quy trình, biểu mẫu trong báo cáo, kế toán, quyết toán cũng là để dễ dàng đa công nghệ thông tin vào trong quản lý, dễ xử lý các số liệu trên máy. Việc áp dụng hệ thống máy tính nối mạng sẽ tăng cờng việc thông tin báo cáo lẫn nhau giữa các cơ quan, đơn vị, giảm thời gian và chi phí đi lại, đẩy nhanh đợc tiến độ công việc và nâng cao hiệu quả giám sát.
Tuy nhiên, việctin học hoá công tác quản lý Nhà nớc đòi hỏi sự tién hành đồng bộ đồng thời ở mức độ cao, thậm chí rất cao thì mới có hiệu quả bởi vì sự liên kết thông tin giữa các nguồn số liệu phải dựa trên một nền tảng kỹ thuật thống nhất và tơng đơng về cấp độ. Tức là các cơ quan đơn vị đều phải đợc trang bị hệ thống cơ sở kỹ thuật về tin học tơng đơng nhau, áp dụng những chơng trình quản lý nh nhau hoặc chí ít cũng phải tơng đồng về cơ bản. Muốn .thực hiện đợc điều này cần có thời gian và chi phí không nhỏ.
3.2.2. Nâng cao trách nhiệm, tăng quyền tự chủ của đơn vị sử dụngvốn. vốn.
Nh đã nói ở trên, về việc giao quyền tự chủ và nâng cao trách nhiệm của các đơn vị, hiẹn đã có Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của chính phủ về chế độ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu, Quyết định số 192/2001/QĐ-TTg ngày 17/12/2001 về việc mở rộng thí điểm khoán biên chế và kinh phí quản lý hành chính. Mặc dù đây mới chỉ là quy định cho một số khoản chi thờng xuyên nhng trong tổ chức thực hiện đã tỏ rõ hiệu quả, tăng thu và tiết kiệm chi cho ngân sách. Trong thời gian tới, các cơ quan tài chính có thể xem xét đề nghị chính phủ mở rộng quyền tự hủ của đơn vị đối với những khoản chi khác, trong đó có chi vốn sự nghiệp có tính chất đầu t XD.
Bên cạnh đó, cần phải quy định rõ trách nhiệm của đơn vị và của cá nhân thủ trởng đơn vị đối với việc sử dụng vốn ngân sách nói chung và vốn sự nghiệp đầu t nói riêng. Tăng cờng tự chủ để đơn vị chủ động bố trí các khoản chi phí phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình. Còn nâng cao trách nhiệm để thủ trởng cơ quan thận trọng trong quyết định chi tiêu, và để ngăn ngừa việc tham ô, lãng phí.
Nâng cao trách nhiệm và tăng cờng tự chủ của đơn vị không chỉ là việc đơn vị đợc chủ động hơn trong sử dụng các khoản kinh phí ngân sách cấp mà nó có kèm theo một ý nữa là đơn vị phải chủ động trong việc tìm kiếm nguồn ch các khoản chi của mình: nguồn ngân sách, nguồn tài trợ viện trợ, nguồn thu để lại. Nhất là đối với các đơn vị sự nghiệp có thu, xu hớng là Nhà nớc sẽ hỗ trợ một phần kinh phí, phần còn lại đơn vị tự trang trải. Tăng cờng tự chủ và nâng cao trách nhiệm của cơ quan, đơn vị có nghĩa là cơ quan tài chính phải tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát, hớng dẫn cho các đơn vị làm theo đúng chế độ chính sách. Việc kiểm tra định kỳ rất cần thiết vì nhờ đó cơ quan quản lý sẽ kịp thời phát hiện những sai sót để tiến hành xử lý.
