III. Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.
1.4.Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin
1. Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp
1.4.Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin
Thông tin có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông tin đợc coi là đối tợng lao động của nhà kinh doanh và
nền kinh tế thị trờng hiện nay là nền kinh tế thông tin hoá. Để có thể kinh doanh thành công, các doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin về ngời mua, và ngời bán, đối thủ cạnh tranh, cung cầu hàng hoá về giá cả... Không những thế các doanh nghiệp còn phải biết về kinh nghiệm thành công, thất bại của các doanh nghiệp trong nớc và thế giới, các thông tin về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nớc liên quan tới doanh nghiệp...
Những tác động của hệ thống trao đổi và xử lý thông tin tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là:
+ Nếu thông tin nhanh chóng kịp thời chính xác là cơ sở vững chắc doanh nghiệp xác định phơng hớng kinh doanh, xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn và hoạch định chơng trình sản xuất ngắn hạn. Đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nếu thông tin đợc thu lợm, nắm bắt và sử lý thông tin không kịp thời, chính xác thì kinh doanh dễ dàng bị thất bại.
Đặc biệt là những thông tin về thị trờng, giá cả và đối thủ cạnh tranh. + Thông tin giúp cho doanh nghiệp nắm bắt và nghiên cứu đầy đủ hơn về môi trờng kinh doanh. Nhất là những biến động bất thờng trên thị trờng. Qua đó doanh nghiệp có thể nắm bắt và tận dụng đợc những cơ hội kinh doanh tốt tránh đợc rủi ro.
Do vậy, việc tổ chức khoa học hệ thống thông tin nội bộ doanh nghiệp vừa đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kinh doanh, giúp cho quản lý điều
hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, vừa tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh cho thông tin. Đó là nhiệm vụ rất quan trọng của công tác quản trị kinh doanh hiện nay. Hệ thống thông tin nội bộ đáp ứng tốt nhất yêu cầu hiệu quả là hệ thống thông tin có sự trợ giúp của hệ thống chế bản dữ liệu (hệ thống Computer cá nhân và nối mạng trong doanh nghiệp, cao hơn nữa là hoà nhập vào mạng Internet quốc gia và quốc tế).