II. Các đặc đIểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng tới khảnăng cạnh
1.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của côngty
1.1 Sơ đồ chung:
Qua sơ đồ ta thấy cơ cấu quản lý của công ty là theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản trị công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của công ty, quản trị điêu hành công ty. Quản lý điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm, giúp việc cho Giám đốc là các phòng ban chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: * Phòng Kinh tế tổng hợp :
- Chức năng:
Giúp việc cho lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện các lĩnh vực sau: Tài chính, kế toán, thống kê; Tổ chức lao động tiền lơng; Hành chính – phục vụ.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức hạch toán, ghi chép đầy đủ và đúng hạn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Lập các báo cáo tài chính nộp cho các cơ quan chức năng đúng quy định của Nhà nớc...
+ Đề xuất các biện pháp cân đối vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, phối hợp với các phòng ban có liên quan lập quyết toán A – B, trình Giám đốc quyết toán nội bộ cho các đội, các đơn vị trực thuộc.
+ Phối hợp với các bô phận bạn lập kế hoạch có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty
+ Thực hiện các biện pháp kiểm tra chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời hớng dẫn các bộ phận ghi chép và lập sổ sách, đôn đốc các đơn vị trong công ty phối hợp thực hiện đảm bảo đúng chế độ, chuẩn bị rà soát các hồ sơ có liên quan đến việc tăng giảm nhân lực.
35
đại hội cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản
trị Giám đốc Phòng Kinh tế tổng hợp Phòng Kế hoạch kỹ thuật P. kinh doanh Xí nghiệp thiết kế Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 4
+ Đảm bảo các chế độ tiền lơng và BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật và theo quy chế của công ty
+ Phục vụ các công việc hành chính quản trị cho khối văn phòng bao gồm: cung cấp văn phòng phẩm, văn th, lái xe, các dịch vụ hành chính khác.
+ Tham mu cho giám đốc về công tác cán bộ và quy hoạch cán bộ
+ Nghiên cứu phơng án về Bộ máy tổ chức của công ty phù hợp với sự phát triển của công ty trong từng thời kỳ
+ Thực hiện việc mua bán cổ phiếu, tính lãi và trả lãi cho cổ đông theo quy định.
* Phòng kế hoạch kỹ thuật: - Chức năng:
Giúp cho lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện trong các lĩnh vực: kế hoạch, kỹ thuật, an toàn lao động.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tháng, quý, năm và đề xuất các biện pháp thực hiện + Chủ trì, lập hồ sơ dự thầu, lập hợp đồng kinh tế
+ Lập bản giao khoán trình Giám đốc duyệt giao cho các đội + Hớng dẫn, kiểm tra kỹ thuật, an toàn, đôn đốc tiến độ công việc
+ Phối hợp với các đội, phòng ban lập bản thanh toán, quyết toán khối lợng xây lắp hoàn thành, giải trình với kiểm toán (nếu có)
+ Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch có liên quan đến sản xuất của công ty.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc * Xí nghiệp t vấn thiết kế:
- Chức năng:
+ T vấn các dự án xây lắp + Lập dự án thi công + Lập thiết kế thi công
+ Lập tổng dự toán thi công công trình + Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt - Nhiệm vụ:
+ Sắp xếp công tác tổ chức nội bộ, điều phối nhân lực hiện có để thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tìm kiếm và giữ vững các mối quan hệ với khách hàng + Giới thiệu cho công ty ký kết các hợp đồng xây lắp
+ Ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, thanh lý, thanh quyết toán với chủ đầu t theo chế độ hiện hành đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng theo yêu cầu của chủ đầu t
+ Giao nộp chứng từ về công ty đầy đủ và đúng hạn
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc * Phòng kinh doanh thơng mại:
- Chức năng: Giúp việc cho lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện trong các lĩnh vực sau: kinh doanh, lắp đặt, bảo trì, bảo dỡng
- Nhiệm vụ:
+ Tham mu cho Giám đốc về việc kinh doanh thơng mại của công ty
+ Lập kế hoạch mua bán hàng hoá của phòng hàng tháng, quý, năm trình giám đốc duyệt
+ Chủ động tìm kiếm thị trờng, mua bán hàng hoá vật t, thanh toán công nợ đảm bảo đợc mối quan hệ với khách hàng
+ Giao nộp đầy đủ và kịp thời các chứng từ chi hợp lệ về phòng kinh tế tổng hợp của công ty
+ Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lợng hàng hoá của phòng trớc công ty và pháp luật
+ Báo cáo Giám đốc kết quả kinh doanh cuả phòng theo tháng, quý, năm + Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
* Chức năng, nhiệm vụ của Đội thi công xây lắp:
- Chức năng: Tổ chức thi công xây lắp công trình tại công trờng đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và an toàn thi công.
