II. THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN Ở CễNG TY CP XÂY LẮP
1.2. Nghiờn cứu thị trường nước ngoài
Trong khõu này cụng ty luụn chỳ trọng việc tỡm hiểu cỏc nhà cung cấp trờn thị trường quốc tế để biết được giỏ cả, cỏc điều kiện thanh toỏn, khối lượng cung ứng, những điều kiện ưu đói nhận được cú thể và thời gian cung cấp... Cỏc yếu tố này khụng chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận của cụng ty mà cũn ảnh hưởng độn tớnh ổn định, tớnh liờn tục của quỏ trỡnh kinh doanh, ảnh hưởng đến uy tớn của cụng ty đối với khỏch hàng. Bờn cạnh việc duy trỡ mối quan hệ và hợp tỏc với cỏc hóng lớn như Siemens, ABB, Alstom, Scheider... và cỏc bạn hàng cũ, cụng ty vẫn luụn tỡm kiếm cỏc nhà cung ứng mới. Thụng thường để điều tra khỏch hàng cụng ty thường điều tra qua tài liệu và sỏch bỏo như: cỏc bản tin giỏ cả - thị trường Việt Nam thụng tấn xó và của trung tõm thụng tin kinh tế đối ngoại, cỏc bỏo, tạp chớ nước ngoài... hoặc qua cỏc catalogue tự giới thiệu, quảng cỏo về mỡnh của khỏch hàng hoặc thụng qua mạng Internet để tỡm hiểu về năng lực tài chớnh, hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tớn của họ trong thị trường... Với những phương phỏp này thỡ thụng tin mà cụng ty thu được cú độ chớnh xỏc khụng cao mặc dự tương đối ớt tốn kộm nhưng cụng ty vẫn sử dụng phổ biến vỡ lý do kinh phớ.
Sau khi lựa chọn được khỏch hàng, cụng ty bắt đầu tiếp cận với khỏch hàng để tiến hành giao dịch mua bỏn.
Quỏ trỡnh giao dịch là quỏ trỡnh trao đổi thụng tin về cỏc điều kiện thương mại giữa cụng ty và đối tỏc nước ngoài. Trước hết cụng ty tiến hành hỏi gớa, tức là yờu cầu đối tỏc nước ngoài cho biết cỏc thụng tin chi tiết về hàng hoỏ, quy cỏch phẩm chất, số lượng, bao bỡ, điều kiện giao hàng, giỏ cả, điều kiện thanh toỏn và cỏc điều kiện thương mại khỏc nhằm mục đớch cơ bản là nhận được bỏo
giỏ với thụng tin đầy đủ nhất. Sau khi nhận được hỏi giỏ của cụng ty, bờn đối tỏc sẽ đưa ra chào hàng hay bỏo giỏ với nội dung chi tiết như: Tờn hàng, số lượng, quy cỏch, phẩm chất, giỏ cả, phương thức thanh toỏn, địa điểm và thời hạn giao nhận hàng cựng với một số điều kiện khỏc như bao bỡ, ký mó hiệu... Thụng thường cụng ty nhận được những chào hàng cố định nờn thời gian giao dịch được rỳt ngắn, những chào hàng này thường đầy đủ cỏc điều khoản, nội dung như một hợp đồng do bờn đối tỏc nước ngoài soạn thảo. Từ đú cụng ty phõn tớch thiệt hại và lợi ớch của chào hàng để quyết định xem cú nờn chấp nhận hay khụng. Hầu hết cỏc chào hàng cụng ty đều phải thoả thuận lại, thụng thường cỏc điều khoản cần phải thoả thuận đú là giỏ cả, cỏc điều kiện về thanh toỏn, địa điểm nhận hàng. Vớ dụ như mức giỏ của cỏc thiết bị linh kiện điện mà bờn đối tỏc đưa ra quỏ cao thỡ cụng ty để đảm bảo quyền lợi cho mỡnh nhất thiết phải thoả thuận lại giỏ cả hoặc nhiều khi bờn đối tỏc lại yờu cầu cụng ty mở L/C ở ngõn hàng mà cụng ty khụng cú tài khoản, như vậy cụng ty cũng phải thoả thuận lại.
