5. Một số kết quả đạt đợc và những tồn tại chủ yếu trong công tác thực
5.2. Những tồn tại chủ yếu của công ty
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn biến động do bởi một phần là phơng thức bán hàng của công ty là bán trực tiếp chào hàng cho nên còn rất chủ động trong kinh doanh. Công ty cha xây dựng đợc chính sách sản phẩm hợp lý nên cha tạo đợc thế chủ động trong sản xuất kinh doanh trên thị tr - ờng. Công ty bị động trớc sự thay đổi của thị trờng và cha có biện pháp cạnh tranh cụ thể hiệu quả bởi công ty sản xuất sản phẩm theo phơng thc đơn đặt hàng.
Một số máy móc thiết bị của công ty đã quá cũ và lạc hậu và nhiều máy thì đã hết thời gian khấu hao nhng vẫn còn sử dụng. Điều này sẽ ảnh hởng tới năng suất lao động cũng nh công suất sử dụng của máy, và dễ dang thấy đ ợc chúng sẽ ảnh hởng tới giá thành là rất lớn.
Cơ cấu tổ chức lao động nhìn chung là thích hợp song con thay đổi cơ cấu lao động nhiều. Sự biến động số l ợng lao động làm ảnh hởng rất lớn đến công việc của toàn công ty, cho nên cần có giải pháp để ổn định đội ngũ lao động một cách nhanh chóng.
Việc tính giá thành của công ty t ơng đối thích hợp với sản phẩm sản xuất song nên để cho một bộ phận chuyên trách độc lập quản lý giá thành sản phẩm và tìm hiểu nguyên nhân và đ a ra giải pháp để khắc phục ngay.
5.3. Nguyên nhân của tồn tại và cách khắc phục
- Việc quản lý giá thành còn cha sâu. Nên cho một bộ phân chuyên trách về bộ phận này.
- Thị trờng sản phẩm mà công ty sản xuất còn rất nhỏ cho nên sự biến động khó mà nắm bắt đợc nhanh chóng.
- Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng cho nên chủ động trong kinh doanh. Phơng pháp tốt nhất cho công ty là mở rộng thị trờng, chủ động tìm khách hàng mà chào hàng nhiều hơn, tổ chức một bộ phận marketing chuyên trách về mảng này.
- Công ty còn sử dụng nhiều máy kém chất lợng để sản xuất sản phẩm cho nên công việc ở đây là cần thay thế các máy móc kém chất lợng này và đầu t đổi mới các máy móc khác hiện đại hơn.
chơng 3: Một số giải pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Dệt 19/5 Hà Nội
1. Phơng hớng và mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới thời gian tới
Trong cơ chế thị trờng, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đơc cần thiết phải năng động thích nghi với cơ chế mới. Xuất pháttừ lý do đó công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã đề ra ph - ơng hớng và mục tiêu hoạt động của công ty trong thời gian tới nh sau:
- Đầu t đổi mới máy móc thiết bị ở dạng trung bình và khá, đảm bảo các yêu cầu về:
+ Mức đầu t phù hợp với khả năng tài chính của công ty.
+ Trình độ tự động hoá của máy móc thiết bị đảm bảo chất lợng liên tục và ổn định.
- Tổ chức lao động tối u hơn, kiện toàn lại tất cả về mọi mặt, đảm bảo cho mọi ngời có công ăn việc làm ổn định.
- Trong các khâu cấp phát nguyên vật liệu và bảo quản nguyên vật liệu càng đợc chú trọng xem xét một cách kỹ càng. Tiết kiệm, tận dụng hết các nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng lại và đặc biệt tránh tình trạng lãng phí trong tất cả các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nâng cao chất l ợng sản phẩm theo tiêu chuẩn đã đ ợc tổ chức quốc tế QMS công nhận. Phát huy hết khả năng của mọi ngơi trong công ty để tạo ra đợc một cơ cấu làm việc đồng bộ.
2. Một số giải pháp hạ giá thành
Cung ứng nguyên vật liệu là hình thức chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phận mua, vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ, là cơ sở để hạch toán chính xác phí lu thông và giá cả nguyên vật liệu.
Tổ chức cung ứng tốt sẽ tạo điều kiện cho thủ kho nắm chắc số lợng, chất lợng và chủng loại nguyên vật liệu, phát hiện kịp thời tình trạng của nguyên vật liệu, hạn chế hiện tợng nhầm lẫn, tham ô, thiếu trách nhiệm có thể xảy ra.Từ đó góp phần điều hoà lực l ợng dự trữ trong lu thông, trong tiêu dùng sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho ng ời mua và ngời bán thực hiện đợc kế hoạch sản xuất, kinh doanh với hiệu quả cao. Xuất phát từ đó, cung ứng nguyên vật liệu thực hiện tốt 2 nhiệm vụ sau:
- Xuất đúng số lợng và chất lợng nguyên vật liệu theo các chứng từ giao nhận: các chứng từ giao nhận (hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển và thời gian giao hàng...) phản ánh nhu cầu cụ thể của khách hàng về số lợng, chủng loại, chất lợng. Đây là nhiệm vụ quan trọng của kho cần đợc thực hiện một cách nghiêm túc, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng.
