Thăng Long
2. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cầu I Thăng Long:
2.1. Sơ đồ tổ chức:
Trờng Đại Học Kinh Tế quốc dân - hà nội
Đội cầu 1 Đội cầu 2 Đội cầu 5 Đội cầu 4 Đội cầu 3 Đội thiết bị TC Đội cầu 11 Đội cầu 10 Đội cầu 9 Đội cầu 8 Đội cầu 7 Đội cầu 6 B an c hỉ đạ o s ản x uấ t Giám Đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng kế hoạch Kỹ thuậtPhòng Phòng TCLĐ-HC Phòng Tài vụ Phòng Vật tư Máy-TBPhòng Phó giám đốc
Đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty theo các quyết định từ trên xuống qua các phó giám đốc, các trởng phòng. Các phòng ban có mối quan hệ với nhau để trao đổi thông tin và tham mu cho lãnh đạo Công ty theo chức năng của mình. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm tránh tình trạng tập trung quyền lực vào một ngời. Hệ thống trực tuyến gồm 01 giám đốc, 05 phó giám đốc, các trởng phòng và các đội trởng. Hệ thống chức năng gồm các phòng ban và các đội, xởng sản xuất.
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty : 2.2.1. Phòng kế hoạch:
Chức năng: là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty tham mu cho lãnh đạo Công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch hàng năm. Kế hoạch đối nội, đối ngoại, lập dự toán, quản lý dự toán, chủ trì trong việc giao khoán các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho các dự án cũng nh các đội sản xuất trong Công ty. Quản lý đầu vào, đầu ra các công trình, quản lý cung ứng sử dụng các vật t, nhiên liệu và tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tiếp thị vật t với giá phù hợp.
Nhiệm vụ :
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng. + Giao và điều chỉnh kế hoạch.
+ Dự thảo hợp đồng kinh tế đối nội, đối ngoại. + Quan hệ giao dịch, làm việc với các cơ quan.
+ Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh về khối lợng, giá trị, tiến độ và chất lợng công trình.
2.2.2. Phòng tổ chức lao động hành chính :
Chức năng : Là một phòng nằm trong hệ thống phòng ban ở cơ quan có chức năng tham mu giúp lãnh đạo trong công tác cán bộ, lao động tiền lơng.
An toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh nội bộ trong Công ty. Tham mu cho giám đốc trong công tác hành chính văn th lu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ công việc đối nội, đối ngoại của Công ty.
Nhiệm vụ:
+ Tuyển dụng, bố trí, sắp xếp cán bộ. Nâng cao trình độ, nâng lơng. + Cân đối lao động hàng năm theo kế hoạch.
+ Thực hiện chỉ tiêu, chính sách cho ngời lao động. + Tiếp nhận, quản lý công văn giấy tờ.
+ Quản lý và sử dụng con dấu theo nguyên tắc quy định của pháp luật. + Vệ sinh nơi làm việc, bảo vệ, trật tự nội vụ trong cơ quan.
2.2.3. Phòng kỹ thuật:
Chức năng : Là phòng chức năng nghiệp vụ của Công ty. Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác nắm nguồn, khai thác các nguồn thông tin về các dự án đầu t xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi trong và ngoài nớc, về quy mô, công nghệ thi công, vốn đầu t, tiến độ tổ chức xây dựng hồ sơ thầu và tham gia đấu thầu các công trình.
Nhiệm vụ :
+ Quan hệ với chủ đầu t các dự án, cơ quan hữu quan các bộ để khai thác các nguồn thông tin của các dự án.
+ Xây dựng hồ sơ thầu theo quy định của cơ chế thầu.
+ Trực tiếp tiếp cận với các chủ đầu t, ban quản lý dự án, nhận hồ sơ tham gia đấu thầu.
+ Kết hợp với các phòng ban có liên quan tham mu cho giám đốc giao nhiệm vụ thi công cho các đội với các công trình thắng thầu.
+ Giải quyết, thiết kế các mặt bằng thi công và xây dựng tiến độ thi công.
+ Nghiên cứu và tiếp cận với các quy trình công nghệ mới về thi công công trình.
+ Theo dõi giám sát chất lợng công trình, hớng dẫn kỹ thuật và biện
pháp để các đội sản xuất, các dự án tiến hành đợc thuận lợi.
