IV. Tuyển chọn và sử dụng cán bộ trong bộ máy quản lýcông
3. Bố trí và đề bạt cán bộ trong bộ máy quản lý
Sau khi tuyển dụng được cán bộ theo tiêu chuẩn đề ra của công ty. Cụ thể là cán bộ quản lý, nhân viên phòng kinh doanh và phát triển dự án, phòng hành chính phải có kiến thức cơ bản về kinh tế, phải có kỹ năng lập và thẩm định dự án. Yêu cầu về bằng cấp ở vị trí này là tốt nghiệp các trường đại học thuộc khối ngành kinh tế. Cán bộ nhân viên phòng hành chính có các kiến thức kỹ năng về nhân sự, hành chính. Yêu cầu về bằng cấp ở vị trí này là tốt nghiệp đại học các khối ngành kinh tế về quản trị nhân lực hoặc tốt nghiệp trường học viện hành chính quốc gia. Phòng kế hoạch và kỹ thuật yêu cầu những kỹ sư tốt nghiệp các trường đại học khối kỹ thuật chuyên ngành về xây dựng. Các vị trí tuyển dụng cần có một số kỹ năng khác mà doanh nghiệp đề ra.
Bố trí nhân lực bao gồm: các hoạt động định hướng ( hay còn gọi là hoà nhập đối với người lao động khi bố trí họ vào vị trí làm việc mới, bố trí lại lao động thông qua việc thuyên chuyển, đề bạt và xuống chức hay còn gọi là quá trình biên chế nội bộ doanh nghiệp.
Công ty cũng có những biện pháp nhằm giúp người lao động mới làm quen với doanh nghiệp và bắt đầu công việc một cách có hiệu quả. Đó là giúp nhân viên có hiểu biết cụ thể về những vấn đề sau:
- Chế độ làm việc bình thường ( giờ làm việc , giờ nghỉ , ăn trưa...) - Các công việc hàng ngày cần phải làm và cách thực hiện công việc. - Tiền công và phương thức trả công
- Tiền thưởng, các phúc lợi và dịch vụ .
- Các nội quy, quy định về kỷ luật lao động , an toàn lao động - Các phương tiện phục vụ sinh hoạt, thông tin và y tế
- Mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp trong những năm tới - Lịch sử và truyền thống của doanh nghiệp
- Các giá trị cơ bản của doanh nghiệp
Trong thời gian thử việc, người quản lý trực tiếp có nhiệm vụ giúp đỡ nhân viên mới hoà nhập với môi trường của doanh nghiệp.
Trong quá trình công tác, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và làm cho các nhu cầu trưởng thành và phát triển của cá nhân phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp, thì doanh nghiệp có thể biên chế lại nội bộ doanh nghiệp.
Thuyên chuyển:
Điều hoà nhân lực giữa các bộ phận
Để lấp các vị trí còn trống do các lý do như mở rộng sản xuất, chuyển đi... Để sửa chữa những sai sót trong bố trí lao động
Đánh giá chung
Trong quá trình hoạt động, công ty đang từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý của doanh nghiệp mình.
Hiện nay, nguồn nhân lực trong công ty có một vài điểm chưa hợp lý. Đó là: Đối với bộ phận khách hàng thuộc phòng kinh doanh và phát triển dự án, bố trí nhân lực chưa đúng chuyên môn. Marketing sản phẩm của công ty còn phải thuê tư vấn bên ngoài. Phòng khách hàng, sau này phát triển thành phòng kinh doanh sẽ cần những người có kinh nghiệm về marketing và phát triển thị trường.