- Tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước từ việc nộp thuế
e. Mức sinh lời lao động nhập khẩu bình quân
3.2.1. Giải pháp đối với công ty
3.2.1.1.Giải pháp về nguồn hàng nhập khẩu
thị trường nhập khẩu.
Trong hoạt động nhập khẩu, nguồn cung hàng, các mối quan hệ lâu dài với bạn hàng và việc tìm kiếm những thị trường mới là việc làm rất cần thiết, nó đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả. Nếu tìm đươc đối tác đáng tin cậy, thị trường mà cung ứng các mặt hàng gia dụng tốt thì sẽ làm hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao hơn, hạn chế được nhiều rủi ro, chi phí phát sinh. Việc tìm kiếm một thị trường mới là cả một vấn đề khó khăn, nó là cả một quá trình tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích.
Công ty cần tiến hành các bước sau để lựa chọn thị trường nhập khẩu và bạn hàng nhập khẩu sao cho đạt hiệu quả nhập khẩu cao nhất:
- Phân loại thị trường: theo tiêu thức địa lý, chính sách, tập quán thương mại, chế độ chính trị, kinh tế - xã hội…
- Lựa chọn thị trường mục tiêu: dựa trên kết quả nghiên cứu phân tích và loại trừ những thị trường không thích hợp, Công ty cần lựa chọn những thị trường triển vọng, được hưởng những ưu đãi ví dụ về thuế,…tạo thuận lợi nhất cho hoạt động nhập khẩu của mình.
- Lựa chọn bạn hàng giao dịch: sau khi lựa chọn được các thị trường nhập khẩu thì bước tiếp theo là lựa chọn bạn hàng nhập khẩu, đó có thể là các hãng, các công ty đáp ứng được các nhu cầu nhập khẩu của mình. Tuy nhiên vấn đề này cũng khá khó khăn, công ty phải nắm rõ các thông tin của đối tác trách gặp rủi ro sau này.
Liên quan chặt chẽ với việc tìm kiếm và lựa chọn bạn hàng, củng cố nguồn hàng nhập khẩu cũng rất quan trọng. Để hoạt động kinh doanh nhập khẩu diễn ra thuận lợi và phụ vụ nhu cầu mở rộng, Công ty cần phải có nhiều nguồn hàng để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng. Do đó, vấn đề mở rộng thị trường
nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng đối với Công ty. Ngoài các thị trường truyền thống như các nước thuộc ASEAN, Nhật bản, Trung quốc,… Công ty cần phải xúc tiến hơn nữa việc mở rộng thị trường nhập khẩu sang các nước khác đặc biệt là các nước thuộc EU, Hoa kỳ….
Đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu
Công ty nên đa dạng hóa thêm các hình thức nhập khẩu như là liên doanh liên kêt, nhập khẩu tái xuất…. Việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu sẽ mang lại hiệu quả như sau cho công ty:
- Đảm bảo cho Công ty có những đơn hàng lớn và ổn định mà không phù hợp với những hợp đồng có giá trị vừa và nhỏ.
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tức là hiệu quả kinh doanh được nâng cao. - Tạo ra hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bền vững nhờ nâng cao tính chủ động sáng tạo và linh hoạt cho việc thực hiện quá trình kinh doanh.
Việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu sẽ làm cho chi phí nhập khẩu tăng tuy nhiên doanh thu hàng bán cũng tăng với tôc độ lớn hơn chi phí điều này làm cho lợi nhuận thu được từ nhập khẩu hàng hóa tăng đẫn đến tăng hiệu quả nhập khẩu.
3.2.1.2.Giải pháp về vốn
Mở rộng các hình thức huy động vốn
Đối với các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, vốn kinh doanh có vai trò rất quan trọng quyết định việc ra đời, tồn tại và phát triển. Vốn và vấn đề huy động vốn là nỗi lo thường trực của các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, công ty nên tìm hiểu và tận dụng các nguồn vốn bằng cách:
dụng xuất khẩu của ngân hàng mà người bán tìm giúp Công ty.
