II. Những vấn đề cần hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty rợu đồng xuân
2.2 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty là doanh nghiệp sản xuất và mặt hàng tiêu thụ chủ yếu là theo thời vụ, sản phẩm tập trung chủ yếu vào những tháng mua hè . vào những tháng này, l- ợng hàng tiêu thụ nhiều và tồn kho thấp . Còn những tháng khác lợng hàng tiêu thụ ít nên tồn kho nhiều .
Do doanh nghiệp luôn tiến hành sản xuất trong cả năm nên mức biến động về CPBH, CPQLDN giữa các tháng là không lớn . Cho nên khi doanh nghiệp phân bổ CPBH và CPQLDN cho hàng bán trong tháng thì kết quả kinh doanh sẽ không chính xác . Do đó, doanh nghiệp nên phân bổ 2 loại chi phí trên cho cả hàng tồn kho và hàng xuất trong kỳ . Việc phân bổ chi phí đợc tiến hành nh sau :
• Với chi phí bán hàng :
Chi phí bán hàng ở công ty đợc tập hợp vào sổ chi tiết TK 641 . Công ty chỉ có hoạt động sản xuất Bia, do đó chi phí bán hàng chỉ cần phân bổ cho lợng hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ của hoạt động sản xuất .
Công thức phân bổ :
Chi phí bán CPBH phân bổ CPBH phát sinh Trị hàng cân phân = hàng tồn đầu kỳ + trong kỳ giá
bổ cho hàng Trị giá hàng xuất Trị giá hàng tồn x hàng còn lại kho trong kỳ + cuối kỳ tồn CK
Trong đó trị giá hàng xuất kho phải tính theo cùng một giá (thờng lấy giá thực té của hàng hoá).
CPBH phân CPBH phân bổ CPBH phát CPBH phân bổ cho hàng = cho hàng tồn + sinh trong - bổ cho hàng đã bán đầu kỳ kỳ tồn CK
Sau khi phân bổ, kết chuyển phần CPBH phân bổ cho hàng bán ra kế toán ghi : Nợ TK 911 Có TK 641 Phần còn lại : Nợ TK 142 Có TK 641
• Đối với CPQLDN tiêu thức phân bổ cũng giống nh đối với CPBH
Doanh nghiệp nên mở TK cấp II cho TK 641 và TK 642 . Qua đó có thể theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh trong tháng và quí và có những điều chỉnh kịp thời các khoản chi phí này cho thích hợp .