3. Cụng tỏc tổ chức sửdụng vật tư trong doanh nghiệp
3.2. Lập hạn mức cấp phỏt vật tư nội bộ doanh nghiệp
Hạn mức cấp phỏt vật tư là lượng vật tư tối đa quy định cấp phỏt cho phõn xưởng (tổ, đội xản suất) trong một thời hạn nhất định (thường là một thỏng) để thực hiện nhiệm vụ xản suất được giao.
Hạn mức cấp phỏt vật tư cho tiờu dựng phải đỏp ứng được những yờu cầu cơ bản sau đõy:
- Hạn mức cấp phỏt phải chớnh xỏc, nghĩa là số lượng vật tư quy định trong định mức phải hoàn toàn phự hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị tiờu dựng, được tớnh toỏn cú khoa học.
- Hạn mức cấp phỏt phải được quy định cho một thời hạn nhất định (thường là một thỏng , quý) hợc cho việc hoàn thành một cụng việc nhất định, hết thời hạn đú, hạn mức khụng cũn giỏ trị nữa.
- Hạn mức cấp phỏt phải được quy định rừ mục đớch sử dụng vật tư nghĩa là dựng số vật tư quy định trong hạn mức để sản xuất sản phẩm gỡ hay để thực hiện cụng việc gỡ
Để lập hạn mức cấp phỏt vật tư cần chớnh xỏc cần phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm, cỏc mức tiờn tiến về tiờu dựng vật tư, mức dự trữ vật tư ở đơn vị tiờu dựng, lượng tồn kho đầu kỳ.
Hạn mức cấp phỏt vật được tớnh theo cụng thức: H = Nt.ph + Nt.ch.ph + D - T
Trong đú : + H : Hạn mức cấp phỏt vật tư
+ Nt.ph : Nhu cầu vật tư cho sản xuất thành phẩm. + Nt.ch.ph: Nhu cầu vật tư cho thay đổi tại chế phẩm + D : Nhu cầu vật tư cho dự trữ ở phõn xưởng +T : Tồn kho đầu kỳ
• Nhu cầu vật tư cho sản xuất thành phẩm (Nt.ph) là bộ phận cấu thành chủ yếu của hạn mức.
Dưới dạng chung nhất, nhu cầu (N) của mỗi phõn xưởng (tổ, đội sản xuất) về mỗi loạn vật tư được tớnh:
N = Q x m.
+ Q: Sản lượng sản phẩm kế hoạch
+ m : mức tiờu dựng vật tư cho một đơn vị sản phẩm
Tuy nhiờn những phương phỏp tớnh toỏn cụ thể nhu cầu vật tư của từng phõn xưởng (tổ đội sản xuất) phụ thuộc vào kế hoạch hoỏ sản phẩm sản xuất trong một nội bộ doanh nghiệp và chủ yếu là do cỏc nhõn tố sau chi phối
- Loại hỡnh sản xuất
Mức độ chuyờn mụn hoỏ của phõn xưởng
- Xỏc định nhu cầu về cỏc loại vật liệu phụ cho tất cả cỏc loại hỡnh sản xuất kể trờn
• Nhu cầu vật tư thay đổi tại chế phẩm( sản phẩm dở dang): được tớnh căn cứ vào chờnh lệch tại chế phẩm đầu kỳ và cuối kỳ.
• Nhu cầu vật tư cho dự trữ ở phõn xưởng (tổ, đội sx): nhu cầu này chỉ tớnh cho những nơi do điều kiện sản xuất và cấp phỏt vật tư bắt buộc phải cú dự trữ.Nú phụ thuộc vào cụng dụng của loại vật tư trong quỏ trỡnh sản xuất, tớnh chất sử dụng của vật tư và phụ thuộc vào phương phỏp giao vật tư trong nội bộ doanh nghiệp.
• Tồn kho đầu kỳ: việc tớnh tồn kho ước tớnh đầu kỳ, kế hoạch cú một ý nghĩa to lớn đối với việc lập hạn mức cấp phỏt(vỡ khi lập hạn mức cấp phỏt chưa cú tồn kho thực tế đầu kỳ). Tồn kho ước tớnh ở phõn xưởng được xỏc định theo kết quả cụng việc của phõn xưởng kỳ bỏo cỏo.