- Tranh thủ các nguồn tín dụng ưu đãi từ các tổ chức tài chính, ngân hàng.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các ngân hàng để được hưởng các ưu đã như sự hỗ trợ tín dụng trong hoạt động nhập khẩu, mở L/C, thanh toán, các thủ tục vay tiền… và đảm bảo khả năng vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty nói riêng.
- Mở rộng hình thức huy động vốn trong nội bộ Công ty và các đơn vị thành viên, các đơn vị liên doanh liên kết và sự hỗ trợ của Nhà nước… Điều này sẽ giúp Công ty tiết kiệm chi phí sử dụng vốn, có được nhiều nguồn vốn khác nhau phục vụ cho hoạt động nhập khẩu và đảm bảo cho các giao dịch nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nâng cao uy tín với bạn hàng nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Tăng cường công tác quản lý vốn
Đối với mỗi doanh nghiệp việc tìm kiếm được nguồn vốn đã khó khăn nhưng việc quản lý và sử dụng nguồn vốn đấy còn khó khăn hơn. Việc sử dụng vốn phải sao cho đạt hiệu quả, rút ngắn thời gian lưu thông và tăng nhanh số vòng quay của vốn. Những biện pháp công ty TNHH thương mại dịch vụ và đầu tư Biển Xanh cần áp dụng để nâng cao công tác quản lý vốn là:
- Lập kế hoạch phân bổ vốn cho từng bộ phận kinh doanh theo từng thời kỳ dựa trên kế hoạch kinh doanh của các phòng lập ra và dựa trên nguồn vốn có thể huy động được của doanh nghiệp trong từng kỳ kinh doanh. Thẩm định, xem xét kỹ lưỡng tính khả thi cũng như khả năng thu hồi vốn của từng kế hoạch kinh doanh.
- Trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm cần lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh tình trạng ứ đọng công nợ, nợ khó đòi. Đánh giá tiềm lực tài chính và khả năng thanh toán của các khách hàng trước khi tiến hành giao dịch.
- Tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng. Đây là biện pháp hữu hiệu để hoạt động của nguồn vốn kinh doanh đặc biệt là vốn lưu động có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Hơn nữa, để tăng nhanh số vòng quay của vốn Công ty cần chú trọng vào công tác bán hàng nhập khẩu, thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường, khi thị trường có nhu cầu thì cần phải đáp ứng ngay. Từ đó mới có thể thu hồi vốn nhanh để Công ty thực hiện các dự án kinh doanh khác, hơn nữa, việc xác định đúng nhu cầu thị trường sẽ giúp Công ty xác định đúng lượng hàng cần nhập, giảm lượng hàng tồn kho. Như vậy, vốn kinh doanh của Công ty sẽ không bị ứ đọng, giảm chi phí do không phải tiến hành lưu kho và bảo quản hàng hoá.
- Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn cho hoạt động nhập khẩu nhằm huy động hợp lý các nguồn bổ sung. Nếu không xác định đúng sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn nhập khẩu, Công ty không thực hiện được hợp đồng nhập khẩu cũng như hợp đồng cung cấp hàng hoá đối với khách hàng, làm giảm uy tín và năng lực cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Ngược lại, việc huy động thừa vốn cũng làm giảm hiệu quả kinh doanh nói chung vì nó dẫn đến tình trạng lãng phí vốn do không đầu tư vào các khâu khác để thu lợi nhuận.
Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí
Việc hàng hóa tồn kho chưa đến tay được người tiêu dùng thì việc mất mát, hỏng hóc là khó tránh khỏi. Bên cạnh đó việc ứ đọng vốn là không thể tránh khỏi. Công ty nên thực hiện các biện pháp sau nhằm mục đích giảm hàng tồn kho, giảm chi phí lưu kho và sửa chữa đến mức tối thiểu:
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Đưa ra những dự đoán và điều chình phù hợp đối với lượng hàng hóa nhập khẩu trong kho. Đây là biện pháp quan trọng nhằm bảo toàn vốn của công ty.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình báo cáo hàng năm, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập về để kịp thời được đền bù, tránh gây thiệt hại cho công ty.
- Bảo quản tốt hàng hóa tồn kho. Hàng tháng kế toán cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng đẻ xử lý kip thời, tìm biện pháp giải phóng số hàng đó nhanh chóng thu hồi lại vốn cho công ty.
3.2.1.3.Giải pháp về nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là một trong ba yếu tố quan trọng nhất quyết định đến hiệu quả kinh doanh của công ty nói chung và việc nhập khẩu hàng hóa nói chùng. Công ty cần chú trọng đến việc tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, phát hiện người có năng lực, bố trí họ vào những công việc phù hợp với trình độ và năng lực sở trường.
Đội ngũ nhân viên trong Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Biển Xanh hầu hết là các cán bộ nhân viên trẻ tuổi, với trình độ khá cao về chuyên môn nghiệp vụ, có khả năng nắm bắt nhanh và kịp thời với những thay đổi của môi trường kinh doanh. Công ty nên chú trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên mà phải thường xuyên tổ chức kiểm tra, chọn lọc, đào tạo lại cán bộ, cập nhật các kiến thức chuyên môn cho công nhân viên toàn Công ty. Đặc biệt công ty cần tuyển thêm những lao động có chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tạo sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động với Công ty, luôn luôn quan tâm, chăm sóc đến đời sống người lao động, cải thiện môi trường làm việc, tạo ra một bầu không khí thân thiện nơi làm việc. Bên cạnh đó công ty nên
khuyến khích mọi cán bộ nhân viên theo học các khoá học ngắn hạn và dài hạn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nâng cao hơn nữa trình độ ngoại ngữ của cán bộ công nhân viên để tham gia có hiệu quả hơn vào quá trình đàm phán với đối tác nước ngoài.
Đa dạng hoá các kỹ năng và đảm bảo khả năng thích ứng của người lao động khi có sự điều chỉnh trong nội bộ doanh nghiệp. Biện pháp này sẽ giúp Công ty dễ dàng điều chỉnh lao động khi có những biến động, giảm chi phí tuyển dụng hay thuyên chuyển lao động.
3.2.1.4.Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng ở trong nước
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, thị yếu và nhu cầu của người tiêu dùng trong nước.
Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu con người ngày càng cao, chính điều này đòi hỏi công tác nghiên cứu thị trường luôn phải được đặt lên hàng đầu. Nghiên cứu thị trường là một công tác đóng vai trò quyết định sự thành công hay thất bại trong việc kinh doanh nói chung và việc nhập khẩu hàng hóa nói riêng của doanh nghiệp. Từ việc nghiên cứu đó công ty có thể nắm được các thông tin quan trong như thông tin về sản phẩm, dung lượng thị trường, các đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh yếu của mình với các đối thủ khác….Trên cơ sở đó đề ra chiến lược kinh doanh về mặt hàng nhập khẩu.
Công ty cần nâng cao khả năng tiếp cận, nắm bắt và xử lý thông tin trên thị trường. Phải tìm hiểu thông tin qua nhiều nguồn, từ những nguồn đáng tin cậy. Đào tạo cán bộ chuyên ngành trong việc thu thập và xử lý thông tin để đưa ra được những nhận định chính xác nhất. Phân định rõ chức năng của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kế hoạch thị trường để có thể đề ra chiến lược một cách hiệu quả nhất trong việc nhập khẩu các mặt hàng gia dụng.
