II. BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CễNG TY CP XÂY
3. Biện phỏp nõng cao chất lượng thực hiện hợp đồng
3.5. Nhận hàng và kiểm tra hàng hoỏ
- Nhận thụng bỏo hàng đến: khi cụng ty nhận được thụng bỏo hàng đến cần sắp xếp cỏc cụng việc cho cụng tỏc chuẩn bị nhận hàng.
- Chuẩn bị nhận hàng: Sau khi nhận được thụng bỏo hàng đến cụng ty cần tiến hành ngay bước chuẩn bị nhận hàng bao gồm cỏc bước sau:
+ Cỏn bộ làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ cỏc giấy tờ xuất trỡnh với hải quan để trỏnh mất thời gian đi lại nhiều lần làm chậm tiến độ nhận hàng.
+ Ký kết hợp đồng với ga cảng để nhận hàng, cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho ga cảng nhận hàng như ngày hàng đến, tờn hàng, số lượng, kỹ thuật bốc xếp.
- Hàng đến cảng và tiến hành nhận hàng: Trong quỏ trỡnh tiếp nhận hàng hoỏ cụng ty phải thường xuyờn kiểm tra hàng hoỏ về mặt số lượng, chất lượng với mục đớch phỏt hiện cỏc sai lệch đồng thời xử lý nếu cú sai phạm.
Khi nhận chứng từ nhận hàng từ nước ngoài cần đối chiếu với chứng từ mua hàng và phự hợp với những quy định trong hợp đồng mà hai bờn đó thoả thuận.
Xếp dỡ hàng hoỏ là khõu rất dễ xảy ra hư hỏng, mất mỏt đũi hỏi phải cú kinh nghiệm. Do vậy, cụng ty nờn thụng qua cỏc đơn vị cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng tại cảng. Cỏc đơn vị này cú đầy đủ phương tiện, được chuyờn mụn hoỏ, năng suất cao. Do đú sẽ thoả món nhu cầu dỡ hàng của cụng ty một cỏch tốt nhất. Khi dỡ hàng, cỏc bộ phận tiếp nhận phải giỏm sỏt chặt chẽ trỏnh mất mỏt, hư hỏng hàng hoỏ.
Trong quỏ trỡnh giao nhận, cỏc số liệu phải được cập nhật kịp thời nhằm phỏt hiện cỏc sai sút để cú cỏc biện phỏp xử lý, cần đề nghị cơ quan giỏm định hàng hoỏ lấy mẫu phõn tớch kết quả chất lượng hàng hoỏ cú phự hợp với hợp đồng khụng:
+ Nếu hàng đỳng theo hợp đồng thỡ cụng ty chấp nhận nhận hàng.
+ Nếu hàng khụng đỳng theo hợp đồng thỡ cụng ty cần xem xột: Lỗi vi phạm nghiờm trọng như hàng hoỏ bị hư hỏng khụng thể sử dụng được cụng ty nờn bỏo ngay cho cơ quan giỏm định VINACONTROL và đồng thời thụng bỏo cho người xuất khẩu. Nếu lỗi vi phạm khụng nghiờm trọng, ảnh hưởng khụng lớn tới khả năng tiờu thụ cũng như lợi nhuận thỡ cụng ty cú thể chấp nhận nhận hàng. Với trường hợp cần phải giỏm định thỡ cơ quan giỏm định tiến hành kiểm nghiệm hàng hoỏ, xỏc định mức độ thiệt hại và lập biờn bản giỏm định làm cơ sở cho việc khiếu nại sau này. Cuối cựng khi nhận hàng hoỏ xong cần ký biờn bản giao nhận hàng.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là những phõn tớch về thực trạng nhập khẩu thiết bị điện ở Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp 68 và một số ý kiến nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu này. Nhập khẩu thiết bị điện trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay cú vai trũ quan trọng trong sự nghiệp cụng nghiệp húa - hiện đại hoỏ đất nước. Chớnh vỡ vậy, nhà nước cần cú sự quan tõm hơn nữa đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cụng ty kinh doanh cú hiệu quả và cũng là khuyến khớch cỏc doanh nghiệp đầu tư vào việc nhập khẩu thiết bị điện. Cú thể núi trong thời gian tới, nhu cầu về điện năng ở nước ta cũn rất lớn, những thuận lợi, khú khăn đặt ra với cụng ty cũng khụng phải sẽ thay đổi trong thời gian ngắn. Do đú, cụng ty cần nhận thức được đũi hỏi cao của hoạt động nhập khẩu thiết bị điện, cần quan tõm hơn đến việc cải tiến trỡnh độ mọi mặt của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong điều kiện kinh doanh mới.
