9 Đậu Thị Vân
2.2.1. Căn cứ và nguyên tắc trả lương
Căn cứ trả lương: Hệ thống trả lương của công ty được dựa trên một số
căn cứ sau:
- Bộ luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được quốc hội khoá IX thông qua ngày 23/6/1994 và được chủ tịch nước công bố vào ngày 5/7/1994; Luật
sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động được Quốc hội khoá X thông qua ngày 02/04/2004.
- Nghị định số 205/NĐ-CP ngày 14/12/2004 quy định về hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước.
-Quyết định số 35/XMHH-TC ngày 04/02/2004 ban hành kèm theo quy chế trả lương của công ty.
-Quyết định số 606/QĐ.XMHM – TC ngày 31/8/2005 về việc giao khoán đơn giá tiền lương cho các ca đóng bao xi măng.
-Quyết định số 138/QĐ.XMHM – TC ngày 8/3/2006 về việc giao khoán đơn giá tiền lương cho các đơn vị thuộc phòng Tiêu thụ.
-Các nghị định của chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương; về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước.
-Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nguyên tắc trả lương
Thực hiện phân phối theo lao động, trả lương theo việc và kết quả hoàn thành công việc của từng người, từng bộ phận. Những người thực hiện các công việc như nhau thì được hưởng lương như nhau. Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty hơn thì được trả lương cao hơn.
2.2.2PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN
1>Đối tượng áp dụng:
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho hầu hết các bộ phận, phòng ban trong công ty trừ bộ phận đóng bao xi măng và phòng tiêu thụ đang áp dụng thử phương pháp khoán.
2>Nội dung
Trả lương theo hình thức thời gian được trả theo hai phần:
Phần thứ nhất: Tiền lương trả cho người lao động theo hệ số tiền lương tại
nghị định số 205/NĐ-CP của chính phủ ban hành ngày 14/12/2004 và gọi tắt là
“lương cơ bản” (Phần lương do nhà nước quy định)
Tiền lương cơ bản của lao động hàng tháng được tính như sau:
TLcbi = ) 1 ( min min tti pci tti cbi xN Cd xH TL xN Cd xH TL + (1) Trong đó:
-TLcbi: Tiền lương cơ bản của người lao động thứ i
-TLmin: Tiền lương tối thiểu do nhà nước ban hành
-Hcbi: Hệ số lương cấp bậc, chức vụ của người lao động i theo hệ thống thang bảng lương do nhà nước quy định
-Hpci: Hệ số phụ cấp (chức vụ, trách nhiệm) của người lao động i theo quy đình của nhà nước.
-Ntti: Số ngày công được thanh toán lương trong tháng của người lao động i sau khi được tính đổi và được xác định như sau:
Ntti = (số ngày công làm ban ngày của ngày thường) + (số ngày công làm thêm x Klt) + (ngày công làm đêm x Kca3).
Quy định hệ số điều chỉnh tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm:
+ Làm thêm vào ngày thường: Klt = 1,5
+ Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Klt = 2,0
+ Làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: Klt = 3,0 + Làm thêm vào ban đêm: Klt = 1,95 nếu làm việc vào ngày thường; Klt = 2,6 nếu làm vào ngày nghỉ hàng tuần; Klt = 3,9 nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương.
-Ntti(1): Số ngày công thực tế làm việc của người lao động i, Ntti(1) có giá trị tối đa là Cd
-Cd: Số ngày công theo chế độ.
Phần thứ hai: Tiền lương trả cho người lao động theo công việc được giao
gắn với mức độ phức tạp của công việc và số ngày công làm việc thực tế, gọi tắt là
“Lương chức danh”
Tiền lương chức danh công việc của bộ phận hưởng lương theo thời gian được tính như sau:
n [( ) ] ( i i) hti tti i tti hti i i cd cdi x H PC xK xN xN xK PC H V TL + + = ∑ =1 (2) Trong đó:
-TLcdi: Tiền lương chức danh trả cho những ngày thực tế làm việc của người lao đông i.
-Hi: Hệ số tiền lương chức danh của người lao động i theo quy chế trả lương của công ty.
-PCi: Phụ cấp tiền lương của người lao động i được qui định theo quy chế trả lương của công ty.
-Khti: Hệ số hoàn thành công việc trong tháng của người lao động i theo quy định của công ty.