Tuy nhiờn, trong hoạt động này cụng ty cũng gặp một số khú khăn. Do biện phỏp nghiờn cứu thị trường chủ yếu là phương phỏp thứ cấp, trong khi hàng nhập lại cú độ phức tạp cao về kỹ thuật và cú tớnh chuyờn mụn hoỏ cao, thị trường mặt hàng này lại rất phức tạp với nhiều nhà cung cấp nước ngoài với chất lượng và giỏ cả khỏc nhau. Vỡ thế sẽ rất khú khăn để cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất, thị trường kinh doanh để từ đú cú thể lựa chọn được nhà cung cấp tối ưu và chủ động trong đàm phỏn nếu cụng ty khụng đa dạng hoỏ phương phỏp nghiờn cứu thị trường nước ngoài. Hiện tại, do cụng ty cú hạn chế trong quy mụ và nguồn vốn nờn vẫn chưa cú chi nhỏnh, phũng đại diện ở nước ngoài, đõy là một bất lợi trong quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trường nước ngoài.
2. Xin giấy phộp nhập khẩu
Sau khi đó nghiờn cứu kỹ thị trường trong nước, biết được những loại thiết bị nào thị trường trong nước đang cầu, đang thiếu và cú thể thoả món tốt nhất nhu cầu thị trường và khỏch hàng trong nước thỡ cụng ty bắt đầu xõy dựng cỏc kế hoạch để nhập khẩu những thiết bị đú. Và bước tiếp sau bước nghiờn cứu
thị trường trong nước mà cụng ty thực hiện đú là xin giấy phộp nhập khẩu để đề phũng trường hợp sau khi đó giao dịch, đàm phỏn và ký kết hợp đồng mà khụng xin được giấy phộp nhập khẩu. Điều này sẽ gõy nờn rất nhiều phiền phức và thiệt hại bởi như thế cú nghĩa là cụng ty đó tự động huỷ hợp đồng sau khi đó đồng ý ký với đối tỏc, do đú bờn đối tỏc cú quyền kiện và đũi bồi thường. Bởi vậy, đối với những mặt hàng cần phải xin giấy phộp nhập khẩu cụng ty đó tiến hành xin giấy phộp nhập khẩu trước khi tiến hành giao dịch, đàm phỏn và ký kết hợp đồng.
Mặt hàng kinh doanh của cụng ty chủ yếu là cỏc thiết bị điện như cỏp điện, cầu chỡ tự rơi, cầu dao cỏch ly, aptomat, mỏy cắt, rơ le... Những hàng hoỏ này nằm trong danh mục hàng được Nhà nước cho phộp nhập khẩu với mục tiờu: cụng nghiệp hoỏ - hiện đại hoỏ, cho nờn cụng ty thường tiến hành đăng ký kinh doanh trong giấy phộp kinh doanh của mỡnh. Điều này giỳp cho cụng ty thuận tiện rất nhiều bởi khụng phải xin giấy phộp nhập khẩu nhiều lần, thuận lợi cho quỏ trỡnh tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
3. Lập phương ỏn kinh doanh
Một phương ỏn kinh doanh nhập khẩu ở Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp 68 khi trỡnh duyệt phải đảm bảo nờu rừ cỏc nội dung sau:
- Chủ nhiệm dự ỏn.
- Nhà thầu chớnh trong nước (Tờn, địa chỉ, tư cỏch phỏp nhõn, uy tớn và độ tin cậy).
- Nhà thầu phụ - đối tỏc nước ngoài (tờn địa chỉ, tư cỏch phỏp nhõn, uy tớn và độ tin cậy).
- Thiết bị nhập khẩu (hóng sản xuất, cỏc thụng số kỹ thuật, quy cỏch, phẩm chất).
- Phương thức thanh toỏn ngoại. - Phương thức thanh toỏn nội. - Điều kiện thanh toỏn.
- Thuế VAT (nếu cú).
- Trị giỏ mua thực tế của thiết bị nhập khẩu.
- Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng. - Mức lói suất vay ngõn hàng.
- Giỏ bỏn của thiết bị nhập khẩu. - Tớnh toỏn hiệu quả của phương ỏn.
Sau khi lập phương ỏn kinh doanh xong, phải lấy ý kiến của phũng tài chớnh kế toỏn rồi trỡnh giỏm đốc phờ duyệt.