Tăng cường các biện pháp quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm
Việc tăng cường các biện pháp quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm nhằm mục đích mang sản phẩm đến gần và tiếp cân được với người tiêu dùng. Công ty nên chọn phương án quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm thông qua việc giới thiệu sản phẩm trực tiếp, quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành, tạp chí thương mại…Công ty cần tận dụng những tiến bộ của công nghệ thông tin, thông qua mạng Internet để tiến hàng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để đạt hiệu quả cao với chi phí thấp như: lập trang web riêng của Công ty với những thông tin đầy đủ, phong phú và cập nhật thường xuyên về các loại hàng hoá, giá cả, mẫu mã, chế độ bảo hành…
Công ty cần duy trì các chương trình khuyến mại do hiệu quả mang lại cao hơn. Viêc liên kết với các trung tâm kinh doanh như pico, các chương trình trên truyền hình cần được duy trì.
Công ty nên thường xuyên tham gia vào các hội chợ, triển lãm vì tại đây Công ty có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, tìm hiểu mong muốn và nhu cầu của họ, có cơ hội ký kết các hợp đồng kinh doanh lớn.
Mở rộng các kênh phân phối, và mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước
Qua các kênh phân phối giúp đưa đến cho người tiêu dùng cuối cùng đúng sản phẩm họ yêu cầu với mức giá phù hợp nhất, đúng thời gian và địa điểm mà họ mong muốn. Kênh phân phối phải giải quyết được 3 mâu thuẫn cơ bản giữa người sản xuất và người tiêu dùng: người sản xuất chỉ thường tập trung ở một địa điểm còn người tiêu dùng lại ở khắp mọi nơi, mâu thuẫn giữa thời gian và thời gian khách hàng tiêu dùng sản phẩm, mâu thuẫn giữa giá cả, người bán muốn bán được giá cao còn người mua lại muốn mua được giá thấp. Ở bất kỳ doanh nghiệp nào, sử dụng loại hình kênh phân phối như thế nào thì đều phải thực hiện những chức năng này và đảm bảo dung hoà được
mâu thuẫn nêu trên. Chỉ khi những mâu thuẫn này được giải quyết, khi lợi ích các bên được dung hòa và thống nhất ở một mức độ nhất định thì việc sản kinh doanh buôn bán mới tiếp tục được diễn ra và diễn ra thuận lợi để cùng phát triển.
Đặc biệt các sản phẩm của công ty là các mặt hàng cao cấp, thuộc loại hàng hóa xa xỉ, người tiêu dùng bị hạn chế, chính vì vậy việc mở rộng các kênh phân phối và mở rộng thị trường tiêu thụ để tìm kiếm khách hàng càng trở lên quan trọng.
Công ty nên mở rộng thêm cấu trúc của kênh phân phối như mở thêm các đại lý, chi nhánh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty,…. Ngoài ra công ty cũng nên chú trọng mở rộng theo chiều rộng của các kênh phân phối. Hiện nay hầu như sản phẩm của công ty chỉ có mặt ở các thành phố lớn, nhiều nơi sản phẩm của công ty vẫn chưa có mặt, chưa có các đại lý bán, người tiêu dùng vẫn chưa được biết đến các sản phẩm của công ty.
Bên cạnh việc mở rộng kênh phân phối cả về cấu trúc và chiều rộng công ty cũng nên để ý đến việc quản lý các kênh phân phối này, tránh nhiều trường hợp đáng tiếc xảy ra như việc xuất hiện hàng nhái, chất lượng kém ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Hoàn thiện khâu bán hàng và dịch vụ sau khi bán
Bán hàng là khâu cuối cùng có ý nghĩa quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Muốn nâng cao hiệu quả nhập khẩu thì Công ty phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hoá để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng nhập khẩu, tiết kiệm chi phí lưu kho, vận chuyển và giúp Công ty thu hồi vốn nhanh để đầu tư kinh doanh tiếp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nói riêng.
như bán hàng qua mạng, bán hàng qua hình thức đấu thầu….Công ty nên chú