-Vcd: Tổng giá trị để phân phối theo tiền lương chức danh. Là phần còn lại của quỹ tiền lương sau khi chi trả cho phần thứ nhất.
-Ntti: Được giải thích ở công thức (1)
-∑[( ) ] = + n i tti hti i i cd xN xK PC H V 1
: Đơn giá điểm tính lương chức danh
-Các chức danh tổ trưởng và tương đương được hưởng hệ số tiền lương chức danh theo chuyên môn nghiệp vụ và được cộng thêm 0,15.
-Trưởng ca giao nhận phòng tiêu thụ được hưởng hệ số lương theo chức danh công việc cộng phụ cấp trách nhiệm 0,15
-Trưởng ca điện nước – phòng TCHC được hưởng lương kỹ thuật viên cộng phụ cấp trách nhiệm 0,15.
-Các trưởng ca, trạm trưởng thay thế hưởng lương chức danh theo chức danh chuyên môn và được cộng thêm phụ cấp trách nhiệm 0,3 vào hệ số tiền lương.
-Công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao: bậc 6/7, bậc 7/7 và công ty xét thấy công việc thực tế cần sử dụng những công nhân này làm việc theo đúng chuyên môn thì được hưởng phụ cấp 0,3 vào hệ số tiền lương chức danh.
-Các chức danh hoạt động đoàn thể có biên chế chuyên trách nhưng các chức vụ này không hoạt động chuyên trách thì được hưởng thêm 10% hệ số lương của chức danh chuyên môn đang đảm nhiệm
Tiêu chuẩn đánh giá hệ số hoàn thành công việc
Loại xuất sắc: Hệ số 1,10.
-Luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đúng và vượt mức kế hoạch được giao. Thực hiện nghiêm chỉnh chức năng, nhiệm vụ được phân công. Có chương trình công tác công tác rõ ràng và thực hiện đầy đủ. Giải quyết các công việc khẩn trương, kịp thời, có trách nhiệm, đúng quy định.
-Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động
-Thực hiện tốt thời gian lao động, không đi muộn về sớm. -Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.
loại A: Hệ số 1,0
-Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng kế hoạch. -Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động. -Thực hiện đúng thời gian lao động.
Loại B: Hệ số 0,9.
-Không hoàn thành nhiệm vụ được giao như: Không đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng công việc không cao, còn thiếu sót…
-Vi phạm kỉ luật lao động.
-Thực hiện chưa tốt thời giờ làm việc.
-Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.
Loại C: Hệ số 0,75.
-Không hoàn thành công việc được giao với chất lượng và năng suất lao động thấp.
-Vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở lên.
-Không thực hiện thời giam lao động nghiêm túc, thường xuyên đi muộn về sớm.
-Lấy cắp tài sản hoặc làm thiệt hại cho công ty.
Tính tiền lương cho một đơn vị cụ thể
Để hiểu rõ hình thức trả lương theo thời gian của công ty ta tính lương cho một đơn vị, cụ thể là phòng tổ chức lao động vào tháng 11 năm 2005
BIỂU 2.4: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2005 CỦA PHÒNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG
Đơn giá điểm chức danh: 41.492,82đ
Nguồn: Phòng tổ chức – lao động
T
T Họ và tên
Ngày công làm việc, học tập Ngày công tính đổi Ngày thường Làm thêm ngày thường Làm thêm ngày nghỉ Ngày thường, ca 3, học tập Ngày làm thêm Hệ số chất lượng lao động Điểm tính lương chức danh
Tiền lương theo nghị đ ịnh
205/2004/ NĐ_CP Tiền lương chức danh
Ngày thường ca 3 Ngày làm thêm Ngày thường, ca 3 Ngày làm thêm Tổng Ngày thường, ca 3 Ngày làm thêm Tổng Tổng tiền lương No N2 N4 Cđ1 Cđ2 HSCL Điểm 1 Điểm 2 TL205-1 TL205-2 TL205/CP Lương CD1 Lương CD2 Tổng LCD Tổng lương 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 Nguyễn Hữu Huynh 22,00 22,00 - 1,0 138,60 - 1.948.435 - 1.948.435 5.750.905 - 5.750.905 7.699.340