- Cung ứng nhanh gọn, an toàn, thuận tiện cho ng ời nhận tránh làm h hỏng, mất mát. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này kho cần chuẩn bị nguyên vật liệu, phơng tiện cần thiết. phối hợp
đồng bộ giữa ngời cung ứng với ngời nhận, nguyên vật liệu với phơng tiện nhằm thực hiện việc giao nhận nhanh gọn nhất, tiết kiệm mọi chi phí.
2.2. Không ngừng hạ định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là l ợng tiêu dùng lớn Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là l ợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ kế hoạch.
Do vậy, biện pháp không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty cần phải tập trung giải quyết các vấn đề: Tăng c ờng công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân, xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng và sửa chữa máy móc thiết bị, áp dụng chế đọ khuyến khích lợi ích vật chất trong việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu….vv. Ngoài ra cần phải đặc biệt coi trọng những biện pháp để giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong khâu thiết kế và công nghệ và hơn cả là cần chú ý khâu chọn phơng án cắt tối u.
2.3. Tổ chức tốt công tác quản lý kho và cấp phát nguyên vật liệu vật liệu
Kho là nơi tập trung dự trữ nguyên vật liệu...tr ớc khi đa vào sản xuất, đồng thời cũng là nơi tập trung thành phẩm của doanh nghiệp trớc khi tiêu thụ.
Trong công ty có nhiều loại nguyên vật liệu, thiết bị dụng cụ phụ tùng khác nhau...Vì vậy, thời gian tập trung dự trữ cũng phải có nhiều loại kho khác nhau để phù hợp với từng loại đối tợng dự trữ.
Tổ chức quản lý kho nguyên vật liệu phụ thuộc vào quy mô, khối lợng và danh điểm nguyên vật liệu l u chuyển qua kho. ở công ty việc thực hiện chức năng bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất và tiêu thụ thành phẩm của công ty do phòng cung tiêu phụ trách. Thông thờng các kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của công ty trực thuộc phòng cung ứng vật t và các kho thành phẩm trực thuộc phòng tiêu thụ. Tổ chức và bảo quản kho nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Bảo quản toàn vẹn về số l ợng và chất lợng nguyên vật liệu, ngăn ngừa hạn chế h hỏng, mất mát.
- Nắm vững lực lợng nguyên vật liệu trong kho ở bất cứ thời điểm nào về số lợng, chất lợng, chủng loại và địa điểm...
- Bảo đảm thuận tiện việc nhập, xuất, kiểm kê. Nguyên vật liệu nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ và thủ tục đã quy định.
- Cán bộ quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, luôn luôn nắm vững chất l ợng và lợng tồn kho đối với từng loại nguyên vật liệu để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua. kho phải có sơ đồ sắp xếp, phân loại theo quy cách, phẩm chất, không để tình trạng nguyên vật liệu bị vứt bừa bãi, không kê kích, che đậy, tận dụng triệt để năng lực của kho, bảo đảm an toàn lao động trong kho.
- Bảo đảm nguyên vật liệu theo đúng quy trình, quy phạm của Nhà nớc ban hành.
- Xây dựng và thực hiện hệ thống nội quy và quy chế về quản lý kho tàng.
Kho phải có hệ thống nội quy: nội quy ra vào, nội quy bảo quản, nội quy về nhập, xuất nguyên vật liệu, nội quy phòng hoả hoạn, nội quy kiểm tra định kỳ và các quy chế nh: quy chế về khen thởng, kỷ luật, quy chế về xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, mất mát...Nhằm đa công tác bảo quản đi vào nề nếp, chặt chẽ.
* Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu:
Cấp phát nguyên vật liệu là hình thức chuyển nguyên vật liệu từ nguyên vật liệu từ kho xuống các bộ phận sản xuất. Cấp phát nguyên vật liệu một cách chính xác, kịp thời cho các bộ phận sản xuất sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt để và có hiệu quả công suất thiết bị và thời gian lao động của công
nhân. Trên cơ sở đó đảm bảo nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và hạ giá thành. Tổ chức tốt việc cấp phát nguyên vật liệu còn là điều kiện tốt cho việc thực hiện chế độ trả l ơng theo sản phẩm và chế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ của công ty.
Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận sản xuất có thể tiến hành theo các hình thức sau:
- Cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất
Hình thức này chủ yếu dựa vào yêu cầu của các phân xởng và bộ phận sản xuất gửi lên phòng vật t . Đối chiếu yêu cầu đó với lợng vật t có trong kho và căn cứ vào hệ thống định mức cà nhiệm vụ đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu.
u điểm: gắn chặt việc cấp phát với nhu cầu sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất
Nhợc điểm: không khuyến khích các đơn vị sử dụng hợp lý và tiết kiệm, khó kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng, dễ nảy sinh t tởng dự trữ quá mức, đặc biệt là những loại nguyên vật liệu khó mua.