- Nhiệm vụ:
+ Nhận giao khoán của công ty
+ Tổ chức, bố trí sắp xếp nhân lực phù hợp để xây dựng phơng án thi công hợp lý, đồng thời tiến hành thi công nhanh chóng, an toàn và hiệu quả cao
+ Trực tiếp phối hợp với bên A thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng (nếu có)
+ Chủ động quan hệ với phòng đầu t, giám sát kỹ thuật của bên A để có đợc các biện pháp thi công tốt nhất, chấp hành tốt các định mức kinh tế kỹ thuật
+ Báo cáo với Giám đốc về tiến độ thực hiện các công trình
+ Tham gia tìm kiếm việc làm đồng thời giữ vững địa bàn thi công
+ Giao nộp các chứng từ có liên quan đầy đủ, đúng hạn về phòng kinh tế tổng hợp
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc 2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trờng tiêu thụ
2.1 Đặc điểm về sản phẩm:
Sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình đã đợc thi công nh: hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống điện lạnh, hệ thống mạng máy tính, hệ thống cầu thang máy, hệ thống camera giám sát, hệ thống truyền thanh – trang âm, hệ thống điện thoại, hệ thống thu truyền hình vệ tinh cáp, hệ thống phòng chống sét, phòng chống cháy... các sản phẩm này nó cũng nh các sản phảm xây lắp – nó mang tính đơn chiếc, đặt tại một vị trí cố định, phục vụ cho nhu cầu dân dụng, cho các công trình văn hoá, nhà máy, các công trình khách sạn – du lịch, trong các văn phòng... có khối lợng vật chất lớn, tiền vốn tiêu hao nhiều, tiến độ hoàn thành công trình chậm, thời gian khai thác sử dụng lâu, số lao động tham gia vào quá trình sản xuất lớn hơn so với những hàng hoá thuộc các lĩnh vực khác. Vì vậy chất lợng công trình, trình độ tổ chức sản xuất, sử sụng vốn một cách có hiệu quả là một trong những nhân tố quyết định đến hiệu quả trong hoạt động của công ty.
Những năm vừa qua công ty đã tham gia chủ yếu vào những công trình nh: Viện bảo tàng Hồ Chí Minh, Rạp xiếc trung ơng, Văn phòng Quốc hội, Đại sứ quán Nga... hầu hết các công trình này đều mang tầm chính trị và kinh tế tơng đối lớn ở địa bàn có sản phẩm xây dựng. Hình thức, chất lợng cũng nh giá cả, tiến độ thi công công trình có tác động rất lớn đến uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty trên lãnh thổ địa phơng đó cũng nh địa phơng lân cận.
Sản phẩm của công ty do yêu cầu của khách hàng và các chủ đầu t nó phụ thuộc vào các yếu tố tự nhiên và địa phơng đợc cố định tại nơi sản xuất. Do vậy, các điều kiện sản xuất khác nh máy móc thiết bị, nguồn nhân công... thờng luôn phải di chuyển theo từng công trình , với việc di chuyển này sẽ phát sinh chi phí vận chuyển và bảo
quản máy móc thiết bị khiến công ty phải tính toán cân nhắc và lựa chọn phơng án sản xuất phù hợp. Nh vậy, nếu công ty có phơng án sản xuất hợp lý thì sẽ giảm đợc sự ảnh hởng của yếu tố tự nhiên đến quá trình sản xuất kinh doanh do đó sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tất yếu điều đó sẽ làm tăng năng lực cạnh tranh của công ty trên thi trờng.
2.2 Đặc điểm về thị trờng:
Thị trờng của công ty hiện nay chủ yếu là trong ngành bu điện và các đơn vị trong ngành kinh tế quốc dân, ở đâu có nhu cầu thì công ty cũng có thể đáp ứng đợc. Khi thi công các công trình trong ngành bu điện nh các bu điện tỉnh, các đơn vị trong Tổng công ty Bu chính viễn thông, công ty đợc lãnh đạo ngành hỗ trợ phần nào về kinh phí và các công trình này thờng là do đợc chỉ định thầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Đặc điểm về nguyên vật liệu, máy móc thiết bị
3.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu
Hầu hết nguyên vật liệu đợc cung cấp theo yêu cầu của các hợp đồng xây lắp, cung cấp tại hiện trờng, cần đến đâu mua đến đó, nguyên vật liệu chủ yếu bao gồm:
+ Tổng đài điện thoại các loại, hệ thống ăng ten vệ tinh, thiết bị trang âm...
+ Các loại vật liệu chuyên ngành: ống nhựa, ống thép các loại, máng, tray, cáp điện, cột điện, hộp cáp, tủ cáp...
+Các loại vật liệu xây dựng thông thờng khác: xi măng, cát, sỏi
Đặc tính của các nguyên vật liệu của công ty sử dụng là rất chóng lỗi thời cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ. Ngày nay, với sự phát triển nh vũ bão của kho học kỹ thuật và công nghệ, thị trờng nguyên vật liệu của công ty biến động không ngừng về giá cả, trình độ hiện đại nên ảnh hởng rất lớn đến chất lợng công trình, tiến độ thi công và giá thành sản phẩm. Do đó ảnh hởng không nhỏ tới khả năng cạnh tranh của công ty, đòi hỏi công ty cần phải nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ của cán bộ công nhân viên để họ có thể tiếp thu và làm chủ đợc khoa học công nghệ để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng.
Do nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình thi công, nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực thể của công trình, nếu thiếu nó thì quá trình thi công không thể tiến hành đợc. Nguyên vật liệu chiếm tới 60 –
70% giá trị công trình, đồng thời nó cũng chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của công ty.
Công tác đấu thầu nguyên vật liệu giữ một vai trò rất quan trọng, bởi lẽ nó là yếu tố cấu thành chính của đơn giá dự thầu góp phần quyết định đến hiệu qủa công tác đấu thầu. Mặt khác nguyên vật liệu cũng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng công trình. Do đó ảnh hởng đến uy tín của công ty khi tham gia dự thầu.
Trong những năm gần đây nguyên vật liệu mà công ty thờng sử dụng là các nguyên vật liệu phổ biến, dễ mua nên đợc quản lý theo nguyên tắc không lu kho, dự trữ ít. Đồng thời thực hiện phân cấp quản lý vật t, giao quyền chủ động cho cấp dới trong việc mua sắm vật t trên cơ sở đơn giá dự toán. Vì vậy công ty đã giảm bớt đợc hao hụt, mất mát cũng nh tạo khả năng khai thác nguồn nguyên liệu tại chỗ phục vụ cho việc thi công các công trình. Cách quản lý này là phù hợp với cung cách quản lý nguyên vật liệu trong ngành xây dựng là thi công trên địa bàn rộng, luôn thay đổi và phù hợp với đặc điểm thị trờng nguyên vật liệu ở nớc ta trong những năm gần đây đã phát triển mạnh mẽ rộng khắp. Tận dụng đợc nguyên liệu tại chỗ đã có ảnh hởng tích cực tới việc giảm giá thành xây lắp, từ đó tác động tới kết quả kinh doanh cũng nh khả năng thắng thầu của công ty. Bên cạnh đó công ty thờng xuyên tăng cờng và mở rộng mối quan hệ với các nguồn cung cấp nguyên vật liệu mà có thể thơng lợng đợc về giá cả cũng nh phơng thức thanh toán. Nhờ đó có thể đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời đúng số lợng và chất lợng phục vụ cho công tác thi công cũg nh đảm bảo cho chất lợng và tiến độ thi công công trình.