2 Nguyễn Huy Vinh 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 116,60 27,83 1.583.522 345.929 1.929.451 4.838.063 1.154.538 5.992.601 7.922.052
3 Cao Khắc Thành 22,00 22,00 - 1,0 132,00 - 1.914.957 - 1.914.957 5.447.053 - 5.477.053 7.392.009
4 Phạm Văn Toàn 22,00 22,00 - 1,0 66,00 - 1.891.522 - 1.891.522 2.738.526 - 2.738.526 4.630.048
5 Cao Xuân Thịnh 22,00 22,00 - 1,0 66,00 - 1.560.087 - 1.560.087 2.738.526 - 2.738.526 4.298.613
6 Đậu Phi Tuấn 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 66,00 15,75 990.957 236.478 1.227.435 2.738.526 653.512 3.392.038 4.619.4737 Nguyễn Thanh Hải 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 66,00 15,75 1.198.522 186.011 1.484.533 2.738.526 653.512 3.392.038 4.876.571 7 Nguyễn Thanh Hải 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 66,00 15,75 1.198.522 186.011 1.484.533 2.738.526 653.512 3.392.038 4.876.571
8 Nguyễn Xuân Uý 22,00 22,00 - 1,0 61,60 - 887.174 - 887.174 2.555.958 - 2.555.958 3.443.132
9 Đậu Thị Vân 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 52,80 12,60 857.043 204.522 1.061.565 2.190.821 522.810 2.713.631 3.775.196
Dưới đây là cách tính lương người lao động được trả theo hình thức trả lương theo thời gian.
Ví dụ1:Tính lương cho ông Nguyễn Huy Vinh.
Chức danh công việc: Phó trưởng phòng Phòng Tổ chức lao động.
* Phần thứ nhất: Tiền lương trả theo hệ số tiền lương tại nghị định số
205/NĐ-CP và gọi tắt là “lương cơ bản” (Phần lương do nhà nước quy định) -Tổng hệ số: 4,73. Trong đó:
+ Hệ số theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 4,33 + Phụ cấp theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 0,4
-Lương trả cho những ngày làm việc thực tế, bao gồm: ngày thường, ca 3, học tập, đào tạo, tập huấn:
350.000 x 4,33 x 22
23 +
350.000 x 0,4 x 22
23 = 1.583.522 đồng
-Lương trả cho những ngày làm thêm: 350.000 x 4,33 x 5,25
23 = 345.929 đồng
Tiền lương cơ bản của ông Nguyễn Huy Vinh là: 1.929.451 đồng.
* Phần thứ hai: Tiền lương trả theo công việc được giao gắn với mức độ
phức tạp của công việc và số ngày công làm việc thực tế, gọi tắt là “Lương chức danh”.
- Hệ số lương chức danh: 5,3
- Tiền lương chức danh trả cho những ngày làm việc thực tế:
+ Điểm tính lương cho những ngày làm việc thực tế = Hệ số lương chức danh x Số ngày công tính đổi x Hệ số chất lượng lao động = 5,3 x (22 + 5,25) x 1 = 144,425
Tiền lương cho những ngày làm việc thực tế là: Điểm tính lương cho những
ngày làm việc thực tế x
Đơn giá điểm tiền
lương chức danh =
144,425 x 41.492,82 = 5.992.601 đồng
Vậy, tổng tiền lương của ông Nguyễn Huy Vinh là: 1.929.451 đồng. + 5.992.601 đồng = 7.922.052 đồng
Ví dụ 2: Tính lương cho ông Nguyễn Văn Lâm Chức danh công việc: Quản đốc xưởng xi măng
* Phần thứ nhất: Tiền lương trả theo hệ số tiền lương tại nghị định số
205/NĐ-CP và gọi tắt là “lương cơ bản” (Phần lương do nhà nước quy định) -Tổng hệ số: 3,77. Trong đó:
+ Hệ số theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 3,27 + Phụ cấp theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 0,5 - Số ngày làm việc: + Ngày thường: 17 ngày
+ Ca 3 ngày thường: 4 ngày
-Lương trả cho những ngày làm việc thực tế, bao gồm: ngày thường, ca 3, học tập, đào tạo, tập huấn:
350.000 x 3,27 x (17 + 4 x 1,3)
23 +
350.000 x 0,5 x (17 + 4)
23 =
= 1.104.691 + 159.783 = 1.264.474 đồng
Tiền lương cơ bản của ông Nguyễn Văn Lâm là 1.264.474 đồng
* Phần thứ hai: Tiền lương trả theo công việc được giao gắn với mức độ
phức tạp của công việc và số ngày công làm việc thực tế, gọi tắt là “Lương chức danh”.
-Hệ số lương chức danh: 6,0.
+ Điểm tính lương cho những ngày làm việc thực tế = Hệ số lương chức danh x Số ngày công tính đổi x Hệ số chất lượng lao động = 6,0 x (17 + 4 x 1,3) x 1 = 133,20
+ Đơn giá điểm tiền lương chức danh: 41.492,82 đồng. Tiền lương cho những ngày làm việc thực tế là:
Điểm tính lương cho những ngày làm việc thực tế x
Đơn giá điểm tiền
lương chức danh =
133,20 x 41.492,82 = 5.992.601 đồng
Vậy tổng tiền lương của ông Nguyễn Văn Lâm là: 7.257.075 đồng
3>Nhận xét về việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
Ưu điểm
-Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đúng cho các đối tượng như lao động quản lý, lao động gián tiếp. Một số xưởng tuy có lao động trực tiếp nhưng công việc của họ khó định mức trong thời gian một tháng. Do vậy phải trả lương theo hình thức thời gian là hợp lý.
-Đảm bảo được sự công bằng đối với người lao động trong công ty. Tiền lương trả cho người lao động dựa vào điểm tính lương của họ, tức là dựa vào thời gian làm việc thực tế, hệ số chất lượng lao động và hệ số lương (theo nghị định 205/2004/NĐ-CP và theo quy chế của công ty). Như vậy ta nhận thấy những công việc nào ở vị trí cao hơn, đòi hỏi trình độ lành nghề và trách nhiệm cao hơn thì được trả lương cao hơn. Điều này đã có tác dụng kích thích người lao động nâng cao trình độ và trách nhiệm trong công việc.
-Tiền lương đã phần nào gắn kết quả thực hiện công việc của họ. Vì như ở trên ta thấy tiền lương của người lao động cũng phụ thuộc vào hệ số chất lượng lao động, do vậy người lao động cũng cố gắng để đạt được các tiêu chuẩn quy định để có được hệ số chất lượng lao động cao hơn.
-Đảm bảo được tính rõ ràng và minh bạch trong cách trả lương: vì sau khi tính toán, bảng thanh toán tiền lương sẽ được gửi cho các bộ phận phòng ban và
những sự thắc mắc của người lao động đều được chuyên viên về tiền lương giải thích rõ ràng.
Nhược điểm
-Hình thức trả lương này áp dụng hầu hết cho người lao động trong công ty, kể cả những bộ phận có thể tính được số lượng sản phẩm sản xuất ra, ví dụ như xưởng nguyên liêu sản phẩm của họ có thể được tính là số tấn nguyên liệu làm ra. Tuy nhiên, hiện nay những bộ phận này vẫn đang áp dùng hình thức trả lương theo thời gian. Do đó việc xác định đối tượng để trả lương theo hình thức này vẫn chưa hoàn toàn hợp lý.
-Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm là chưa thực sự gắn kết quả thực hiện công việc của họ với tiền lương mà họ nhận được. Mặc dù tiền lương của người lao động phụ thuộc vào số ngày làm việc thực tế nhưng việc quản lý thời gian làm việc của người lao động vẫn chưa chặt chẽ. Vẫn còn xẩy ra nhiều hiện tượng người lao động đi làm muộn, làm việc chưa hiệu quả.
Mặt khác, việc xếp loại lao động hàng tháng cũng có ảnh hưởng đến động lực làm việc, nhưng các tiêu thức để xác định loại xuất sắc, A,B,C vẫn chưa rõ ràng. Cuối tháng mỗi đơn vị sẽ họp để bình bầu xếp loại cho người lao động và theo quy định của công ty mỗi đơn vị sẽ có 10% số lao động được xếp loại xuất sắc, các tỷ lệ khác công ty không quy định. Do đó có hiện tượng hầu hết các phòng đều xếp loại xuất sắc và loại A mà không biết thực chất họ đã đủ tiêu chuẩn đạt loại tương ứng chưa. Trừ những trường hợp người lao động bị kỷ luật lao động.