- Cấp phát theo hạn mức
Căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, căn cứ vào số lợng và chủng loại sản phẩm đã đợc xác định trong kế hoạch tiến độ sản xuất, phòng vật t lập phiếu cấp phát
hạn mức giao cho các bộ phận sản xuất và kho. Căn cứ vào phiếu kho đó chuẩn bị và định kỳ cấp phát số l ợng ghi trong phiếu, nh vậy việc cấp phát theo hạn mức đợc quy định chẳng những về số lợng mà cả về thời gian cấp phát nhằm đảm bảo tính chủ động cho bộ phận sử dụng cũng nh bộ phận cấp phát...
u điểm: quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, hạch toán việc tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, chính xác, bộ phận cấp phát chủ động trong việc chuẩn bị cấp phát, giảm bớt giấy tờ, chi phí vận chuyển.
Nhợc điểm: do cấp phát theo hạn mức do đó không tạo thuận tiện cho các đơn vị sản xuất.
2.4. Đầu t vào việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc nhằm nâng cao máy móc thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động
Nhân tố hàng đầu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm cũng nh năng suất lao động đó là công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Qua tìm hiểu cho thấy máy móc thiết bị của công ty đã lạc hậu, tuy có sự đổi mới nhng còn rất hạn chế. Biện pháp lý tởng nhất là đầu t đồng bộ dây chuyền mới hiện đại, biện pháp này đòi hỏi cần phải có vốn lớn. Vì vậy, công ty cần nghiên cứu kiểm tra đánh giá lại số lợng, chất lợng, khả năng thiết bị thực tế của t ờng máy móc...để xác định những máy móc nào, những công đoạn nào của dây chuyền sản xuất kém nhất,
bộ phận nào ảnh hởng lớn nhất đến năng suất chất l ợng sản phẩm để từ đó có biện pháp bổ sung thay thế kịp thời. Để từ đó có định mức sửa chữa hợp lý, chính xác, làm giảm giá thành sản phẩm.
Một nhân tố để hạ giá thành hiệu quả là giảm chi phí cố định.muốn giảm chi phí cố định trong giá thành sản phẩm cần phấn đấu tăng nhanh và tăng nhiều sản phẩm sản xuất ra vì tốc độ tăng chi phí cố định chậm hơn tốc độ tăng và quy mô tăng sản lợng sản phẩm.
2.5. Tổ chức khoa học quản lý và tiết kiệm chi phí quản lý chung của công ty
Sự hoàn hảo của cấu trúc về tổ chức, tính hiệu quả của hệ thống quản lý và khoa học quản lý mang lai cho doanh nghiệp thuận lợi về nhiều mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Mỗi công ty là một hệ thống quản lý những mối liên kết chặt chẽ với nhau hớng tới mục tiêu chung của công ty.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội muốn đạt đ ợc mục tiêu của mình thì phải đạt đến một trình độ quản lý t ơng ứng, do đó cần phải tổ chức quản lý một cách khoa học, chặt chẽ từ trên xuống d ới, không rờm rà, tiết kiệm chi phí quản lý chung. Do vậy, tổ chức khoa học quản lý và tiết kiệm chi phí quản lý chung là hai vấn đề tác động lẫn nhau, ảnh hởng lẫn nhau. Công ty phải thực
hiện đợc điều đó thì sẽ làm cho chi phí sản xuất chung giảm xuống và từ đó giá thành sản phẩm cũng giảm xuống rõ rệt.
3. Một vài kiến nghị3.1. Đối với công ty 3.1. Đối với công ty
- Tìm các nguồn tài trợ, vay vốn...để mua mới cải tạo nâng cấp những thiết bị sản xuất đã quá cũ và lạc hậu, phục hồi lại một số máy dệt của Liên Xô...đây là một trong những điều kiện quan trọng ảnh hởng tới sự phát triển của công ty.
- Cải thiện điều kiện làm việc của công nhân, kết hợp chặt chẽ chế độ tiền lơng, tiền thởng, đảm bảo thu nhập tơng xứng cho ngời lao động. Trang bị hệ thống máy vi tính cho các phòng ban, đồng thời nâng cao trình độ kỹ năng sử dụng máy móc cho thích ứng với kỹ thuật tơng ứng.
- Từng bớc đổi mới công tác quản lý, tăng c ờng hiệu lực quản lý trên cơ sở áp dụng hệ thống quản lý chất l ợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001
- Tạo điều kiện về thời gian, kinh phí cho cán bộ, công nhân đi học để nâng cao trình độ tay nghề...
- Tăng cờng công tác y tế, phúc lợi xã hội, tạo điều kiện giúp đỡ ngời lao động phát huy tính sáng tạo. Khơi dậy mọi tiềm năng của ngời lao động.
Công ty Dệt 19-5 Hà Nội thuộc sự quản lý trực tiếp của sở công nghiệp Hà Nội, sự quan tâm giúp đỡ của sở là rất quan trọng.
- Tạo điều kiện giúp đỡ công ty bổ sung nguồn vốn, đổi mới máy móc trang thiết bị, xây dựng cơ sở hạ tầng.