Bộ mỏy tổ chức sản xuất của cụng ty in bỏo Hà Nội mớ

Một phần của tài liệu Lợi nhuận và các phương hướng biện pháp tăng lợi nhuận ở Công ty in Báo Hà Nội Mới (Trang 32 - 35)

Để đảm bảo sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển đứng vững trờn thị trường nờn bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến, bộ mỏy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu cụng ty là Giỏm đốc, giỳp việc cho giỏm đốc là Phú giỏm đốc. Tiếp theo là hệ thống phũng ban, như: Phũng tổ chức hành chớnh, Phũng tài vụ thống kờ, Phũng tổng hợp, phũng vật tư kinh doanh xuất nhập khẩu, Phõn xưởng sản xuất.

Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty

Chức năng- nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiệp

*Giỏm đốc: là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm

về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, là người giữ vai trũ lónh đạo chung toàn cụng ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng phũng ban của cụng ty. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước cơ quan chủ quản cấp trờn của đơn vị là ban tài chớnh quản trị thành uỷ Hà Nội về mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.

*Phú giỏm đốc: là người giỳp việc đắc lực cho giỏm đốc trong quỏ trỡnh

thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ chớnh của mỡnh, cựng nhau bàn bạc thảo luận về cỏc vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của người quản lý: Quản lý điều hành quỏ trỡnh sản xuất, mỏy múc thiết bị, tham gia giải quyết cỏc sự cố

Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Tài vụ Phũng vật tư Phũng Tổng hợp Phõn xưởng chế bản Phõn xưởng sản xuất

về kỹ thuật vượt quỏ khả năng của phõn xưởng. Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch. Chỉ đạo kế hoạch tỏc nghiệp tại cỏc phõn xưởng. Quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm. Chỉ đạo xõy dựng cỏc định mức vật tư. Quản lý thực hiện vệ sinh an toàn lao động, vệ sinh cụng nghiệp.

*Cỏc phũng ban chuyờn mụn:

- Phũng tổ chức hành chớnh: là phũng nghiệp vụ tham mưu cho giỏm đốc cụng tỏc xõy dựng và chỉ đạo tổ chức cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty. Quản lý, đề bạt, bố trớ lao động trong cụng ty. Phũng cú nhiệm vụ bố trớ sắp xếp lao động trong cụng ty về số lượng, trỡnh độ tay nghề của từng phũng ban phõn xưởng. Phũng cũng cú nhiệm vụ tổ chức, thực thi cỏc cụng việc hành chớnh khỏc như: tiếp khỏch, bố trớ sắp xếp phũng làm việc cũng như trang thiết bị văn phũng khỏc.

- Phũng tài vụ thống kờ: giỳp giỏm đốc trong lĩnh vực thống kờ, kế toỏn tài chớnh, đồng thời cú trỏch nhiệm trước nhà nước theo dừi kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toỏn kinh tế nhằm giảm chi phớ, nõng cao hiệu quả kinh doanh.

- Phũng vật tư kinh doanh xuất nhập khẩu: xõy dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư, nhiờn liệu phục vụ yờu cầu sản xuất, theo dừi nhập – xuất – tồn. Cung ứng vật tư trong nước và vật tư nhập khẩu cho bộ phận sản xuất, bảo quản kho hàng.

- Phũng tổng hợp: giỳp giỏm đốc tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ phục vụ yờu cầu đối ngoại của cụng ty. Tổng hợp, phõn tớch thụng tin, xử lý thụng tin chớnh xỏc và cú hiệu quả theo yờu cầu của giỏm đốc, giỳp giỏm đốc trong việc xõy dựng đường lối, chiến lược kinh doanh.

*Phõn xưởng sản xuất (bao gồm phõn xưởng chế bản và phõn xưởng mỏy

trỡnh sản xuất. Căn cứ vào nhiệm vụ của cụng ty giao cho phõn xưởng, phõn xưởng tiến hành mọi hoạt động cần thiết để ra sản phẩm đỳng đủ đảm bảo chất lượng.

Một phần của tài liệu Lợi nhuận và các phương hướng biện pháp tăng lợi nhuận ở Công ty in Báo Hà Nội Mới (Trang 32 - 35)