Công tác phân tích cần phải được thực hiện hàng quý, điều này sẽ làm cho Ban lãnh đạo công ty có cái nhìn cụ thể, sâu và sát hơn về tình hình tài chính của công ty mình. Từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, sẽ không có tình trạng sai lầm nối tiếp sai lầm cho các quyết định SXKD trong quý sau.
Về hệ thống chỉ tiêu: Một hệ thống chỉ tiêu phân tích tốt sẽ giúp cho công việc phân tích đơn giản, hiệu quả và mang tính khoa học. Bộ phận phân tích của công ty nên sử dụng thêm các chỉ tiêu và hệ số như đã trình bày trong phần II của chuyên đề để có thể có cái nhìn sâu rộng hơn về tình hình tài chính của công ty mình. Cụ thể, công ty có thể bắt đầu theo trình tự:
1) Đánh giá khái quát tình tình tài chính của doanh nghiệp. 2)Phân tích công nợ và khả năng thanh toán.
3)Phân tích hiệu quả kinh doanh. 4)Phân tích rủi ro tài chính.
Công ty CP Chế tạo máy biến thế và Vật liệu điện Hà Nội là một công ty sản xuất, do vạy khi phân tích cần chú trọng nhiều đến các chỉ tiêu như Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn...
Khi đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp, nên tập trung vào phân tích đánh giá cơ cấu và tình hình biến động của cả tài sản và nguồn vốn để biết được xem cơ cấu tài sản và nguồn vốn đã hợp lý hay chưa? Và trong kỳ kinh doanh, tình hình biến động của các nhân tố này như thế nào.
Tiếp đến, bộ phận phân tích của công ty nên phân tích về tình hình công nợ và khả năng thanh toán của công ty. Cụ thể là phân tích tình hình tăng giảm các khoản phải thu, phải trả và các hệ số phản ánh khả năng thanh toán của công ty . Nhân tố này tác động trực tiếp đến bức tranh tài chính của công ty, là nhân tố trực tiếp gây ra sự tăng hoặc giảm uy tín của doanh nghiệp đối với các bạn hàng trên thị trường.
Để có thể đánh giá đúng đắn tình hình tài chính của công ty, thì việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty là môt việc thiết yếu. Trong đó, tập trung chủ yếu và phân tích hai nhân tố Sức sinh lời của tài sản ROA và Sức sinh lời của VCSH ROE. Hai nhân tố này phản ánh trực tiếp hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, là nguyên nhân trực tiếp để các nhà đầu tư quyết định có nên tiếp tục đầu tư vào Công ty hay không? Là nhân tố thu hút vốn hiệu quả nhất của Công ty.
Về công tác báo cáo sau phân tích: Sau khi phân tích, công ty nên lập báo cáo phân tích. Báo cáo gồm phần tổng hợp kết quả phân tích và đưa ra những nhận xét khách quan về tình hình tài chính của Công ty, đi sâu vào một số các chỉ tiêu tài chính cơ bản như ROA, ROE, ROS, Tốc độ luân chuyển HTK để tìm hiểu về nguyên nhân tăng giảm của các chỉ tiêu này, đồng thời đề ra phương hướng, giải pháp trình lên Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.