Mô hình tổ chức của tổng công ty đợc trinh bày theo sơ đồ sau:
- Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên: Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời lãnh đạo cao nhất , có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm trớc nhà n- ớc về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên. Chủ tịch có trách nhiệm cùng với uỷ viên thờng trực, ban kiểm soát hội đồng quản trị hớng dẫn các phòng ban chức năng thực hiện các công việc tác nghiệp , chức năng cụ thể của mình.
- Ban tổng giám đốc điều hành: Nhận chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch hội đồng quản trị và xử lý các quyết định trong lĩnh vực đợc phân công , chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị. Bốn phó tổng giám đốc còn có nhiệm vụ hớng
dẫn thi hành quyết định của tổng giám đốc và nhận phản hồi các thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên tổng giám đốc để bàn phơng hớng giải quyết.
- Phòng xuất nhập khẩu: Các nhân viên mỗi ngời chịu trách nhiệm về một mặt hàng riêng biệt theo từng chủng loại xăng dầu hoặc chịu trách nhiệm từng vùng, tỉnh, điều vận các phơng tiện, giải quyết mọi thủ tục pháp lý xuất nhập khẩu theo hiến pháp.
- Phòng thị trờng và hợp tác kinh tế: Có nhiệm vụ mở rộng duy trì các mối quan hệ bạn hàng, môi trờng kinh doanh nhất là các đối tác nớc ngoài, các bạn hàng là nguồn bán xăng dầu cho tổng công ty.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thống kê kế hoạch báo cáo kết quả bán xăng dầu trong kì, tập trung lại để lên kế hoạch mua hàng cho kì sau; điều động vận chuyển hàng hoá đến các cửa hàng đảm bảo đúng thời gian và số lợng hàng hoá.
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức hành chính Tổng công ty xăng dầu
- Phòng công nghệ phát triển: có nhiệm vụ kiểm tra nghiên cứu phát triển công nghệ trông lĩnh vực bán hàng, kĩ thuật tinh chế dầu.
Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Phòng XNK Phòng TT và HTKT kinh doanhPhòng Phòng CN- PT XD- CBPhòng Phòng KT- AT và MT Phòng K.thuật X.Dầu Phòng PC- T.Tra Văn phòng Phòng LĐ- TL Phòng TC- CB Phòng Tài chính Phòng Kế toán Các công ty thành viên Khối kinh doanh Khối kĩ thuật Khối nhân sự Khối Tài chính
- Phòng xây dựng cơ bản: đây là phòng có nhiệm vụ thiết kế các công trình xây dựng kho, bãi, bể chứa, đờng ống, cửa hàng, đại lý bán lẻ....
- Phòng kĩ thuật xăng dầu: chịu trách nhiệm về kĩ thuật máy móc, trang thiết bị cho sản xuất kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, kiểm tra chất lợng kho bể.
- Phòng an toàn , môi trờng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng kho, bể, cửa hàng bán lẻ xăng dầu, khắc phục, phát hiện rò rỉ gây ô nhiễm môi trờng và tìm các biện pháp phòng chống kịp thời khi có sự cố xẩy ra.
- Phòng tổ chức cán bộ: có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt nhân sự ổn định tổ chức.
- Phòng lao động_tiền lơng: Theo dõi, chấm công lao động, thanh toán định mức lao động, tiếp nhận và thực hiện các quy định về lơng thởng, phạt của các cán bộ công nhân viên, thực hiện quy ớc lao động.
- Văn phòng: Gồm các ông chánh, phó văn phòng và nhân viên phụ trách các bộ phận liên quan phục vụ cho hoạt động tiếp đãi của tổng công ty.
- Phòng pháp chế thanh tra: Có nhiệm vụ theo dõi giám sát các cửa hàng, xí nghiệp, phòng ban kinh doanh trực thuộc; ngăn chặn, uốn nắn kịp thời những sai phạm để phù hợp với quy chế, quy ớc kinh doanh của tổng công ty.
- Phòng tài chính: Chịu trách nhiệm nguồn vốn, cân đối thu chi, tài sản lu dộng, tài sản cố định của tổng công ty.
- Phòng kế toán tổng hợp: tổng hợp sổ sách thu chi trong kỳ, phát sinh trong kỳ, kịp thời đIều chỉnh chỉ tiêu đối với từng bộ phận kinh doanh .
- Ngoài ra, tổng công ty còn có các công ty thành viên thuộc từng vùng trên khắp đất nớc