3. Một số biện pháp thúc hoạt động xuất khẩu sản phẩm gỗ của công ty
3.8. Hạn chế những rủi ro trong thanh toán
Hiện nay, công ty sản xuất bào bì và hàng xuất khẩu sử dụng hai phương thức thanh toán chính là điện chuyển tiền và thanh toán tín dụng chứng từ. Tuy nhiên không phải lúc nào hai hình thức này cũng đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty, chúng có những vấn đề có thể xảy ra trong mọi thời điểm gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Để nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ thanh toán công ty cần quan tâm một số vấn đề sau:
Đánh giá đúng khả năng thanh toán của khách hàng thông qua sự hỗ trợ về thông tin của các cơ quan chức năng như ngân hàng trong nước và nước ngoài, phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam.
Đánh giá tình hình chính trị của nước nhập khẩu nhằm tránh những rủi ro về chính trị.
Đánh giá khả năng thanh toán của ngân hàng người nhập khẩu.
Khi thanh toán bằng L/C công ty cần kiểm tra cẩn thận L/C và bộ chứng từ thanh toán để đưa ra các biện pháp giải quyết các vấn đề phát sinh.
Hàng ngày công ty cần theo dõi sự biến động của tỷ giá giữa các đồng ngoại tệ mạnh so với đồng VNĐ để có phương án ngăn ngừa rủi ro kịp thời bằng cách công ty có thể tham gia thị trường ngoại hối bằng việc ký kết hợp đồng ký hạn.
Mặt khác, công ty nên phân bổ lại nghiệp vụ thanh toán ở một số phòng ban cho hợp lý hơn như: Quy định việc ký kết và tổ chức việc thực hiện hợp đồng phải do phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận và không nên để khâu thanh toán, giao dịch với ngân hàng do nhân viên phòng kế toán thực hiện như hiện nay.