Chức năng: Tham mu cho lãnh đạo doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý, sửa chữa cơ khí, sản xuất công nghiệp về cơ khí quản lý khai thác và đổi mới máy thiết bị trên toàn Công ty. Bảo quản sử dụng các thiết bị nhằm phát huy hết các công suất của thiết bị hiện có.
Nhiệm vụ:
+ Nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng để điều động các loại máy móc thiết bị kịp thời phục vụ cho các đơn vị thi công.
+ Mua sắm, tiếp nhận xe máy mới bảo quản và sử dụng có hiệu quả. + Nghiên cứu ứng dụng các đề tài về công nghệ.
+ Kiểm tra phát hiện có biện pháp sửa chữa các loại xe máy, đảm bảo số lợng đầu xe máy sống để hoạt động.
+ Mở sổ sách theo dõi máy móc thiết bị nh tính năng tác dụng, tình trạng kỹ thuật để giải quyết các vấn đề về mua bảo hiểm thiết bị.
+ Tham mu cho giám đốc trong việc tìm nguồn thuê máy thiết bị phục vụ sản xuất, dự thảo hợp đồng kinh tế cho thuê xe máy thiết bị.
2.2.5. Phòng tài vụ:
Chức năng : Tham mu cho giám đốc về tổ chức hạch toán kế toán trong Công ty, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính của Công ty đối với nhà nớc nhằm phát triển và bảo toàn vốn.
Nhiệm vụ :
+ Nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong quý, năm để lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh và tình hình thu chi, đề xuất các biện pháp kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi cho các đơn vị.
+ Quan hệ giao dịch với các ngân hàng, các cơ quan tài chính để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán.
+ Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện hạch toán các chi phí sản xuất.
+ Thanh toán cấp tiền lơng và các chế độ khác đến tận tay ngời lao động.
+ Tổng kết rút kinh nghiệm công tác khoán, hạch toán lỗ lãi cho từng công trình trong đơn vị.
+ Đảm bảo số liệu tài chính.
+ Đảm bảo việc cân đối thu chi cân bằng về tài chính, công khai tài chính theo quy định của pháp luật, bảo vệ an toàn số liệu tài chính.
2.2.6. Phòng vật t
Chức năng : tham mu cho lãnh đạo doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý, sửa chữa cơ khí, sản xuất công nghiệp về cơ khí quản lý khai thác và đổi mới máy thiết bị trên toàn Công ty. Bảo quản sử dụng các thiết bị nhằm phát huy hết các công suất của thiết bị hiện có.
Nhiệm vụ của phòng là nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh để điều động các loại máy thiết bị kịp thời phục vụ cho các đơn vị thi công. Lập kế hoạch sửa chữa, kiểm tra phát hiện có biện pháp sửa chữa các loại xe, mua sắm phụ tùng thay thế.
3. Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty Cầu I Thăng Long:
Giám đốc là ngời lãnh đạo chung cho toàn Công ty, chủ tài khoản và chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh trớc nhà nớc, trớc Tổng công ty. Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trởng, giao việc cho các phó giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của từng ngời.
Ba phó giám đốc chịu trách nhiệm về kỹ thuật công nghệ thi công qua đó phụ trách các đội.
Một phó giám đốc hành chính
Một phó giám đốc quản lý phòng tài chính kế toán và phòng thiết bị vật t.
Hiện nay Công ty Cầu I Thăng Long có 1050 cán bộ công nhân viên trong đó có 156 là nữ (chiếm 14.86%) và 180 kỹ s (chiếm 17.14%). Văn phòng Công ty có 6 phòng ban nghiệp vụ. Đảng bộ Công ty có 136 Đảng viên, công đoàn Công ty có 1040 đoàn. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Công ty có 425 đoàn viên.
Do đặc điểm của ngành cũng nh theo quy chế của Công ty căn cứ vào kế hoạch sản lợng trong năm, quý hoặc tháng để có thể cho nghỉ thôi việc hoặc tuyển dụng thêm nhân lực
- Công ty Cầu I Thăng Long luôn quan tâm đến vấn đề tuyển dụng lao động, tuyển dụng đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực làm tầng lớp kế thừa hiện tại và tiếp cận dần với công nghệ hiện đại. Công ty Cầu I Thăng Long ngày càng đầu t nhiều vào TSCĐ, doanh thu tăng đều hàng năm vì vậy việc tuyển dụng
