I. Giới thiệu chung về công ty TNHH Ninh Thanh
2. Thực trạng quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Ninh
1.3. Thực trạng chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán và tập hợp vào tài khoản 642. Là những khoản chi phí liên quan đến quá trình quản lý bao gồm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính. Đó là những khoản chi phí gián tiếp tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào bán ra. Tại công ty TNHH Ninh Thanh chi phí quản lý chiếm tỷ trọng lớn. Các khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp trả cho cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp. Lương của nhân viên và cán bộ quản lý được tính theo doanh thu.
- Chi phí vật liệu quản lý bao gồm các chi phí liên quan đến việc mua sắm vật liệu phục vụ cho công tác quản lý.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm: tiền mua sách, mua hoá đơn, mua mực, sửa chữa máy in, máy pho to, mua tờ khai hải quan vì có một lượng giấy không nhỏ là giấy ngoại, mua ổ cứng máy vi tính, mua phiếu thu phiếu chi, mua sổ nhật ký, sổ cái….
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi tiền điện ánh sáng, điện thoại, tiền nước sử dụng thực tế phục vụ cho hoạt động quản lý.
- Chi phí dự phòng bao gồm dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Chi tiền thuế và các khoản lệ phí bao gồm thuế nhà đất, thuế môn bài… - Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí không được hạch toán trên phục vụ cho hoạt động quản lý như chi tiền ăn ca, chi thăm quan cho cán bộ công nhân viên chức….
* Ưu nhược điểm: Công ty TNHH Ninh Thanh có cơ cấu bộ máy quản lý đơn giản, ít các phòng ban và nhân viên ở các phòng ban không nhiều nên giảm được một lượng đáng kể chi phí lương nhân viên quản lý nói cách khác là giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty giúp công ty tồn tại, phát triển và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên công ty cần quản lý và sử dụng lao động tốt hơn vì công ty TNHH Ninh Thanh là loại hình doanh nghiệp tư nhân nên chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu chỉ là chi phí lương nhân viên các phòng ban và cán bộ quản lý công ty. Muốn vậy công ty cần phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để đánh giá khả năng quản lý và sử dụng chi phí có hợp lý hay không từ đó tìm biện pháp khắc phục.
2. Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế nói chung và phân tích chi phí kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH Ninh Thanh.
Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế tại công ty do giám đốc của công ty trực tiếp chỉ đạo, kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chủ yếu.
Việc phân tích hoạt động kinh tế nói chung và phân tích chi phí kinh doanh nói riêng ở công ty mang tính chất tổng thể chưa mang tính từng phần chi tiết, do đó công ty cần phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí kinh doanh để quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt hơn.
Hàng tháng công ty có tiến hành công khai tài chính và phân tích đánh giá kết quả kinh doanh qua đó công ty sẽ thấy được hoạt động kinh doanh đã đạt hiệu quả chưa, có đạt mức kế hoạch không? Từ đó rút ra những nguyên nhân ảnh hưởng, những tồn tại cần khắc phục. Riêng đối với phân tích chi phí kinh doanh thì cứ định kỳ cuối năm công ty tiến hành phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu.
Các số liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí kinh doanh như doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phí kinh doanh được thu thập đã kiểm tra để đảm bảo tính chính xác cho việc phân tích. Cuối kỳ kế toán dựa trên số liệu thu thập được và dựa vào các chỉ tiêu phân tích để tính toán so sánh, phân tích và lập các biểu mẫu, bảng biểu của các chỉ tiêu ở các năm liên tiếp nhau từ đó rút ra xu hướng biến động của các chỉ tiêu phân tích. Thông qua công tác phân tích rút ra đánh giá nhận xét và đề ra các giải pháp khắc phục hay đưa ra chiến lược kinh doanh trong kỳ tiếp theo
Bất kỳ một doanh nghiệp nào kinh doanh đều có mục tiêu chung là lợi nhuận. Công ty TNHH Ninh Thanh cũng vậy, mục tiêu đề ra cũng là tối đa hoá lợi nhuận. Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Muốn tối đa hoá lợi nhuận cần tối thiểu hoá chi phí. Có như vậy thì doanh nghiệp mới tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Để đảm bảo tiết kiệm chi phí thì công tác phân tích chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp cần được tiến hành thường xuyên. Qua nội dung phân tích chi phí kinh doanh giám đốc công ty cùng kế toán trưởng thường đưa ra các giải pháp để tiết kiệm chi phí kinh doanh.