2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty:
(Cỏc lĩnh vực hoạt động của cụng ty)
- Nhập khẩu và kinh doanh bột giấy, giấy phế liệu, giấy thành phẩm và cỏc nguyờn phụ liệu khỏc phục vụ ngành giấy.
- Sản xuất và gia cụng cỏc mặt hàng giấy vở xuất khẩu.
- Ngoài ra cụng ty cũn thực hiện cỏc dịch vụ nhập khẩu ủy thỏc cho cỏc dối tỏc trong nước. Cụng ty cũn được phộp kờu gọi hợp tỏc đầu tư và liờn doanh với cỏc đơn vị kinh tế trong và ngoài nước được chớnh phủ Việt Nam cho phộp hợp tỏc đầu tư theo quy định của phỏp luật.
Nhiệm vụ:
- Sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn gúp của cỏc cổ đụng.
- Xõy dựng chiến lược phỏt triển, kế hoạch kinh doanh phự hợp với nhu cầu, tỡnh hỡnh thị trường, khả năng phỏt triển của cụng ty và tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch đó đề ra.
- Sử dụng hợp lý lao động, tài sản, tiền vốn, đảm bảo hiệu quả kinh tế, chấp hành cỏc quy định của Luật kế toỏn và Luật thống kờ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước.
- Cụng bố cụng khai và chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của bỏo cỏo tài chớnh hàng năm và cỏc thụng tin về hoạt động của Cụng ty cho cỏc cổ đụng theo quy định của phỏp luật.
- Thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với người lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý cụng ty theo quy định của Bộ Luật lao động.
- Thực hiện cỏc nghĩa vụ khỏc theo quy định của phỏp luật và Điều lệ của Cụng ty.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty:
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P được thể hiện bằng sơ đồ sau: (Xem trang sau)
oHội đồng quản trị là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người lập chương trỡnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; chuẩn bị chương trỡnh, nội dung, cỏc tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị; theo dừi quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị.
oGiỏm đốc cụng ty là bà Phan Thị Thu Hương, là người điều hành hoạt động
thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao. Dưới giỏm đốc là 2 phú giỏm đốc chức năng: Phú giỏm đốc kinh doanh và phú giỏm đốc sản xuất.
oCỏc phũng chức năng:
- Phũng kinh doanh: Chuyờn trỏch mảng kinh doanh cỏc mặt hàng nhập khẩu và cỏc mặt hàng được sản xuất trong nước tại thị trường nội địa. - Phũng xuất nhập khẩu: Chuyờn trỏch việc nhập khẩu những mặt hàng như
bột giấy, giấy phế liệu, giấy thành phẩm để cung cấp cho thị trường trong nước và cỏc nguyờn phụ liệu vật tư phục vụ cỏc đơn hàng xuất khẩu, đồng thời thực hiện cỏc thủ tục xuất khẩu.
- Phũng tài chớnh – kế toỏn: Chuyờn trỏch cỏc kế hoạch tài chớnh, tổ chức thực hiện cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn và quản lý tài sản của cụng ty theo đỳng quy định hiện hành của phỏp luật, tổng hợp sổ sỏch chứng từ và lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Phũng kế hoạch - vật tư: Chuyờn trỏch việc lờn kế hoạch sản xuất, dự trự và tiến hành thu mua vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Phũng hành chớnh – nhõn sự: Chuyờn trỏch giải quyờt cỏc vấn đề về tuyển dụng và quản lý lao động cũng như cỏc cụng việc liờn quan đến đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty.
- Phõn xưởng sản xuất: trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm.