- Bên có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích vào chi phí Số d có: Phản ánh số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có.
Sổ cái tài khoản
3.4. Những kiến nghị đóng góp hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mạ
nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội
Quá trình hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội nhìn chung là đúng chế độ, đáp ứng nhiều thông tin cho yêu cầu quản lý. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số điểm cần củng cố và sửa đổi. Sau đây là một số kiến nghị, rất mong muốn đợc góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội.
3.4.1. ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. liệu xuất kho.
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, việc tính giá thành nguyên vật liệu nhập, xuất trong tháng ở công ty theo nguyên tắc: giá nguyên vật liệu nhập trong tháng là giá thực tế nhập kho của lô hàng đó, bao gồm giá mua trên hoá đơn và chi phí thu mua trong quá trình thu mua về nhập kho. Giá của nguyên vật liệu xuất trong kỳ là giá bình quân gia quyền của cả kì hạch toán. Trong kì, kế toán không ghi chép giá trị của nguyên vật liệu xuất trong kì mà đến cuối kỳ, căn cứ vào đơn giá bình quân gia quyền của từng loại nguyên vật liệu kế toán mới tiến hành ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất dùng.
Điều này dẫn đến các thông tin kế toán không kịp thời với yêu cầu quản lí doanh nghiệp. Các thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu chỉ có đợc vào thời điểm cuối tháng.
Để cung cấp thông tin kịp thời thì công ty nên sử dụng giá hạch toán để ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kì. Đến cuối mỗi kì, sau khi tính giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế. Công thức tính nh sau:
Hệ số giá =
Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho tính bằng: Giá thực tế của
nguyên vật liệu xuất kho
=
Giá hạch toán của
NVL xuất x Hệ số giá
Nh vậy, trong tháng các nghiệp vụ về xuất kho nguyên vật liệu kế toán phải ghi theo giá hạch toán. Để áp dụng loại giá này đối với nguyên vật liệu xuất kho, kế toán Công ty phải sử dụng bảng kê số 3 cho từng loại nguyên vật liệu .
3.4.2.ý kiến thứ hai hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ
Một số loại nguyên vật liệu phụ Công ty không theo dõi trên sổ chỉ tiết nh xăng, dầu, axêtôn, thuốc hiện ảnh... khi mua về xuất thẳng ngay cho các kho sản xuất và hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều này đơn giản cho công tác hạch toán. Tuy nhiên cũng có nhiều trờng hợp làm sai lệch trong tính giá thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phí đó đã hạch toán vào đơn hàng trớc, những nguyên vật liệu phụ đó không sử dụng hết mà đợc chuyển sang dùng cho đơn hàng sau. Nh vậy giá thành đơn hàng này tăng lên bất hợp lý và giá thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, công ty nên theo dõi tất cả các loại nguyên vật liệu phụ trên sổ chi tiết. Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch trong giá thành.