Bờn cạnh đú, bước vào thế kỷ 21, Việt Nam đó là thành viờn của ASEAN, APEC, AFTA và đang trong quỏ trỡnh gia nhập vào WTO... tăng trưởng kinh tế đũi hỏi mức cao, tiếp đến là những thử thỏch khú khăn của giai đoạn mới, với khả năng của mỡnh cụng ty sẽ cố gắng phỏt triển hơn hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mỡnh.
Trong quỏ trỡnh thực tập tốt nghiệp tại cụng ty, em đó cố gắng tỡm hiểu hoạt động kinh doanh của cụng ty núi chung, sau đú tập trung nghiờn cứu vào quy tỡnh nhập khẩu thiết bị điện nhằm tỡm ra những điểm mạnh, điểm yếu, những thuận lợi khú khăn của cụng ty trong cụng tỏc nhập khẩu thiết bị điện, đưa ra những giải phỏp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện.
Với một thời gian ngắn, kiến thức cũn hạn chế nờn bài Luận văn này cú thể chưa là những biện phỏp tốt nhất cho cụng ty trong thời gian tới, em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của thầy, cụ giỏo và cỏc bạn.
Bài viết được hoàn thành với sự giỳp đỡ, chỉ bảo tận tỡnh của thầy giỏo hướng dẫn Hoàng Đức Thõn cũng như cỏc cụ chỳ, anh chị cỏn bộ cụng nhõn viờn kinh doanh phũng vật tư - xuất nhập khẩu Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp 68.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tõm của thầy giỏo
Hoàng Đức Thõn cựng toàn thể cỏc cụ chỳ, anh chị cỏn bộ xuất nhập khẩu của Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp 68 đó giỳp em trau dồi kiến thức cơ bản, khụng ngừng nõng cao hiểu biết để hoàn thành đề tài này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
a. Giỏo trỡnh kỹ thuật ngoại thương ĐH Ngoại Thương b. Nghiệp vụ Kinh doanh xuất nhập khẩu INCOTERM 2000 c. Thời bỏo kinh tế Việt Nam
d. Thời bỏo kinh tế Sài Gũn
MỤC LỤC
SINH VIấN: SAYSAVAT VONGPHONSAY...2
CHƯƠNG I:Lí LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...3
I - KHÁI NIỆM CHUNG VỀ NHẬP KHẨU...3
1. Khỏi niệm về nhập khẩu...3
2. Cỏc hỡnh thức nhập khẩu...3
3. Vai trũ của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dõn...4
II - NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU...5
1. Nghiờn cứu thị trường...5
2. Lập phương ỏn kinh doanh...7
3. Lựa chọn nguồn cung cấp...8
4. Đàm phỏn, ký kết hợp đồng...8
4.1. Đàm phỏn...8
4.2. Ký kết hợp đồng ngoại thương...9
5. Tổ chức thực hiện hợp đồng...10
5.1. Xin giấy phộp nhập khẩu...11
5.2. Mở thư tớn dụng L/C...11
5.3. Thuờ phương tiện vận tải...11
5.4. Mua bảo hiểm hàng hoỏ...12
5.5. Làm thủ tục hải quan...12
5.6. Nhận hàng từ phương tiện vận tải...13
5.7. Làm thủ tục thanh toỏn...14
5.8. Khiếu nại và xử lý khiếu nại (nếu cú)...15
6. Tổ chức tiờu thụ hàng hoỏ nhập khẩu...15
III. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU...15
1. Cỏc chế độ - chớnh sỏch - luật phỏp ở trong nước và quốc tế...16
2. Tỷ giỏ hối đoỏi và tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu...16