3.2 Đặc điểm về máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị quyết định đến khả năng thi công công trình, nó đợc coi nh là một lực lợng sản xuất trực tiếp, là nhân tố quyết định tới chất lợng công trình đặc biệt là các công trình có hàm lợng cộng nghệ cao và có vai trò không nhỏ trong cạnh tranh của bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào.
Tuy nhiên với yêu cầu của thị trờng và công tác xât lắp thì Công ty Cổ phần Điện nhẹ viễn thông cha thể đảm bảo hết đợc số máy móc thiết bị cần thiết cho phục vụ thi công công trình, thể hiện: số lợng máy móc còn rất hạn chế (chủ yếu đợc chuyển từ Trung tâm kỹ thuật Điện nhẹ viễn thông của Công ty công trình Bu điện), trang thiết bị cũ lạc hậu cha thật phù hợp với trình độ hiện đại của các công trình mà công ty thi
công. Chính vì vậy mà hiện nay công ty mới có thể tham dự những công trình nhỏ và vừa, còn các công trình lớn giá trị lớn thì công ty cha có khả năng cạnh tranh với các đối thủ mạnh hơn. Điều này một mặt do nguồn vốn của công ty có hạn, mặt khác với xu thế hiện nay nhằm để giảm chi phí quản lý, bảo dỡng và khấu hao, nhiều loại máy móc thiết bị công ty dùng phơng án đi thuê ở bên ngoài thị trờng. Do vậy, điều này ảnh hởng đến chất lợng cũng nh tiến độ thi công của công trình do máy móc thiết bị đó huy động không kịp thời cho hoạt động thi công, trong đó đặc biệt là các công trình có tính thời vụ cao hay là các công trình thi công trong điều kiện thời tiết không đảm bảo.
Danh mục máy móc thiết bị chủ yếu của Công ty Cổ phần Điện nhẹ viễn thông: Biểu 2.1 (Nguồn: P. Kinh tế tổng hợp)
stt Tên thiết bị Số lợng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Máy cắt đờng bê tông Nhật Máy cắt đờng bê tông
Máy khoan giá bê tông các loại Máy nén khí đục bê tông
Máy đo điện tử tiếp đất KYORiTSU Model 4120 Máy đo thử, kiểm tra cáp mạng máy tính Microscanner Máy đo chiều dài cáp
Máy hàn cáp quang Mofemy 61015
Máy đo quang OTDK Nhật Advantest Q846020TDR Dụng cụ bấm đầu jắc các loại. 02 04 08 03 01 03 06 01 01 10 4. Đặc điểm về lao động.
Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật ngày nay, lợi thế cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế mới không chỉ ở công nghệ, t bản hay sức lao động mà yếu tố quyết định chính là tri thức và năng lực quản lý.
Lao động trong ngành xây dựng cơ bản là nguồn gốc sáng tạo ra các công trình công nghiệp, dân dụng là yếu tố cơ bản quyết định nhất của lực lợng sản xuất. Khác với các ngành khác, lao động trong ngành xây dựng không mang tính ổn định mà thay đổi theo mùa vụ, phải làm việc ngoài trời và luôn thay đổi địa điểm làm việc. Vì vậy 41
lao động trong công ty có những đặc điểm riêng phù hợp với tính chất công việc của công ty.
Theo báo cáo của công ty năm 2001 thì tổng số cán bộ công nhân cổ hữu trong toàn công ty là 35 ngời. Trongđó cán bộ có trình độ đại học, cao đẳng là 16 ngời chiếm 45,7%, cán bộ có trình độ trung cấp 2 ngời chiếm 5,7%, công nhân kỹ thuật 17 ngời