I Công nhân kỹ thuật (CN).
2. Đỏnh giỏ thực trạng quy chế trả lương tại Cụng ty Cổ phần, đầu tư, thương mại và xõy dựng giao thụng
2.2. Nguồn hỡnh thành và sử dụng quỹ tiền lương của Cụng ty
* Nguồn hỡnh thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Cụng ty được xỏc định căn cứ vào doanh thu hoàn thành của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện thanh toỏn cho người lao động. Quỹ tiền lương của Cụng ty gồm hai bộ phận là quỹ tiền lương và quỹ khen thưởng từ lương của Giỏm đốc. Tại Cụng ty quy định quỹ tiền lương được trớch từ 8% đến 10% doanh thu của Cụng ty. Tuỳ theo dự tớnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà Giỏm đốc quyết định phần trăm trớch từ doanh thu vào quỹ lương, song chỉ trong khoảng từ 8%-10%.
Đối với hoạt động kinh doanh: Dựa trờn nguyờn tắc kết quả kinh doanh đó trừ hết chi phớ và cỏc nghĩa vụ với Nhà nước, phần lợi nhuận được tớnh là lói gộp.
- Đối với cỏc hoạt động đại lý và dịch vụ: doanh thu thực hiện được tớnh
khi tiền bỏn được chuyển về Cụng ty.
- Đối với cỏc dự ỏn, hợp đồng thực hiện kộo dài trong nhiều năm thỡ doanh thu thực hiện được tạm tớnh khi cú biờn bản nghiệm thu giữa chủ đầu tư và bộ phận thực hiện.
- Đối với cỏc dự ỏn, hợp đồng khỏc, doanh thu thực hiện được tớnh khi đó
được chủ đầu tư duyệt quyết toỏn cụng trỡnh.
Nguồn hỡnh thành quỹ lương của Cụng ty từ doanh thu của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:
- Hoạt động từ xõy dựng cơ bản: Quỹ tiền lương của Cụng ty được trớch khụng quỏ 80% trong tổng quỹ lương được xõy dựng trong phần xõy dựng cơ bản.
- Doanh thu của cỏc hoạt động kinh doanh, dịch vụ khỏc là 20%.
- Hội đồng quản trị xem xột, phờ duyệt tỷ lệ trớch vào quỹ tiền lương trờn doanh thu của từng hoạt động sản xuất.
Cuối năm Cụng ty thực hiện quyết toỏn toàn bộ quỹ tiền lương của Cụng ty theo kết quả doanh thu thực hiện của từng bộ phận và của toàn Cụng ty. Quỹ tiền lương quyết toỏn cuối năm của Cụng ty bao gồm:
- Phần chờnh lệch giữa quỹ tiền lương năm của Cụng ty được xỏc định theo doanh thu thực tế và quỹ tiền lương đó trả cho người lao động trong cả năm.
- Phần cũn lại của quỹ khen thưởng .
Quỹ tiền lương của Cụng ty được sử dụng để chi trả lương hàng thỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty theo cỏch thức tớnh lương cho từng loại lao động.
Quỹ tiền lương của Cụng ty gồm hai bộ phận là quỹ tiền lương và quỹ khen thưởng từ lương của Giỏm đốc. Quỹ khen thưởng của Giỏm đốc được trớch 2% từ tổng quỹ lương của Cụng ty.
Ngoài ra, quỹ khen thưởng và phỳc lợi được trớch như sau:
Sau khi trớch từ 8% đến 10% doanh thu vào quỹ tiền lương, phần cũn lại trừ đi chi phớ đầu vào, trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, phần chờnh lệch đú là lợi nhuận. Phần lợi nhuận này được trớch 17% chia cổ tức cho cỏc cổ đụng. Phần cũn lại được trớch 50% vào quỹ đầu tư sản xuất, 10% quỹ dự phũng tài chớnh, 40% cũn lại chia đều thành hai quỹ là quỹ khen thưởng 20% và quỹ phỳc lợi 20%.
Cụ thể: Năm 2007, doanh thu của Cụng ty là 207.198.468.000 đồng. Năm 2007, căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, Giỏm đốc Cụng ty quyết định quỹ tiền lương được trớch 8% doanh thu. Như vậy quỹ tiền lương của Cụng ty năm 2007 là: 207.198.468.000 * 0,08 = 16.575.877.440 đồng.
Tổng chi phớ tiền lương và cỏc khoản chi phớ khỏc là 201.460.469.000 đồng. Vậy lợi nhuận thu được là : 207.198.468.000 – 201.460.469.000 = 5.737.999.000 đồng.
Phần lợi nhuận này được trớch 17% chia cổ tức cho cỏc cổ đụng. Phần trớch từ lợi nhuận chia cổ tức cho cỏc cổ đụng là: 5.737.999.000 * 0,17 = 975.459.000 đồng.