3. Sự biến động của thị trường trong và ngoài nước...17
4. Sự phỏt triển của nền sản xuất trong nước cũng như ngoài nước...17
5. Hệ thống giao thụng vận tải - thụng tin liờn lạc...17
6. Hệ thống tài chớnh - ngõn hàng...18
7. Cỏc yếu tố khỏc...18
CHƯƠNG II...20
THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU ...20
THIẾT BỊ ĐIỆN Ở CễNG TY CP XÂY LẮP CễNG NGHIỆP 68...20
I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CễNG TY CP XÂY LẮP CễNG NGHIỆP 68 ...20
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp
68...21
3. Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của cụng ty ...22
3.1. Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của cụng ty ...22
4. Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đõy của cụng ty...25
5. Đặc điểm mặt hàng nhập khẩu ở Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp 68 ...26
5.1. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu...26
5.2. Thị trường nhập khẩu của cụng ty...28
II. THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN Ở CễNG TY CP XÂY LẮP CễNG NGHIỆP 68...29
1. Nghiờn cứu thị trường...29
1.1. Nghiờn cứu thị trường trong nước...29
1.2. Nghiờn cứu thị trường nước ngoài...33
2. Xin giấy phộp nhập khẩu...34
3. Lập phương ỏn kinh doanh...35
4. Đàm phỏn và ký kết hợp đồng...36
4.1. Đàm phỏn...36
4.2. Ký kết hợp đồng ngoại thương...37
5. Tổ chức thực hiện hợp đồng...38
5.1. Mở L/C...38
5.2. Thuờ phương tiện vận tải...40
5.3. Mua bảo hiểm hàng hoỏ...40
5.4. Làm thủ tục hải quan...42
5.5. Nhận hàng...43
5.6. Kiểm tra hàng hoỏ...45
5.7. Làm thủ tục thanh toỏn...46
5.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại...46
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CễNG TY CP XÂY LẮP CễNG NGHIỆP 68...47
1. Thuận lợi...48
2. Những tồn tại trong nghiệp vụ nhập khẩu ở Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp 68 ...49
3. Nguyờn nhõn của những tồn tại...54
CHƯƠNG III:PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CễNG TY CP XÂY LẮP CễNG NGHIỆP 68...56
I. MỤC TIấU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY CP XÂY LẮP CễNG NGHIỆP 68...56
1. Phương hướng phỏt triển chung của ngành điện...56
2. Mục tiờu và phương hướng phỏt triển của Cụng ty CP Xõy lắp cụng nghiệp 68...57
2.2. Phương hướng của cụng ty từ nay đến năm 2010...57
II. BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CễNG TY CP XÂY LẮP CễNG NGHIỆP 68...58
1. Tăng cường nghiệp vụ nghiờn cứu thị trường...59
1.1. Tổ chức và thiết lập bộ phận nghiờn cứu thị trường...59
1.2. Nghiờn cứu và lựa chọn thị trường nhập khẩu trọng điểm...60
2.Hoàn thiện nghiệp vụ giao dịch, đàm phỏn ký kết hợp đồng ...61
3. Biện phỏp nõng cao chất lượng thực hiện hợp đồng...62
3.1. Mở L/C...63
3.2. Thuờ tàu và mua bảo hiểm hàng hoỏ...63
3.3. Làm thủ tục hải quan...64
3.4. Làm thủ tục thanh toỏn...65