3. Cụng tỏc tổ chức sửdụng vật tư trong doanh nghiệp
3.6. Kiểm tra tỡnh hỡnh sửdụng vật tư
Vật tư cấp cho phõn xưởng, (tổ, đội sản xuất) để trực tiếp sản xuất sản phẩm, kết thỳc toàn bộ quỏ trỡnh vận động từ sản xuất đến tiờu dựng .Nếu ở đõy sử dụng khụng đỳng mục đớch, nghĩa là qui định cho việc này ,cho sản xuất sản phẩm này đem vào sản xuất sản phẩm khỏc khụng tuõn thủ kỷ luật cụng nghệ, tận dụng phế liệu và cú nhiều phế phẩm tăng mức tiờu dựng vật tư đó qui định thỡ tất yếu dẫn đến bội chi vật tư và ảnh hưởng xấu đến sản xuất doanh nghiệp.Ngược lại nếu phõn xưởng sử dụng vật tư đỳng mục đớch, phấn đấu giảm mức tiờu dựng nguyờn vật liệu tận dụng cao độ phế liệu giảm phế phẩm thỡ cú ảnh hưởng tốt đến kinh tế doanh nghiệp
Phũng quản trị vật tư(vt) là người chịu trỏch nhiệm quản lý vt ở doanh nghiệp, khụng phải chỉ lo mua vật tư và cấp phỏt đủ số vật tư cho phõn xưởng là xong mà cũn phải cú trỏch nhiệm thường xuyờn kiểm tra việc tiờu dựng vật tư trong doanh nghiệp.
Kiểm tra sử dụng vật tư phải căn cứ vào cỏc tài liệu hạn mức cấp phỏt, số liệu hạch toỏn xuất kho của doanh nghiệp cho cỏc đơn vị sử dụng vào bỏo cỏo của phõn xưởng về tỡnh hỡnh sử dụng vật tư mặt khỏc phải tiến hànhkiểm tra thực tế việc tiờu dựng ở tổ đội sx và người cụng nhõn sử dụng.
Lương vật tư thực tế cấp ra cũng cú thể khụng khớp với hạn mức cấp phỏt đó duyệt, vỡ trong quỏ trỡnh sx cần xin thờm vật tư thay vỡ phải thay đổi loại vật tư khỏc. Khi cú yờu cầu cấp thờm hay yờu cầu thay thế vật tư phải cú phiếu yờu cầu thay thế vật tư riờng và phải được hạch toỏn riờng.
Trong trường hợp phải thay thế loại vật liệu dự định trong kế hoạch bằng một loại vật liệu khỏc , phõn xưởng viết phiếu yờu cầu thay thế vật liệu.Trong phiếu cần ghi rừ yờu cầu thay thế vật liệu, ảnh hưởng của việc thay
nờn việc thay thế vật liệu phải cú ý kiến của cỏc phũng cú liờn quan như phũng vật tư, phũng thiết kế, phũng kỹ thuật và được giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật duyệt.
Ngoài ra để kiểm soỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng vật tư thỡ bộ phận quản trị vật tư cũn phải căn cứ vào cỏc yếu tố khỏc như :
- Bỏo cỏo của quản đốc phõn xưởng, thủ trưởng cỏc bộ phận sản xuất trong kỳ
- Kiểm tra trực tiếp tại nơi tiờu dựng vật liệu để đối chiếu với bỏo cỏo trờn. Từ đú tớnh toỏn chớnh xỏc để xỏc minh tớnh hợp lý trong sử dụng vật liệu và điều chỉnh những thiếu xút trong quản lý cũng như tớnh chất sử dụng của từng loại vật liệu.
Túm lại: cụng tỏc quản trị vật tư cú một ý nghĩa to lớn trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào làm tốt cụng tỏc này nghĩa là đảm bảo được vật tư cho sản xuất, hoạt động thương mại của doanh nghiệp một cỏch đầy đủ, đồng bộ, kịp thời tạo tiền đề cho sự liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất cho sự nhịp nhàng đều đặn của quỏ trỡnh sản xuất trỏnh tổn thất trong sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo được yờu cầu đú tức là đảm bảo được cỏc yờu cầu về số lượng, chất lượng, đỳng về qui cỏch, chủng loại, kịp thời về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hưởng đến năng xuất của doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, đến hậu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại phỏt triển của doanh nghiệp.