Phần lợi nhuận cũn lại là: 5.737.999.000 – 975.459.000 = 4.762.540.000 đồng. Quỹ đầu tư sản xuất được trớch 50% từ phần lợi nhuận cũn lại trờn, được tớnh là: 4.762.540.000 * 0,5 = 2.381.270.000 đồng.
4.762.540.000 * 0,1 = 476.254.000 đồng.
Phần cũn lại được chia đều cho hai quỹ là quỹ phỳc lợi và quỹ khen thưởng, tức là mỗi quỹ được trớch 20% từ phần lợi nhuận cũn lại này, số tiền tương ứng là: 4.762.540.000 * 0,2 = 952.508.000 đồng.
Quỹ khen thưởng được dựng để khen thưởng, động viờn, khuyến khớch vào bất kỳ thời điểm nào trong năm cho những người lao động cú hiệu quả cao trong lao động, đúng gúp vào việc tăng doanh thu và uy tớn của Cụng ty.
Phần cũn lại của quỹ khen thưởng Giỏm đốc Cụng ty thưởng riờng theo quy chế thưởng. Cuối năm quỹ khen thưởng của Giỏm đốc Cụng ty cũn lại được chia đều cho cả hai bộ phận lương thời gian và lương sản phẩm.
Đối với cỏc đội nhận khoỏn thỡ dựa vào đơn giỏ khoỏn cho từng hạng mục của Cụng trỡnh mà tớnh tổng quỹ lương cho đội thi cụng đú, sau đú giao cho đội tự chi trả.
Mặc dự Cụng ty khụng sử dụng hết quỹ lương đó dự tớnh theo kế hoạch để chi trả cho người lao động (thường thỡ quỹ lương thực tế trả cho người lao động luụn nhỏ hơn quỹ tiền lương dự tớnh kế hoạch), song Cụng ty lại khụng cú tỷ lệ trớch quỹ lương làm quỹ lương dự phũng.
Nhận xột
Quỹ tiền lương của Cụng ty được hỡnh thành hoàn toàn từ doanh thu của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy nguồn hỡnh thành quỹ tiền lương như trờn đó gắn tiền lương của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Tại Cụng ty, mỗi thỏng, cỏc đội thi cụng cụng trỡnh nộp bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thực hiện và sản lượng thực hiện cho Cụng ty, việc phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và trờn cơ sở đú dự toỏn và tớnh toỏn quỹ tiền lương do phũng Tài chớnh kể toỏn đảm nhận, sau đú đưa lờn phũng TCLĐ – HC tổng hợp lại. Căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh mà Giỏm đốc quyết định tỷ lệ trớch từ doanh thu vào quỹ tiền lương. Do đú người làm cụng tỏc tiền lương khụng thể biết trước tổng quỹ lương là bao nhiờu, gõy khú khăn
cho việc tớnh toỏn. Điều này dẫn đến cụng tỏc thực hiện trả lương lỏng lẻo, dẫn đến tỡnh trạng lộn xộn, lấy quỹ lương của cỏc thỏng khỏc nhau để bự vào nhau, và dự hiệu quả làm việc cú thể tăng song người lao động vẫn chỉ nhận được mức tiền cụng khoỏn như nhau. Phần chờnh lệch cũn lại của quỹ lương sau khi đó chi trả cho người lao động khụng được cụng khai và được dựng vào những mục đớch khỏc ngoài việc trả cụng cho người lao động.
Quỹ tiền lương cho cỏc đội được giao cho từng đội tự chi trả dựa trờn kờ
khai cú nhiệm thu của cỏc Đội gửi về. Mặt khỏc Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, lao động thuờ ngoài chiếm tỷ lệ cao, do vậy việc sử dụng, phõn bổ quỹ tiền lương ở cỏc đội xõy dựng cụng trỡnh khụng thể quản lý chặt chẽ được, dễ dẫn đến tỡnh trạng quỹ tiền lương bị xõm phạm, dựng vào mục đớch khỏc.
Quỹ tiền lương của Cụng ty khụng được chi trả toàn bộ cho người lao động, trong khi đú lại khụng trớch tỷ lệ phần trăm làm quỹ lương dự phũng, như vậy dễ dẫn đến tỡnh trạng lộn xộn, khú quản lý quỹ lương. Phần cũn lại được quyết toỏn vào cuối năm và được chia vào cuối năm. Quỹ lương dự phũng là để dự phũng những lỳc hoạt động sản xuất kinh doanh khụng ổn định, gặp khú khăn, song Cụng ty lại khụng quy định trớch quỹ lương dự phũng. Đõy là điều mà Cụng ty cần xem xột khắc phục.
Quỹ khen thưởng và phỳc lợi được trớch hoàn toàn từ lợi nhuận, điều này là hợp lý, cú tỏc dụng thỳc đẩy người lao động hăng say làm việc hơn, từ đú làm tăng doanh thu và tăng tiền lương cho người lao động.